档案室建设指导意见

1档案室建设指导意见一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区，远离卫生间、洗涮间等。一般不能安排在顶楼或楼两侧。三、档案室用房要做到档案库房、档案人员办公室、阅览室三分开。四、档案室库房承重：档案库房楼板承重必须达到楼面均荷载5kn/㎡；采用档案密集架的，不应小于12kn/㎡。五、档案室库房要使用铁质档案橱（架）。在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。六、档案室的防护设施：应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。（一）防火：档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电；2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材，开关、插座必须符合安全要求；23、独立的档案室建筑要有避雷设施；4、照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防爆罩；5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换；6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。（二）防高温、防潮（水）档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45--60%。1、档案库房应安装空调，并根据面积配备一定数量的温湿度仪；2、档案库房应配备除湿机；3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。有条件的要安装防盗报警装置。（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，有条件的单位可安装电子杀虫仪；2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。（五）防有害气体、防尘3档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理，并安装消毒灭菌机，配备吸尘器。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直；2、档案库房窗户要用红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。（八）防磁辐射对录音、录像、光盘等磁记录档案，要配备防磁柜，并定期进行安全质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。