XXX·XXX峰顶产品说明会执行方案一、活动目的1、开盘前集中客户公关,拉动客户购房信心;2、通过产品说明会,提高客户对产品价格的心理预期;3、通过产品说明会,让意向客户更深入了解“峰顶”组团的优势和卖点,并稳定意向客户忠诚度,避免客户流失;4、增加认筹量,为开盘热销做准备;二、活动时间和地点活动时间:2016年9月17日上午9:30-11:40(中秋节放假最后1天)活动地点:国际会展中心一楼三、建议邀约领导与贵宾1、峰顶组团已认筹客户150-180组(预计数量);2、项目建筑规划设计单位负责人(需提前预约时间);3、项目景观规划设计单位负责人(需提前预约时间);4、网站、广播、电视台等相关媒体负责人;5、项目商业街已进驻商家老板、负责人(包含不仅限于阳光雨露、盛福乐酒店、M元素酒吧、家合兴超市);6、河南财经学院研究院常务副院长、房地产经济研究所所长李晓峰;费用预计5000-10000元之间。7、XXXXXX相关领导(赵总、何总、物业公司老总)以上邀约,尽量参与邀请函的形式,增加活动的仪式感。四、活动策略与手段1、活动主导精神登峰,造极XXX“峰顶组团”产品说明会暨客户联谊会以新鲜的表演传达峰顶组团品质精髓,加上音画结合的演示文稿,配以深入浅出的文字,各位主创大师的讲解,直观有效的展示峰顶组团各个方面的价值和打造的故事。让客户对产品产生极大的喜爱,引发共鸣。2、主要讲解内容①、峰顶组团规划设计的优势,尤其是一梯一户布局的初衷,蕴含的故事;②、项目景观打造的核心理念、节点、小品;③、当前楼市的现状、购买房产的必要性;④、为打造项目所付出的努力、商业街配套营建、追求极致的故事;⑤、XXX的品牌实力、企业文化;3、客户吸引策略为保证当天客户的到场率,可设置抽奖环节及赠送礼品,吸引客户参与;①制作邀请函,邀请客户到销售部领取,并凭借邀请函参与产品说明会,彰显活动的正式性;②凡是当天当场客户均赠送礼品1份,离场时凭借邀请函领取,无邀请函客户须在置业顾问带领下领取;奖品建议:车内皮纸抽或车载空气净化器③凡是当天到场客户均可参与抽奖,抽中的客户凭借个人身份证,当日下午到销售部领取;奖项设置:(待定)一等奖一名:10000元的购房券;二等奖两名:苹果ipadmini4三等奖三名:电饼铛或者小电器④凡到场客户均提供冷饮、点心等糕点品尝;五、活动内容构成1、三维动画宣传短片放映在说明会开始之前,持续播放项目的宣传短片,进行价值的逐步渗透;2、开场:激光舞开场以充满现代科技感的激光舞开场,一开始就让观众感到无比的震撼。3、沙画、萨克斯独奏等节目表演单纯的说教,容易引发到场客户的反感,建议穿插沙画、舞蹈这样的文艺节目,起到中和、调解氛围的作用;沙画主题:有一种幸福叫我住XXX通过几个场景,比如打高尔夫,上学、幸福一家等,来表现居住在XXX的未来生活场景。双人杂技《梦蝶》萨克斯独奏《回家》4、现场氛围营造①美女迎宾,高规格签到②时光隧道,让客户感受梦幻高端在会展中心的入口处,采用高科技手段,让客户感受进入时光隧道,如同进入梦幻世界;③地面互动投影,步移景移地面互动投影,可以模拟XXXXXX的场景,并且XXX·XXX的案名跟随来客移动,步入会场;5、主持人选择电视台或者广播电台知名主持人;六、当天活动流程08:001.各工作人员到位:主持人、4名礼仪、冷餐水果等,各参与相关工作人员等。2.通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。8:30-9:29活动现场开始接待来宾,礼仪配合置业顾问引导,来宾凭邀请函填写抽奖券,并将抽奖券的副券投入抽奖箱。(厅外安排2名礼仪迎宾)(销售人员引导来宾落座从第二排开始落座)活动厅液晶屏幕持续播放项目宣传片;9:30-9:35《激光舞》表演震撼开场,声光电影的视觉盛宴;9:36—9:40主持人上台,介绍活动嘉宾和活动有关事宜,引出赵总;9:41—9:45赵总登台讲话,对来宾表示致谢,并祝愿大家度过愉快的上午。9:46—9:55双人杂技《梦蝶》节目表演9:56—10:00主持人上台点出节目的精彩,链接到项目峰顶新品中,并请建筑规划设计单位上台介绍;10:01—10:10建筑规划设计单位配合PPT,讲解规划理念以及核心要点,一梯一户的高端属性,以及峰顶组团的升级之处;10:11—10:15主持人邀请嘉宾登台,进行三等奖的抽取,并进行适当互动;10:16—10:25沙画表演,重点体现XXXXXX的幸福生活场景;可借助陆湾水库延伸及高尔夫坡地等内容,展现住在XXX的幸福生活,最后以有一种幸福叫做我住XXX结尾;10:26—10:29主持人上台强调景观优势所带来的幸福感,并引出景观设计公司;10:30—10:40景观公司负责人上台,配合PPT进行景观规划理念的讲解,尤其是各个景观节点以及高尔夫练习场的讲解;10:41—10:50萨克斯独奏《回家》节目表演,体现项目高雅属性;10:51—11:10财经学院李晓峰教授,登台演讲中国目前的经济发展大势,经济发展与购买不动产的必然性;11:11—11:15主持人邀请嘉宾进行二等奖的抽取;11:16—11:25《nobody》舞蹈节目表演或《梦幻芭蕾》11:26—11:35何总对新品打造的分享,通过几个故事,同情并茂的讲述产品打造融入的心血;11:35—11:40主持人邀请赵总登台,抽取一等奖,并与获奖者合影;11:41主持人做最后总结陈词,活动结束;七、媒体宣传时间媒体渠道版面/地段内容9月7-9日大河速递/古城整版产品说明会信息释放9月7-16日微信持续推微信平台/大V产品说明会信息释放9月7-16日桁架信息销售部门口产品说明会信息释放9月7日海报社区产品说明会信息释放9月7-16日新闻预告楼市网网站产品说明会信息释放9月7-16日短信所有老客户、老业主产品说明会信息释放八、活动推进时间工作内容负责人9月7日邀请函印刷到位9月10日—9月16日演讲嘉宾确定议程的最后确定所有会场设计、ppt讲解文字定稿主持人确定、主持人串词沟通节目表演确定电话通知排号客户领邀请函所有礼品、奖品确定邀请相关单位领导参加活动9月15日奖品购买完毕9月16日下午2点各活动参与人员进行现场排练9月16日下午5点活动流程串场安排流程演练九、活动分工工作组负责人(组长)事项内容备注总指挥总指挥总把控负责对各项工作监督及把控活动准备监督总协调总协调,事宜协调相关工作协调及联系现场包装所有场地布置工作:统筹礼仪公司完成舞台搭建、拱门气柱气球、现场桌椅摆放、地毯铺设、花卉布置、协助桌椅、桌布的搬运和摆放,音箱等控制工作活动催场活动节目衔接及活动催场摆放签到区客户签到及发资料、水,填写抽奖券置业顾问6人车辆引导负责车辆引导及车辆停放礼兵6人负责人事项内容完成时间现场包装背景板、条幅等9月16日背景音乐、影视宣传片同活动公司沟通提供音乐9月13日主持人邀请电台或电视台主持人9月13日同主持人沟通串词及提示活动流程把控9月16日现场物料监督及查漏补缺9月16日负责舞台音响,及播放内容与音响师沟通、保证现场音乐正常9月16日媒体对接对接软文9月16日负责播放宣传片及准备电脑提前做好电脑及投影等的测试工作9月17日大厅入口处礼仪4名负责接待引导客户9月16日音响提醒音箱师9月17日麦克风立式麦克风2套,无线麦克风2只,备用2只9月17日十、活动物料表XXXXXX2016年9月1日布置区域布置内容数量说明会展中心入口彩虹门1-2个礼仪公司气柱2组导示牌2-4组会展中心提供红地毯1条会展中心入口礼品300份客户凭借邀请函领取签到处(签到桌、笔、本)2套手提袋(内装单页、户型单、折页)600份互动投影1套专门活动公司多功能厅PPT投影仪、液晶显示屏1套一二三等奖获奖奖牌8设计制作条幅1-2条设计制作电线、插座若干笔记本电脑一台会场背景图片1张舞台前方绿植若干由会展中心提供或租赁舞台音乐、音响、话筒1套活动流程所需资料/人员5分钟宣传片提供1套主持人串词1套激光舞表演1组沙画表演1组杂技表演1组萨克斯表演1组舞蹈表演1组领导致辞稿件赵总讲话稿4规划讲解PPT1套规划单位提供,提前审核景观讲解PPT1套景观公司提供,提前审核现场拍照各媒体