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1《南北外贸实训系统》使用说明书北京南北天地科技股份有限公司二0一二年八月2说明“南北外贸实训系统”是由北京南北天地股份有限公司（以下简称“南北公司”）基于其企业版“南北外贸ERP系统”的开发技术和数据库支持，推出的一款教学软件，旨在为高校师生提供体验中国外贸企业运营模式和管理细节的工作平台。“南北外贸实训系统”提供三个操作平台，即管理员操作平台、教师操作平台和学生操作平台。其中，管理员权限最高，除了可以进行各种业务的功能模块操作之外，还可以导入教师和学生名单，有权操作系统提供的任何功能模块。教师的操作权限介于管理员与学生之间，可以对课程设置、教学课件和考试等进行管理。学生权限最低，只能进行指定功能模块的操作。本说明针对“南北外贸实训系统”中管理员、教师、学生不同角色及工作内容的不同，重点对管理员操作平台的学号注册、班级管理功能，教师操作平台的试卷制作、考试/作业安排、课件管理功能，学生操作平台的实训模式选择、系统工具使用等功能做了比较具体的介绍。需要特别指出的是，就进口实训系统、出口实训系统等具体业务模块，三个平台的操作是没有区别的，具体操作步骤，请参考“南北外贸实训系统”配套教材《国际贸易实务实训模拟教程》（对外经济贸易大学出版社，2012）。3第一章管理员操作指南1.1管理员登录系统院校安装软件后，首先需要以管理员身份登录,对软件系统使用人员进行管理设置。管理员登录系统,首先点击“南北外贸实训系统”，进入系统登录界面（见图1-1）。然后，输入用户名（如“ADMIN”）和口令（如“snsoft”），点击“登录”按钮，进入管理员界面。图1-1管理员登录界面管理员界面一般包括“出口实训系统”、“进口实训系统”、“报关实训系统”、“报检实训系统”、“电子商务平台”、“教师工作”、“基础信息”、“动态建模平台”、“登录及口令管理”等模块（见图1-2）。4图1-2管理员操作平台界面管理员如需进行具体业务操作，点击具体的模块名称，如“出口实训系统”，进入相应的操作系统。如果想更换业务模块实训系统，点击页面左上角的系统切换按钮“”，系统会自动弹出实训模块的列表，点击进入新的系统即可（见图1-3）。图1-3切换实训系统界面1.2管理员操作平台功能模块1.2.1出口实训系统功能“出口实训系统”包括“实训相关”、“基础信息”、“询报价和磋商”、“合同/协议”、“信用证管理”、“采购管理”、“出运管理”、“报关/报检”、“出口核销”、“交单议付”、“出5口资金收付”、“出口退税”、“综合业务”、“邮件沟通”、“业务决策查询”（见图1-4）等子功能。除了前两项“实训相关”、“基础信息”和后三项“综合业务”、“邮件沟通”、“业务决策查询”通用模块外，其他功能模块基本上都是按照出口业务流程的顺序进行组织的。图1-4出口实训系统功能界面1.2.2进口实训系统功能“进口实训系统”与“出口实训系统”一样，也都包括“实训相关”、“基础信息”、“综合业务”、“邮件沟通”、“业务决策查询”等通用模块。另外，其“询报价和磋商”、“签约管理”、“进口信用证”、“进口到单/承付”、“报关”、“报检”、“进口核销”、“国内销售管理”、“进口资金收付”等模块是按照进口业务流程顺序进行组织的（见图1-5）。6图1-5进口实训系统功能界面1.2.3报关实训系统功能“报关实训系统”是针对进出口业务流程中的报关环节进行单项训练的教学系统，主要包括“知识学习”、“报关实训”、“学生报关考试”、“笔试考试系统”、“教师考试任务安排”等模块（见图1-6）。图1-6报关实训系统界面1.2.4报检实训系统功能“报检实训系统”是针对进出口业务流程中的报检环节进行单项训练的教学系统，主要包括“报检实训”、“学生报检考试”、“笔试考试系统”、“考试成绩查询”、“商品管理和税则管理”等模块（见图1-7）。7图1-7报关实训系统界面1.2.5电子商务平台功能“电子商务平台”是针对网络营销和在线交易进行综合训练的教学系统，主要包括“电子商务平台”、“商品管理”、“公告和制度维护”等模块（见图1-8）。图1-8电子商务平台界面1.2.6教师工作平台功能“教师工作”是供教师进行实训系统教学管理的工作平台，主要包括“考试任务安排”、“实训案例制作”、“笔试考试系统”、“考试成绩统计”、“课程设置”、“实训课件8管理”等模块（见图1-9）。图1-9教师工作平台界面1.2.7基础信息平台功能“基础信息”平台主要是系统管理员进行“班级管理”、“实训岗位管理”以及教师和学生用户进行“客户管理”、“商品管理”，查询“知识文件”和“常用网站”的工作平台（见图1-10）。图1-10基础信息工作平台界面91.2.8动态建模平台“动态建模平台”主要提供给系统管理员进行后台数据设置，以及软件公司研发人员定期对系统进行定期的更新和维护使用。建议学校管理员尽量不要使用。图1-11动态建模平台界面1.2.9登录及口令管理管理员如果需要重新登录或者修改登录口令，可以在管理员界面，点击“登录及口令管理”—“口令修改”，输入新的口令，点击“提交”即可（见图1-12）。图1-12管理员修改口令界面101.3班级管理1.3.1学生学号注册1.3.1.1进入学号注册界面在管理员平台，点击“基础信息”—“班级管理”—“学生学号注册”，进入“学生学号注册”界面（见图1-13）。图1-13学生学号注册界面1.3.1.2录制教师和学生名单教师和学生名单可以由管理员逐一录入，点击“学生学员注册”页面最下面的空白行第一格，双击录入即可；也可以进行批量录入，管理员根据系统提供的式样，用EXCEL表格预先制作拟使用软件系统的教师和学生名单，只制作前三列。为方便区分用户身份，建议教师编码以1开头，学生编码以2开头并辅助以学号，如表1-1。表1-1教师和学生名单人员编码姓名使用的菜单模板1000010002老师EDU标准模板2011（全套）2012000001史晶晶EDU标准模板2011（全套）2012000002张晓晓EDU标准模板2011（全套）2012000003王淼淼EDU标准模板2011（全套）将教师和学生名单内容全部拷贝，然后点击“学生学员注册”页面最下面的空白行第一格，按住鼠标右键，点击“粘贴（EXCEL等）表格”。11名单导入系统中后，再分别录入教师和学生的“登录口令”。为了方便师生登录，建议暂时为空，方便个人登录后进行修改；如有教师和学生忘记自己的登录口令，可由管理员在该界面进行密码删除取消。名单中的教师要标记“教师标识”。全部检查完毕，点击存盘图标（见图1-14）。图1-14学生学号注册界面1.3.2班级管理点击“基础信息”——“班级管理”——“班级管理”，进入班级管理界面。（1）设置“班级账号编码”，应按照既定的编码级长进行任意数字组合的编码。通常，一级编码级长为1，如“1”代表“学院”；二级编码级长为3，区分该学院下属的专业和教研组，如“1010”代表学院下的“国际贸易”专业；三级编码级长为4，区分各专业下不同年级，如“10102009”代表2009级国际贸易专业；四级编码级长为3，用以区分具体的教师和学生，如“10102009012001”是2009级国际贸易专业2班的史晶晶。（编码级长在动态建模平台中定义。）（2）在“姓名”处手工录入学员姓名，也可以批量黏贴姓名，导入方法同“学生学号注册”。（3）选中“对应学号”，点击下拉菜单箭头，选择“学生学号注册”处已录制的学员；如果是教师，还应勾选“教师状态”。（4）检查信息无误后，点击“启用”，设置成功的教师和学生即可以通过姓名或人员编码进行登录。2．教师身份要加注“教师标识”1．建议用户登录口令暂时为空3．用户信息核对无误后，点击“保存”12图1-15班级账号管理界面1.4岗位设置系统提供岗位设置功能，允许将使用人员按照业务部门及职能分工，系统提供了包括出口业务员、出口部经理、国内采购部经理、进口业务员、进口部经理、储运部单证员、储运部综合管理员、储运部核销专员、财务经理、总经理、辅助角色（如货代、进口地银行、出口地银行、保险公司、商检局、海关、外汇管理局、国税局）等多个岗位。具体岗位的操作权限及实训内容见表1-2。表1-2岗位设置与实训内容角色(岗位)实训内容出口业务员客户注册、商品注册、询盘、报盘、还盘、出口合同签约、采购合同签约、出口信用证审证、出运通知、申领出口核销单、收汇认领、出口佣金支付、出口费用支付、索赔处理、业务终结、业务利润核算、应收账款分析、出口成交统计、出口出运统计、企业经营控制模型(成本控制/资金风险控制)出口部经理报价审批、合同审批、付款审批并运用控制模型(成本控制/资金风险控制)国内采购部经理商品入库、商品出库、调拨、加工、库存管理、采购货款支付、加工费支付进口业务员签约、开证申请、国内收款认领、进口到货登记、到单审单、付汇申请、进口税费支付申请、进口结算、开票通知、业务终结、业务利润核算、应收账款分析、进口成交统计、进口到货统计、企业经营控制模型(成本控制/资金风险控制)进口部经理合同审批、付款审批并运用控制模型(成本控制/资金风险控制)储运部单证员出口报关单证、出口结汇单证、出口交单议付、进口单证储运部综合管理员进出口报关、报检、租船订舱、保险、储运进程、海关加工手册、进出口业务费用支付1.按照编码级长设置人员编码2.录入人员姓名3.点击下拉菜单，选择相应人员编号4.检查无误后“启用”13储运部核销专员核销单：购回登记、发放、交单、核销、预警管理财务经理出口收汇、押汇、结汇、国内收款登记、付款审批并运用控制模型(成本控制/资金风险控制)、实付信息登记、核销、退税申报和办理总经理运用企业决策模型进行决策分析管理员或教师进行岗位设置时，点击“基础信息”—“实训岗位管理”—“岗位设置”，系统弹出岗位设置界面（见图1-16）。管理员或教师可以为学生分配具体角色或岗位，如果不选择，系统默认为全职岗位，即学生不受管理权限的限制，可以进行所有业务环节的操作。为了能让学生综合训练各种专业技能，建议选择使用系统默认方式。图1-16岗位定义界面14第二章教师操作指南2.1教师登录系统任课教师登录系统，先点击“南北外贸实训系统”，进入系统登录界面。登录教师使用管理员设置的教师用户名和口令进行登录（见图2-1）。图2-1教师登录界面教师点击登录后，进入教师操作平台界面（见图2-2）。教师操作平台界面包括“出口实训系统”、“进口实训系统”、“报关实训系统”、“报检实训系统”、“电子商务平台”、“教师工作”、“基础信息”、“登录及口令管理”等模块。15图2-2教师操作平台界面在教师操作平台界面，点击业务模块，如点击“教师工作”，进入教师教学管理工作平台，该平台可实现考试任务安排、实训案例制作、笔试考试系统、考试成绩统计、课程设置、实训课件管理、邮件管理等多种教学管理功能（见图2-3）。图2-3教师工作界面2.2教师修改口令教师如果想修改登录口令，点击“登录及口令管理”—“口令修改”，输入原口令和新口令，点击提交即可（见图2-4）。图2-4教师修改口令界面162.3笔试考试系统2.3.1制作笔试试卷在教师操作平台点击“教师工作”——“笔试考试系统”——“制作笔试试卷”，进入“制作笔试试卷维护”界面；可以查询系统已有试卷作为参考或进行修改，也可以新建试卷。（见图2-5）图2-5制作笔试试卷维护界面2.3.1.1查询已有试卷题库在“制作笔试试卷维护”界面，点击查询，系统会显示已有的笔试试卷列表；“草拟”状态的试卷可以进行修改，“生效”状态试卷只能查阅。（见图2-6）1.点击“新建单据”，新建一份试卷2.或者点击“查询”，选择系统已有试卷进行查阅“生效”试卷只能查阅，“草拟”试卷可以修改17图2-6系统已有试卷库选中某试卷点击“进入该任务”，系统会显示该套试卷的“基本信息”和“试卷明细”。“基础信息”界定了该试卷的编号、名称、备案日期、主编教师等内容；其中，“学员可自主练习”选择“是”则学生可以对该试卷进行笔试自助练习，“否”则只有教师将该试卷作为考试或作业安