《计算机应用基础项目化教程》课件――2.1制作单位通用公文

Po计算机应用基础项目化教程Word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。2006年发布的Word2007，现在最新的版本是Word2010。Word2007比早期版本优势1.输入法2.文档保存格3.隐藏工具栏4.审阅选项卡5.MicrosoftVisualStudioTool6.同样的文件2007的比2003的小很多公文制作宣传标语应聘登记表工作总结商务信函1任务描述工作情境学院临时寒假期间，为了防范盗窃，特作出详细部署，以通知形式下发基层单位，此通知由张秘书负责起草并排版，那么就让我们和张秘书一起来制作吧。公文释义通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章、转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。2任务展示“关于寒假进一步做好防火防盗工作的紧急通知”样文公文首页公文尾页3完成思路Category2通知分类写作分析写作要求制作流程通知分类完成思路写作要求制作流程4写作分析标题：通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。主送机关：主送机关也称受文对象，受文对象可以是一个，也可以是多个，对于受文对象有多个的情况下，应该将受文对象的级别和职称按一定的排列顺序进行排列。正文：正文部分是通知的主题，它由3个部分组成，即通知的起因、通知的事项和正文的执行要求。落款：落款是通知的结尾部分，通常在通知结束后都需要署名发文机关和发文的时间。写作要求写作分析制作流程完成思路5Category2通知分类指示性通知会议性通知批转性通知对于指示性通知的写作，最重要的是需要将通知的要求和措施部分交代清楚，可以分条也可以用小标题的形式，这样才能便于下级执行；对于会议性通知的写作，一般就是将会议的目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等陈述正确即可；对于批转性通知和转发性通知的写作没有特别的要求，直接陈述即可，在陈述的时候注意简明扼要即可。制作流程写作分析写作要求Category2通知分类完成思路录入文字制作公文眉首绘制公文线条设置字体格式设置段落格式保存文档6相关知识7应会知识重点知识•启动和退出Word2007•熟悉Word2007操作界面•输入文本•选取文本•文本对象的编辑•自动检查中文拼写语法错误•设置自动更正选项•设置字符格式•设置段落格式此部分知识可安排学生课下学习，同时培养学生自主学习的能力。教师演示知识列表8相关知识设置字符格式快速设置字符格式浮动工具栏的使用通过“字体”组设置“开始”选项卡“字体”组的使用通过“对话框”设置“字体”对话框启动器的使用相关知识设置段落格式快速设置段落格式浮动工具栏的使用通过“段落”组设置“开始”选项卡“段落”组的使用通过“对话框”设置“段落”对话框启动器的使用9任务实施眉首制作10步骤01步骤02步骤03新建一个“紧急通知”文档，在第一行输入公文份数序号文本和紧急程度文本，然后选择输入的文本，在【开始】选项卡下【字体】组中的【字号】下拉列表框中选择“三号”详细更改其字号，如上图所示。选择“0000001”文本，在【开始】选项卡下【字体】组中的【字体】下拉列表框中将选择的文本的字体设置为“TimeNewRoman”，如上图所示，将“特急”文本的字体设置为“黑体”，并将其放置到第一行末尾。输入发文机关标识文本，并将其字体设置为“方正小标宋简体”，字号设置为“48”。选中该文本，在【字体】组中单击【字体颜色】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉菜单的【标准色】区域中选择“红色”颜色，如上图所示。任务实施眉首制作11步骤04步骤05步骤06保持文本的选择状态，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，将标题文本居中显示，如上图所示。输入并设置发文字号文本，在【插入】选项卡下【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的菜单的【线条】区域中选择“直线”命令，按住【Shift】键的同时按住鼠标左键，并拖动鼠标绘制一条直线，如上图所示。调整直线的位置和宽度，在【绘图工具格式】选项卡下【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉菜单的【标准色】区域中选择“红色”为直线设置颜色，如上图所示。任务实施主体制作12步骤01步骤02将光标插入点定位到公文标题位置处，输入标题文本，将其字体设置为“方正小标宋简体”，字号设置为“小二号”，选择标题文本，在【开始】选项卡下【段落】组中单击“居中”按钮将其设置为居中对齐，如上图所示。选择正文部分，将其字体设置为“仿宋_GB2312”，字号设置为“四号”，在【开始】选项卡下【段落】组中单击【对话框启动器】按钮，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中的【间距】选项组中将【段前】设置为“自动”，将【行距】设置为“固定值”，将【设置值】设置为“18磅”，如上图所示。任务实施主体制作13步骤03步骤04将光标插入点定位到第一段文本的任意位置，在【开始】选项卡【段落】组中单击【对话框启动器】按钮，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡的【缩进】选项组中的【特殊格式】下拉列表框中选择“首行缩进”选项将第一段文本的段落缩进设置为首行缩进，如上图所示。按住【Ctrl】键不放，选择文档中的一级标题文本，在【开始】选项卡下【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择【黑体】选项将其字体格式设置为黑体，如上图所示。任务总结14技能总结能使用字体、段落组功能实现基础排版能使用形状绘制各类图形，实现公文制作能使用Word2007创建、录入、编辑文档随堂实训15制作公司简报创建以“公司简报”命名的Word文档；录入文章主要文字性内容；将标题文本设置为“华文行楷，一号，居中，红色，段后1行”；选中简报发文号文本，设置其为“宋体、五号、加粗、黑色”；绘制直线，并按【Ctrl】键复制，将第二条线移动到本页尾部。正文内容设置其为“宋体、五号、1.5倍行距”；正文一级标题设置其为“宋体、四号、加粗、1.5倍行距”保存文档。步骤01步骤02步骤03步骤04步骤05步骤06步骤07步骤08随堂实训文档整体设计字体设置段落设置文体搭配设计“公司简报”制作评价标准此项满分40分，以简报特点设计，实用性、创新性较强。此项满分30分，使用“字体”组为文本设置字体，字体设置不合理扣10分。此项满分20分，使用“段落”组为文本设置段落格式，设置不合理扣10分。此项满分10分，预览整体设计效果，效果不佳扣10分。16“随堂实训”内容请参照西安电子科技大学出版社出版的《计算机应用基础项目化教程-随堂实训及Office高级应用》教材本任务结束，预习新任务点击此处返回目录Po谢谢！Po编辑：韩娜王聪王卫东杜暖男平顶山工业职业技术学院