科技公司考勤管理制度

人事行政部—员工考勤管理制度(一)目的：为规范公司考勤管理，提高考勤工作效率及考勤数据的准确性。(二)适用范围郑州科谷科技有限公司全体员工(三)职责1、人事行政部负责考勤制度的制订、修订、执行与监督审查；2、各部门主管负责本部门人员考勤信息的审批、汇总、上报。(四)细则1、工作时间①公司全体人员实行标准工时制度，每周工作5天，每天7.5小时，工作时间如下表：项目时间打卡时间上午工作时间8:30-11:308:30以前午休时间11:30-13:00免打卡下午工作时间13:00-17:3017:30以后②本公司正常工作时间在国家规定40小时周标准工时制内，公司可根据工作任务随时调配工作时间；③午餐及休息时间不计入工作时间；④因意外事件或突发情况，公司可根据具体情况调整工作时间。2、打卡规定①员工一天标准打卡次数为2次，分别为8：30以前和17:30以后，请各位同事不要重复打卡；②公司9#楼15层设置有门禁，在上下班和午休员工出入高峰期间设置20分钟常开便于员工出入，其他时间常闭；③公司考勤和门禁系统已经统一，各位同事请在上下班时在门禁处打卡；④公司为各位同事配发统一的IC胸卡，员工工作期间出入门禁可使用胸卡或者指纹，请各位同事注意妥善保管胸卡，出入时谨防陌生人尾随；⑤禁止代他人打卡，违者处罚代打者和被代打者。情节严重者将解除劳务合同；⑥门禁设置有红外防夹功能，请各位同事不要长时间在门禁区域逗留。3、签卡规定①员工依规定上下班而未打卡者（例如忘记打卡、出差、请假等），必须在次月1日前将上月未打卡的情况补签。方式如下：·用考勤补签单证明签卡；·员工因故不能上班而未能出勤的，需填写《员工请假/调休卡》。②考勤内容·迟到：在上班时间5分钟以后至60分钟（含）以内打卡上班的，按迟到记录考勤；超过一小时者，按旷工半日记录。·下班时间未到而提前离岗者，记录为早退。·工作时间未经领导批准离开工作岗位（超过1小时），即为擅离职守。迟到、早退或擅自离岗超过60分钟，或未经准假而不上班者，均为旷工。·空卡：员工非因公原因，上班期间没有打卡者称为空卡，空卡次数不能超过3次/月。③签卡要求必须注明上下班时间及具体原因，有相关领导签字，否则按缺勤处理。④考勤处罚序号事件处罚备注1当月累计迟到20分钟内负激励5元2当月累计迟到21~30分钟内负激励10元3当月累计迟到31~45分钟内负激励20元全勤奖按0%发放4当月累计迟到46~60分钟内负激励30元5迟到、早退故意不打卡者按旷工1天处理6旷工1~4小时者按旷工半天负激励半天工资7每次旷工4小时（含）以上者，视为旷工一天负激励一天工资8连续旷工15天以上或年度累计超过30天解除劳动合同9早退者负激励1元/分钟10空卡超过3次者负激励5元/每增加一次11替他人打卡者，代打者和被代打者均视为旷工一天负激励一天工资12替多人代打卡解除代打者劳务合同，被代打者负激励7天工资，部门经理负连带责任。4、考勤确认①考勤记录作为出勤及核算工资的依据；②每月1日12：00前人事行政部负责将员工上个月的出勤打卡情况反馈给部门主管，部门主管负责将员工的考勤信息发给每个员工进行确认；③员工对考勤信息有疑议时，需在1个工作日内到人事行政部进行核对或者补签；④人事行政部最终以员工的打卡记录和请假卡、补签卡作为核算考勤的依据，员工需对确认后的考勤信息核对签字，并留存人事行政部备案。5、请假程序①员工请假（包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、调休、公出等）应提前到人事行政部领取并填写相应的表单，待相关人员签字完毕后方可休假；②员工未经批准擅自休假按旷工处理；③请假期间如需延长时间，须提前向权限领导申请，未获准超假时间作旷工处理；④请假必须员工本人申请并办理审批手续，紧急休假来不及事先请假的，需在上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人，休假后上班第一天内补齐请假手续，并向公司提供相关证明，短信请假无效；⑤年假、婚假、产假（及延长产假）、陪护假，需至少提前一周申请，经同意后，妥善安排好休假期间的工作，方可休假；⑥试用期员工累计请假时间不得超过三天。特殊原因请假时间超过规定者，由部门主管决定是否顺延试用期时间或者解除劳动合同；⑦病假需提供有效的证明材料（市级以上医院），无证明则作事假处理；⑧婚假、产假和陪护假需提供结婚证、准生证（子女出生证明）方可休假，无证明则作事假处理；⑨员工请假资料分类存档，作为员工每月考勤参考资料及年度考核、评定奖惩依据之一。6、请假审批权限①公司审批请假由部门主管、部门经理、部门总监、人事行政总监、总经理分别负责；②请假审批流程：1天（含）内：当事人申请→直接主管审核→人事行政部总监备察→执行；2天（含）内：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→人事行政部总监审批→执行；3天（含）内：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→部门总监审批→人事行政部总监审批→执行；5天（含）内：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→部门总监审批→部门副总审批→人事行政部总监审批→执行；7天（含）及以上：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→部门总监审批→部门副总审批→人事行政部总监审批→总经理审批→执行。7、特殊情况除生育假、病假、工伤假外，员工当月请假时间累计不得超过15天。(五)考勤确定流程：考勤确定流程全体员工人事行政部财务管理部文档上报每月1日下载原始数据，统计上月考勤数据，并于当日11:30前在全体员工群里发送上月考勤情况，1、有疑议时，1个工作日内到人事行政部进行核对或签卡2、补签考勤手续集中于每月1日13:00-17:30办理。1、第1日集中汇总所有补签表2、第2日根据员工补签数据更新考勤数据；3、每月第3日8:30发放考勤纸质档。员工核实自己考勤数据并签字确认1、根据确认后的纸质档填报考勤报表；2、第3日17:30前将考勤报表报送至财务管理部根据考勤报表做员工工资考勤数据下载考勤补签②考勤补签单每月1日13;00-17:30①①考勤数据截屏②③③考勤确认表每月3日8:30-10:30④④考勤报表每月3日17:30前考勤确认其他说明：1、考勤记录作为出勤及核算工资的依据。2、如因员工未能及时补签或部门经理未做到对公出人员考勤数据负责造成损失时，则该损失由员工本人或部门承担。3、考勤与员工切身利益相关，望大家对自己考勤负责；4、以上时间遇节假日或不可抗力顺延。