搜索
一、基础知识与基本操作1.1概述Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。，一、基础知识与基本操作1.2Powerpoint2003用户界面标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条一、基础知识与基本操作注意事项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面1.3演示文稿制作流程和注意事项核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。能用图不用表能用表不用字一、基础知识与基本操作根据空演示文稿创建1.4创建演示文稿演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。根据设计模板创建利用向导创建演示文稿根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式一、基础知识与基本操作1.5创建演示文稿1、幻灯片的视图观察演示文稿的方式，称为视图。视图名称特点幻灯片视图此视图下一次只能编辑一张幻灯片大纲视图仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息幻灯片浏览视图可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格幻灯片放映视图即演示文稿的计算机全屏放映模式备注页视图专门用来编辑、修改备注页一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片的基本操作（1）添加方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令（2）复制／剪切方法一：命令法。执行“编辑”→“复制”或“剪切”，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”→“粘贴”命令。方法二：快捷键。复制：ctrl+c剪切：ctrl+x粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片的基本操作（3）移动在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。（4）删除选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（1）页面设置选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。（2）版式设置分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（4）配色方案配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。一、基础知识与基本操作2、幻灯片格式设置（2）配色方案红色调它给人热情、欢乐之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。绿色调它给人清新、平和之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。白色调它给人以纯洁、高尚之感。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（3）背景设置二、编辑文本2.1输入文本1、在占位符中输入2、直接输入3、在文本框中输入占位符大纲视图二、编辑文本文本框与占位符区别其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。返回二、编辑文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。选择文本，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”打开对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。返回二、编辑文本2.4行距和段落的设置2.5设置占位符、文本框的格式可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。三、图片对象的编辑3.1图片对象插入1、插入剪贴画2、插入图片3、插入自选图形4、插入艺术字5、插入组织结构图三、图片对象的编辑3.2图片对象设置1、移动2、添加文本3、设置图形格式4、组合与取消组合5、旋转和翻转6、叠放次序与对齐分布7、阴影和三维效果多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转时前者是以一个中心旋转，后者是以各自中心旋转。四、对象的插入与应用4.1表格四、对象的插入与应用4.2图表四、对象的插入与应用4.3声音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。四、对象的插入与应用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。四、对象的插入与应用4.5公式黑白变为彩色的公式1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。四、对象的插入与应用4.6Flash动画输入完整路径五、定义动画5.1动画方案“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。PowerPoint2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。五、定义动画5.2自定义动画动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在PowerPoint2003中任何对象都可以定义它的动画方式。自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。五、定义动画5.2自定义动画动画序号标记当前动画动画对象列表“自定义动画”任务窗格五、定义动画5.2自定义动画为对象添加动画效果五、定义动画5.2自定义动画设置动画属性五、定义动画5.2自定义动画一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。调整动画的播放顺序五、定义动画5.3幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。六、创建交互式演示文稿当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：①链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；②链接到其他的PowerPoint演示文稿；③链接到预设的Internet网址；④链接到其他的文件。运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。。运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。对象动作：当选定的对象是一个OLE对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。鼠标单击对象时产生的动作七、放映设置与放映八、幻灯片打印“打印”命令“打印”按钮该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍。九、母板母版分为标题母版和内容母版。使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：改变标题、正文和页脚文本的字体改变文本和对象的占位符位置改变项目符号样式改变背景设计和配色方案要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图”“母版”“幻灯片母版”命令显示母版视图。谢谢大家