PowerPoint2007幻灯片主要内容PowerPoint基础操作1文本处理2表格与图表处理4图形图片处理33动画的添加与设置5幻灯片的放映与打印6PowerPoint基础知识第一部分软件的概述工作界面组成与界面设置创建演示文稿幻灯片基本操作1.1软件的概述软件的概述PowerPoint2007:是OFFICE组件之一,主要用于制作幻灯片演示文稿,广泛应用于多媒体相册,演讲稿,课件,会议主持等方面。我们简称为PPT。使用版本:2003版(退役)、2007版、2010版、2013版、2016版1.1软件的概述PPT的概念演示文稿:文件单位,由同一主题的多张幻灯片组成。幻灯片:个体,是制作单位。演示文稿幻灯片1幻灯片2幻灯片31.1软件的概述软件启动1.开始--程序--MSoffice--MicrosoftOfficePowerPoint20072.桌面右击空白处--新建--MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿3.双击桌面快捷方式图标大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑窗口标题栏功能区1.2工作界面组成与界面设置工作界面组成调整快速访问工具栏的位置添加/删除命令按钮快速访问工具栏初始状态快速访问工具栏添加按钮后的状态1.2工作界面组成与界面设置界面设置快速访问工具栏界面设置在【功能区】添加【开发工具】选项卡简单了解1.2工作界面组成与界面设置普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图视图的切换1.2工作界面组成与界面设置双击可切换到普通视图放映时的快捷菜单放映视图浏览视图适用于幻灯片编辑界面设置标尺的显示与隐藏垂直标尺水平标尺1.3创建演示文稿空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建新的空演示文稿快速访问工具栏“新建”按钮1.3新建幻灯片新建幻灯片开始—新建幻灯片左侧幻灯片列表区右击—新建幻灯片使用主题主题(设计模板)是预先定义好的演示文稿的样式、风格,包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等,PowerPoint2007为用户提供了许多美观的设计模板,用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格,然后再进行进一步的编辑修改。1.4幻灯片基本操作幻灯片的插入在左侧的幻灯片列表中定光标,按ENTER键或者是选择开始菜单--幻灯片部分--单击“新建幻灯片”--在列表中选择一种幻灯片的样式后--单击进行插入。删除幻灯片选择幻灯片后按下DEL键,或单击开始菜单--幻灯片部分--删除按钮。选择幻灯片单个:在左侧的幻灯片列表中,单击图标。多个:连续SHIFT键,不连续CTRL键。也可以拖选。复制与移动幻灯片在左侧幻灯片列表区选择要复制的幻灯片--右击鼠标—复制幻灯片/复制在左侧幻灯片列表区选择要复制的幻灯片直接拖到到需要的位置即可保存演示文稿常规保存单击Office按钮选择【保存】或【另存为】“另存为”文件之后,原文件不保存,那么对文件的更改,原文件不变;如果继续编辑,那么编辑的是“另存为”的文件放映演示文稿制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品,在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。在PowerPoint2007中,提供了3种不同的幻灯片播放模式:快捷键F5,从头开始放映;shift+F5从当前幻灯片放映PPT案例展示公司发展历程企业文化周生活作品说说PPT文本的处理第二部分文本的添加文本格式设置2.1文本插入及格式设置文字插入选择文本框,可直添加文字,如下图:图形内插入文字:选择图形--右击鼠标—编辑文字2.1文本插入及格式设置段落首行缩进选择文字,右击鼠标—段落—缩进—特殊格式—首行缩进。选择文字,菜单栏开始—段落(点击右下角的箭头可弹出段落设置框)--缩进—特殊格式—首行缩进设置字体和字号1、选中文字—开始—字体2、选中文字可直接显示字体设置框3、选择文字右击鼠标直接显出字体设置框行距调整开始菜单-段落—行距,如图所示:2.1文本插入及格式设置行距调整开始菜单-段落—行距,如图所示:项目符号与编号选择要设定的段--右击然后选择项目符号或编号---设定相应的编号或符号--确定。2.1文本插入及格式设置春朱自清盼望着,盼望着,东风来了,春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子,欣欣然张开了眼。山朗润起来了,水涨起来了,太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土地里钻出来,嫩嫩的,绿绿的。园子里,田野里,瞧去,一大片一大片满是的。坐着,躺着,打两个滚,踢几脚球,赛几趟跑,捉几回迷藏。风轻俏俏的,草软绵绵的。练习要求:1、标题字体设置为黑体,字号为20,并加粗;2、内容首行缩进,字号为16,行距为1.5;图形图片处理第三部分图片的插入图片格式设置艺术字图形的插入及格式设置3.1图片插入及设置图片插入菜单栏插入—图片—选择图片—确定图片效果设置注意:图片可以插入静态图片也可以插入动态的GIF图片选择图片—菜单栏格式3.1图片插入及设置图片调整例:把右边图片设为背景为透明重设图片:图片还原到最先插入时的状态压缩图片:图片剪切后需要进行压缩格式—重新着色—设置透明色3.1图片插入及设置图片样式例:把右侧图片设置为心形3.2插入艺术字艺术字3.3插入图形菜单栏插入—形状3.3插入图形图形对齐横向分布:横向所选对象间距相同纵向分布:纵向所选对象间距相同分布左中右对齐、上中下对齐参照对齐:相对幻灯片、对象对齐3.3插入图形图形对齐例子:使各个框如下排列对齐,并使整体处于幻灯片的正中间的位置3.3插入图形图形的层次3.3插入图形颜色填充及渐变表格与图表第四部分表格的插入及样式设置图表的插入及样式设置SmartArt4.1表格表格及格式设置插入--表格设置表格的样式选中表格—设计设置表格的大小及编辑表格选中表格—布局4.1表格表格边框设置学生成绩表姓名语文数学英语化学张三88896692田芳76909966周大志69777878王丽86688695李宁90918992刘晓晓75838588赵鹏飞72797773张茜61687559边框颜色选中表格--设计--绘图边框(设置好颜色和大小)--边框(表格样式里)4.2图表插入图表柱形编辑数据:选中图表—设计—编辑数据改变布局:选中图表—布局颜色样式编辑:选中图表—格式第一季度,张三,4.3第一季度,李四,6.5第一季度,王五,6.5第一季度,小六,8.2第二季度,张三,3.4第二季度,李四,7.4第二季度,王五,7.8第二季度,小六,9.8第三季度,张三,5.5第三季度,李四,7.9第三季度,王五,8.2第三季度,小六,9.3万元A公司员工三季度收入第一季度第二季度第三季度4.2图表插入图表柱形更改图表类型:选中图表—设计—更改图表类型图表标题:选中图表—布局张三李四王五小六第一季度4.36.56.58.2第二季度3.47.47.89.8第三季度5.57.98.29.3平均收入4.47.37.59.1平均收入,张三,4.4平均收入,李四,7.3平均收入,王五,7.5平均收入,小六,9.1万元A公司员工三季度收入4.2图表A公司季度销售额(万元),第一季度,8.2,58%A公司季度销售额(万元),第二季度,3.2,23%A公司季度销售额(万元),第三季度,1.4,10%A公司季度销售额(万元),第四季度,1.2,9%A公司季度销售额(百万元)第一季度第二季度第三季度第四季度4.3SmartArt插入SmartArt山木培训办公wordexcelppt礼仪语言英语日语会计插入--SmartArt添加节点选中图形—设计—添加图形(选择添加的相对位置)动画的添加与设置第五部分幻灯片的切换自定义动画文本动画路径动画5.1幻灯片切换动画让PPT更加的生动,更具有吸引力幻灯片切换:一张幻灯片过渡到另一张幻灯片时的动画5.2自定义动画进入:挥舞强调:放大/缩小自定义动画:进入、强调、退出、路径退出:向外溶解路径:波浪形动画:擦除5.3文本动画文本动画:单个字/整批春晓春眠不觉晓,处处闻啼鸟。夜来风雨声,花落知多少。Zooming动画:强调—放大、缩小强调:陀螺旋强调:陀螺旋神奇的触发器太阳地球动作路径绘制路径动画educating超链接添加超链接1、选中对象—点击插入—超链接例:第一张幻灯片注意:可以直接给文本框添加超链接,这样就不会有下划线了2、选择链接的对象幻灯片的放映与打印第六部分幻灯片的放映幻灯片页面设置幻灯片的打印幻灯片的放映从头开始放映:方法一、快捷键F5方法二、放映幻灯片—从头开始从当前幻灯片放映:方法一、shift+F5方法二、放映幻灯片—从当前幻灯片开始方法三、右下角处快捷按钮区结束幻灯片放映方法一、单击鼠标方法二、按ESC键退出幻灯片打印页面设置设置纸张大小、幻灯片的方向幻灯片打印打印:office按钮—打印—打印预览(设置好之后可点击打印)课程结束,谢谢大家