采购方案设计

天津商务职业学院2015-2016-2期末考试《采购管理实务》课程方案设计班级学号姓名物流14020202140228刘会物流14020202140207孙秋物流14020202140215付苗苗总成绩评分表组成部分分值评分要素评分标准得分方案设计思路30分1.方案设计的结构合理；2.思路清晰；3.写作过程完整、流畅；4.写作过程中能运用相关资料和搜集资料进行整理、分析问题、解决问题。24-30分很好21-23分好18-20分一般0-17分差方案设计内容30分1.语言表达简洁流畅；2.合理运用课程知识；3.能将课程所学基本概念、基本理论和方法正确掌握、使用在方案中；4.能综合运用所学知识，将所学理论和知识正确运用于文章之中24-30分很好21-23分好18-20分一般0-17分差版面与格式25分1.文字条理、通顺，形式规范，；2.做到符号统一，编号齐全；3.文章排版整齐，版面整洁；4.撰写格式要求。21-25分很好18-20分好15-17分一般0-14分差时间与分工15分1.按时完成；2.团队分工合理。13-15分很好10-12分好7-9分一般0-7分差《采购管理实务》方案设计自行车采购方案设计一、采购组织介绍采购企业：精通教育集团成立于1998年，是中国最具权威的一学历专升本教育品牌！是专科生启梦升本的摇篮，目前已成为天津、北京、河北乃至全国颇受学生信赖的专升本教育品牌。因在假期准备组织一次学生的骑自行车活动，现需要采购20000辆自行车。采购商品：自行车二、采购方式:我公司采用传统采购方式采购三、采购过程1.请购单请购是指需求单位，当有材料需求时，向采购部门提出请购的请求。请购单可以分为多种。一是有MRP计划生成而来，根据物料清单中的材料用量与销售订单或者生产计划的产品数量，计算出需求;二是根据安全库存模型，计算出来的库存补货单，这一般由仓库人员开立;三是一般请购，即没有来源的临时性物料需求。2.编制计划采购部门对申报采购的物料，根据需要与可能，汇总之后做出采购决策。确定采购的品种、规格、质量、数量及采购时间。3.选择供应商通过对供应商的调查、供应商的审核认证、供应商的考核、选择优秀的供应商作为合作伙伴。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。4.采购谈判谈判要坚持正确的原则，要讲究谈判策略。5.签订合同谈判的成果、供需双方的权利义务及所达成的其他共识，要通过合同的形式确立下来，以提供法律上的保证。6.运输货物货物的运输通常由供应商组织，有时由采购方自行组织。要依据货物的性质、运费的高低、时间的急缓、货损的大小、运输的安全等进行综合考虑，做出正确的决策。7.验收入库采购物资到货后，采购员要及时组织质监部门、仓库管理员进行清点验收，验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。8.审核付款货物检查合格后入库后，必须按合同的规定及时支付货款。9.购后评价对采购绩效做总结，进一步提高采购质量；对采购人员的表现做总结，做好今后工作。四、采购需求分析采购需求分析概述要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制方法当库存量下降到订货点R时，即按预先确定的订购量Q发出订货单，经过交纳周期（订货至到货间隔时间）LT，库存量继续下降，到达安全库存量S时，收到订货Q，库存水平上升。采购20000件自行车采购成本为10元年保管费用为10元EOQ=200件五、供应商的选择1）分析市场竞争环境。这个步骤的目的在于找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效，必须知道现在的产品需求是什么，产品的类型和特征是什么，以确认用户的需求，从而确认供应商评价选择的必要性。同时分析现有供应商的现状，分析、总结企业的存在的问题。2）建立供应商选择目标。企业必须确定供应商评价程序如何实施，信息流程如何，谁负责，而且必须建立实质性、实际的目标。3）建立供应商评价标准。根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性的原则，建立集成化供应链管理环境下供应商的综合评价指标体系。应涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面。4）建立评价小组。企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。5）供应商参与。一旦企业决定实施供应商评价，评价小组必须与初步选定的供应商取得联系，以确认他们是否愿意与企业建立合作关系，是否有获得更高业绩水平的愿望。6）评价供应商。评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上，就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评价了。在评价的过程后，有一个决策点，根据一定的技术方法选择供应商，如果选择成功，则可开始实施合作关系，如果没有合适供应商可选，则返回步骤2重新开始评价选择。7）实施合作关系。在实施合作关系的过程中，市场需求将不断变化，可以根据实际情况的需要及时修改供应商评价标准，或重新开始供应商评价选择。在重新选择供应商的时候，应给予旧供应商以足够的时间适应变化。对供应商进行评估和考核，并选择合格的供应商，确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求六、合同订立与管理供方：希尔贸易公司合同编号AS5623需方：天津精通教育集团签订地点天津签订时间2016年6月12日一．双方同意按下列条款由需方购入供方售出之下列产品：二．产品质量标准：TDR453Z三．交（提）货时间：在2016年7月15日之前四．交（提）货地点：在供方仓库，如需方要求代办运输的，供方则按实向需方收取相应的运费。五．代办运输及到达站港地点：天津六．包装标准、包装物的供应与回收：按供方相应企业标准执行。七．验收标准按国家标准验收。如需方对供方质量有异议，需方必须在货到（提货）后十日内以书面形式向供方提出，如未按上述时间提出的，则供方视为验收合格。八．付款方式：L/C九．结算期限：供方收到100%合同款交货，如需方未按上述执行的，供方有权拒绝交货。十．违约责任：双方可根据想关法规执行。十一．如双方为执行本合同发生纠纷的，双方协商解决，协商不成，任何一方都有权按法定程序解决。十二．其他约定事项：无产品名称型号规格单位数量单价（元）总金额（元）备注自行车25624辆20000120元/辆3600000元合计3003600000元合计人民币金额（大写）叁佰陆拾万十三．本合同有效日期限：自（2016）年（7）月（15）日至（货款两清后自行作废。）供方名称（章）希尔贸易公司地址：纽约34街151号邮编：256154法定代表人：委托代理人：开户：帐号：电话：传真：需方名称（章）天津精通教育集团地址：天津市南开区青年路8号邮编：10000法定代表人：刘会委托代理人：刘会开户：帐号：电话：[phone]传真：[phone]年6月12日七、供应商的管理供应商分类管理，主要是实现根据企业行业特点结合企业供应商管理要求，对供应商进行分类，可帮助企业及时了解供应商分布情况，提供差异化的供应商管理策略。对于供应商数量多的类别，可进行供应商资源优化，对于供应商数量少的类别，可侧重供应商开源，引进新的供应商进来。供应商准入要求管理，可实现通过设置公共资质文件、公共调查表，制定供应商准入公共基本要求，也支持设置某个类别供应商的资质文件和调查表要求，制定特殊类别供应商特殊资质要求。供应商供货范围管理，支持针对供应商发展并扩展业务后，供应商可申请供货类别进行增加，新增加的供货类别申请需采购方进行准入审核通过后，才能进行后续的参加系统报价协同等。供应商等级管理，支持对供应商进行分等级管理，具体等级划分可根据企业供应商管理制度要求进行配置，且支持供应商等级调整管理。供应商淘汰管理，支持对注册后，长期为参与采购项目进行报价协同响应的预备供应商、合格供应商进行淘汰处理，被淘汰的供应商将被能被邀请参加采购项目。八、总结孙秋：1.对我来说本门采购课是本学期最重要的课，因为在课上学到了非常多的有用的知识，更深入的了解什么是采购，怎样去采购，给我提供了以后的一个就业方向。2.在本次作业，我们组三个人各尽其责，努力完成本方案设计，再一次体会了团结合作的感觉。3.采购课让我再一次体会到，老师严格还是有好处的。刘会：1.通过这一学期的学习，我深深的了解了采购不单单是你买我卖这么浅显的道理。每一个细节都要锱铢必较，每一个开销都要精打细选，每一个方面都要照顾周到。2.采购真的是一件涉及范围很广的事情，小到个人，大到国家，都离不开采购。3.我觉得学好采购不管是以后的工作还是生活，都益处多多。付苗苗：1.通过学习了《采购管理》这门课，我知道了怎样选择好的供应商和控制成本，如何询价比价等技巧。2.了解到原来采购管理也需要战略策划的。3.上课一定要跟紧老师的节课节奏，不能玩低头手机、趴着、随便乱讲话等与学习无关的事情！