农产品成本数据库管理系统(NBS2004)使用指南-北京

1农产品成本数据库管理系统（NBS2004）使用指南第一节软件的安装与启动一、软件的下载农本软件放在“全国成本调查网”（网址是：）上的“下载园地”栏目里。我们将不定期更新，请大家经常查看更新消息，及时下载。从网上下载NBS2004软件有两种下载方式：一种是整包一次下载，一种是分成四个软件包分别下载（每个包相当于一张软盘容量）。二、下载工具1、windows操作系统自带的下载工具。2、“网际快车”（需另外安装）。大家可以到成本网上的“下载园地”——“其他下载”里下载网际快车。三、软件的解压缩从成本网上下载的软件是自释放格式压缩文件，要先进行解压缩才能安装。解压缩步骤如下：选中压缩文件，用鼠标左键双击点击“安装”，压缩文件即解压完毕。四、软件的安装（一）安装方式进入解压后文件夹，运行setup.exe文件。2（二）安装步骤步骤一：起动setup.exe文件后，屏幕显示如下画面：步骤二：点击“继续”步骤三：点击确定步骤四：点击“确定”，将软件安装在默认文件夹中。软件默认安装在C盘根目录下“NB2004”文件夹中。软件默认安装在C盘根目录下“NB2004”文件夹中。用户可以点击“更改文件夹”，设定目标文件夹（推荐大家不要更改默认文件夹）。3步骤五：点击大按钮（下图鼠标所指向的图标）开始安装。完成后，则屏幕显示。至此便完成的了《全国农产品成本数据库管理系统》的安装。五、软件的卸载通过“我的电脑”或“资源管理器”，到C盘找到软件所在的文件夹，删除文件夹及其内容即可。（切记删除之前一定要做好数据备份）六、安装多套系统的方法有时一台计算机上多人都需要分别使用NB2004软件录入汇总不同品种的数据，为避免数据冲突，需要在不同的文件夹下运行软件。安装多套《全国农产品成本数据库管理系统》方法有两种。方法一：改名安装法第一步：改名打开“我的电脑”，到C盘找到已安装的农本软件自动生成的文件夹——NB2004，修改此文件夹的名称，修改后的名称不与原“NB2004”名称相同即可。（软件记住的是上次安装的路径，只要更改后的名称不与上次安装的路径名称相同即可。）第二步：安装依程序的安装方法、安装步骤再次对程序进行安装。按照此办法，用户可以在硬盘中安装任意多个NBS2004系统。方法二：复制法第一种方法：文件夹直接复制在C盘或其他磁盘新建一文件夹，如可以命名为“农本软件”，而后将NB2004文件夹及其里面的文件全部复制到“农本软件”文件夹中。需要安装多套软件时，直接将NB2004文件夹复制到指定目录下即可。（复制之前请将指定目录下同名文件夹改名）4第二种方法：文件夹压缩复制步骤一：软件安装完毕后，到C盘找到软件所在的文件夹“NB2004”，先不要启动软件。选中文件夹“NB2004”，点击鼠标右键选择“添加到档案文件（A）”选择“创建自释放格式档案文件（X）”或“创建固定档案文件（S）”，点击“确定”，会生成一个压缩文件包“NB2004”步骤二：先将原来的文件夹改名，如改为“小麦直报”。5然后将压缩软件包解压缩，将会在C盘再生成一个文件夹“NB2004”将文件夹重新命名，如改为“油菜籽直报”这样就在计算机上同时安装了两套软件“油菜籽直报”和“小麦直报”。将两套软件分别启动即可开始使用。如果要安装两套以上的软件，重复步骤二即可。七、在桌面建立快捷方式全国农产品成本数据库管理系统安装完成后会在C盘自动生成文件夹“NB2004”，打开“我的电脑”，到C盘找到“NB2004”文件夹，点鼠标左键双击文件夹，显示如下图：解压缩生成改为改为6选中文件NBS2004，点击鼠标右键，如下图所示：点击发送到，选择“桌面快捷方式”。将在桌面生成一个快捷方式如下图所示：为避免混淆，可更改“快捷方式”的名称。比如，可以将名字改为“张三直报汇总”。八、软件的启动方法系统程序启动文件名称为“NBS2004.exe”，绿树图标。启动方法一：点击开始，打开程序组，找到软件启动项NBS2004，点击即可。启动方法二：通过“资源管理器”或“我的电脑”进入“c:\nb2004\”文件夹（或用户软件所在的其他文件夹），双击图标即可。启动方法三：7点击安装软件时在桌面建立的快捷方式即可。系统程序启动后，如系第一次使用，则会首先进入用户登记表单。请根据本地的级别选择对应的级别及省级、市级和地区名称。如下图所示：确定后，系统将给出提示：注意：用户级别一共分为4级，县（区、县级市）为1级，市为2级，省为3级，国家为4级。点击“是”，登记成功，进入系统菜单。第二节农户数据的录入录入农户数据的主要步骤，一是录入农户数据前的准备工作：1、检查品种名称库；2、录入农户基本情况；3、录入县级统一工价。（这三步缺一不可。另外，为方便省、市队工作，最好录入汇总权数。）。二是开始录入数据。一、录入品种名称和代码（一）检查品种名称库中是否有所调查的品种方法一：点击“编辑”——“品种名称和代码”，进入品种名称和代码库。通过上下滚动条检查品种名称库中是否有所调查品种。8方法二：点击“打印”——“打印地区名称或品种名称”。出现的界面如下：选择“打印品种名称库”——“打印”或“输出Excel文件”。然后查找品种名称库中是否有所调查品种。（二）增加品种名称和代码如果品种名称库中没有所调查品种，则根据省成本调查队统一编写的品种名称和9代码录入品种名称和代码。具体步骤如下：依次点击“编辑”——“品种名称和代码”——“增加”，按照项目填写：品种名称、品种代码、原品种代码(原品种代码是指2003年及以前年度使用的“农产品成本资料汇总软件”中所设定的品种代码。由于NBS2004软件对品种代码进行了升位，而且对一些品种分类作了较大调整，因此，用户在转换98版数据前，一定要先正确填写“原品种代码”，才能保证98版数据的顺利转换。另外，转换97年以前数据时，应先用原来的“农产品成本资料汇总软件”将97年以前数据转换换为98版数据，再使用NBS2004将98版数据转换为2004版数据。)，选择调查分类，选择品种类型。填写完成后点击“确认”。如下图：（三）品种名称和代码的修改如果品种名称和代码有误，可以通过编辑栏目修改。具体步骤是：依次点击“编辑”——“品种名称和代码”，选中错误品种，点击下面的“修改”按钮即可开始修改，修改完成后，点击“确认”保存。（四）增加品种名称和代码注意事项1、新增品种的名称和代码不能和品种名称库中已有的品种名称或代码重复。2、如果没有原品种代码，此项可以不填。3、品种类型一般选择“基本品种”。如果只选择“基本品种”，汇总数据是简单平均，需要加权平均则要同时选中“基本品种”和“加权品种”。如果所增加的品种包含下一级品种，如生猪包括规模生猪和散养生猪，则生猪的品种类型应该选择“汇总品种”。4、不要修改品种名称库中已经有的品种名称和代码。5、录入饲养业农户情况时，一定要注意品种与饲养规模的对应关系。二、录入农户情况情况一：农户情况变化很大或为新增农户（一）录入前的准备工作10录入前要先按照农户基本情况项目的要求，统计农户现状并进行编码排序。农户代码要根据新农本核算体系编码规则按顺序编写，一户农调户只有一个代码。同一农调户可以有几个调查品种。实际农户代码应该为12位数字。其中前9位为县级代码，后3位是县内各农户的顺序编码。录入农户代码时，只需录入后3位。调查品种农户姓名农户代码出生年月文化水平区号电话号码手机号码农户地址邮政编码建点时间生产规模情况说明玉米张三0011968年8月高中0106251775813901234567临漳县大同乡张庄村0566231995年10小麦张三0011968年8月高中0106251775813901234567临漳县大同乡张庄村0566231995年8小麦李四0021969年9月初中0106251765413907654321临漳县云冈乡李庄村0566251993年9小麦王五0031970年7月初中0108250775913887654321临漳县大华乡王庄村0566261994年8（二）录入步骤启动软件，点击“编辑”，选择“农户情况”。如下图所示：点击“农户情况”后进入如下界面：点击“增加”，按照项目要求，逐项填入农户情况数据，填写完整后点击“确认”。增加多户农户情况，重复上述操作。一个农户有几个调查品种如何简化录入？11录入该农户一个品种后，点击“增加”，而后先输入该农户代码，屏幕出现点击“是（Y）”，选择“品种”并修改“生产规模”即可。（三）农户情况的修改农户情况录入完毕后要通过农户基本情况表核对是否有误。如果存在错误，则选中相应的农户，点击下面的“修改”按钮，更正出错的项目，修改完成后，点击“确认”保存。如下图如果要删除某农户的基本情况，则选中该农户，点击下面的“删除”按钮。点击“是”——“返回”，则农户情况删除完毕。在点击返回之前，如果点击“恢复”，则刚删除的农户基本情况还能恢复。（四）录入农户情况注意事项1、除“手机号码”和“情况说明”两个栏目可以不填，别的栏目必须按照实际情况填写。如果农户没有固定电话，可以填写一个能联系到该农户的电话，如邻居家电话或附近的公用电话。2、录入时农户姓名间不能有空格，如“张三”不能录入成“张三”。情况二：如果本年度调查户的基本情况与上年相同或变化不大，则可以利用软件生成本年度农户基本情况。具体步骤是：点击“维护”——“新年度《农户基本情况》数据生成”。12选择按已有“2004”年农户情况数据生成“2005”年度数据！然后点击“确定”点击“确定”，则新年度农户数据生成。如果新年度调查户基本情况有变化，则可以按照前面所讲农户情况的修改方法进行修改。三、录入汇总权数某品种汇总权数是以前三年本地区此品种播种面积的平均数为本年度的权数面积。如2004年的某地区玉米权数面积＝2001、2002、2003年三的播种面积之和除以3。（一）增加汇总权数的步骤依次点击“编辑”——“汇总权数”，进入如下界面：点击“增加”，出现提示：13选择“是”，然后选择“调查品种”，填入“数据年份”和“播种面积”。（二）修改汇总权数如果发现汇总权数有误，可以在软件中进行修改。具体步骤是：依次点击“编辑”——“汇总权数”，选中错误数据，点击“修改”，即可修改相应项目，修改完成后，点击“确认”保存。（三）增加汇总权数注意事项1、只有粮、棉、油、烟、糖按照播种面积加权平均，需要录入前三年的播种面积；其他种植业品种按照调查面积加权平均，不需要录入前三年的播种面积；饲养业品种是简单平均，不需要汇总权数。2、、播种面积的单位是“亩”，不要填成“千公顷”或“万亩”。3、如果有时有超过连续4年的播种面积的记录，但显示“权数面积”为0，可以用“编辑”功能中“自动计算汇总权数”计算一次即可。四、录入统一工价（一）录入统一工价的步骤按照新农本核算体系中的公式，计算出上年纯收入和上年负担人口。依次点击“编辑”——“统一工价”，进入如下界面：点击“增加”，出现提示：14选择“是”，然后选择“县级”——“地区名称”，填入年份、“上年纯收入”、“上年负担人口”、“执行工价”，点击“确认”保存。（二）录入统一工价注意事项填入“上年纯收入”和“上年负担人口”后，软件会自动计算出“理论工价”，同时默认“执行工价”=“理论工价”。进行汇总时，软件使用的是“执行工价”，因此统一工价需要调整时，调整执行工价即可。录入工价后，应用“测算雇工工价”功能计算上年该县平均雇工工价水平（数据库中应有上年的数据），而后根据雇工工价与理论工价的高低来确定执行工价。原则上，如果劳动日理论工价不高于雇工工价，可不调整，如果高于雇工工价，可根据实际情况调整。五、录入不同品种调查户的数据（一）调查户数据录入步骤点击“编辑”——“种植业”或“饲养业”。下面以种植业为例。数据录入界面如下：先选择要录入的品种和农户姓名，然后点击“录入开始”。按照表格中的项目，逐项录入数据。如果农户实际化肥折纯、精饲料折粮比与软件中默认的不同，则依农户实际进行调整。具体步骤如下：点击“修改折纯比”15按照农户实际化肥折纯、精饲料折粮比调整后