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广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会及庆典晚宴活动布置方案目录第一部分：活动概括第二部分：组织机构第三部分：创意设计第四部分：活动执行第五部分：费用预算第一部分：活动概况•活动主标题广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会及庆典晚宴•活动负标题携手共进辉煌人生•会议标题广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会•晚会标题广东省福建商会第一届理事监事会庆典晚宴2011年6月19日—14：50至17：00长隆国际会展中心—FG厅2011年6月19日—18：00至21：00长隆国际会展中心—ABCDEFG厅•会议时间•会议地点•晚宴时间•晚宴地点第二部分：组织机构规模及受众共1500多人各大商帮代表各大商会代表世界华文媒体其他媒体代表世界华商代表褔建省藉企业家全国各地党、政、军领导•规模及受众第三部分：设计创意会议舞台方案2会议舞台方案3晚宴舞台方案1晚宴舞台方案2晚宴舞台方案3龙门效果图1龙门效果图2签到处效果图展板效果图签到背景板1签到背景板2签到背景板3会议背景板1会议背景板2会议背景板3商会历程展板1商会历程展板2X架及指示板停车证A4纸胸卡空飘彩旗整体平面图会议平面图晚宴平面图第四部分：活动执行关键点控制人流控制1、人流分批到达－外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场，避免同一时间到达造成混乱2、会场内分流控制－会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引－会场内的主要座位席位采用实名制分区3、设置严密的安保系统－聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲系统－关键地区用铁马分隔人流－所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示礼仪接待在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应的礼仪全程引领接待政府领导从宾馆门口直至主会场就座，整个过程均由礼仪引领礼仪分布于各个关键位置，并配置机动礼仪组，对走廊及会场内进行来宾分散引导关键点控制关键点控制交通控制1、贵宾接送为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区并统一接送至会场2、机动车队准备3－4台别克商务车作为机动用车，以备突发用车需要3、其他嘉宾停车位不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内清晰的停车指引关键点控制其它1.必须保证充分的彩排时间2.制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。3.视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起4.演出配备专门催场，确保演出节目流畅……项目进程工作内容时间沟通了解，前期准备，执行方案，活动所需物料开始制作。确定双方合作意向，签订合同书。费用预算。确定方案。活动整体开展，彩排，节目人员已到位，舞台布展工作的物料制作准备完毕。05月10日前05月11日前05月17日前05月06日前05月01日前项目管理1.用文件来指导工作。2.必做文件：《活动推进手册》、《现场控制脚本》、《物料清单》3.日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒4.活动明确分工，岗位落实到人5.会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待6.现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文字处理7.后勤管理：物料、通讯、交通、用餐8.及时进行客户沟通，善于汇报。9.频繁的内部项目沟通会工作报告环节推进其他工作效果评估项目总结项目启动项目结束制作推进项目团队及分工项目总控1人活动经理1人设计总监1人接待组5人演艺组3人交通组4人后勤物料组3人设计组2人展制作组2人现场控制组3人贵宾接待来宾接待餐饮安排演出控制演绎催场车辆管理安全控制物料管理财务准备礼品管理布置设计布置监控物料制作效果控制灯光控制音响控制视频控制影视组2人视频拍摄摄影摄像注：其它外聘人员除外详见附件1（费用单）谢谢观看THEEND