技术编辑的三大职能

在出版行业中，编辑、校对、发行、财务都有其专门的称谓，他们各尽其职，履行着各自的职责和义务。专职出版则被称为“技术编辑”。长期以来，技术编辑一直是出版行业的专业技术人员。其主要职能是对图书进行整体的装帧设计或版式设计、图稿设计，对图书的制作成本负责全程监控，以及后期的图书印制工作。曾经有人称之为是连接文字编辑与后期印装制作的桥梁。也就是说，技术编辑是图书制作的工艺设计师，是出版行业中不可空缺的岗位。技术编辑的第一个职能是对图书进行装帧设计或版式设计。应该说这是一门综合性艺术。设计者根据书稿的不同内容，运用字体、字号的多样变化及照片插图位置形式的点缀，使作者的思想脉络，通过设计者的艺术语言表现出来，并达到引起读者共鸣的目的。这是一种表达图书内涵的补充方式，也是一项很神圣的工作。设计者除了需要具备一定的科学知识和美学修养之外，责任感也是很重要的。排版设计公司为了能够更多地揽活，更好地为出版社服务，主动承担了技术编辑的版式设计工作。但是，由于立场和角度不同，所以设计出来的图书不一定适合所有出版社。因为，每个出版社除了在选题方面应该有自己的特色外，装帧设计和版式设计也应该有自己独特的风格。出版社技术编辑的主要工作是为本社的图书装帧设计服务，因此在设计的时候，既会考虑到本书内容的特点又会照顾到出版社的统一设计风格。当然，这里所说的统一风格并不是统一设计模式，而是要在领会了本出版社设计风格的内涵的基础上，设计出符合本图书内容的、独特的方案，这一点对排版公司来说就很难做到了。另外，装帧设计也是要考虑出版社经济效益的，而排版设计公司更多的则是考虑作品的美学效果，这就需要技术编辑来沟通协调。技术编辑要根据图书的成本预算来考虑装帧设计的方案和选材，尽量避免盲目追求流行和视觉效果，做到量体裁衣、适度设计，使之达到经济效益与艺术效果的完美结合。在对封面或彩色图书的设计上尽量采用四色套印，少用或不用专色印刷，减少不必要的成本支出。当然，对于一些重点图书，在选材、设计、印装等方面是完全有必要锦上添花、精益求精的。技术编辑的第二个职能是对图书生产成本的监控和管理。图书出版是一项系统工程，监控和管理成本必须从编辑、出版、发行各个环节抓起。技术编辑仍然应起着桥梁的作用。其主要工作是帮助文字编辑从选题论证开始进行成本预测，根据图书内容、读者对象及图书卖点、档次来确定开本及装帧形式。配合发行部门在确定合理印数的基础上，最大限度地降低印装、材料的成本，使图书定价更趋合理，更有利于稳固地占领图书市场。从表面看，这些工作似乎文字编辑都能兼顾，其实则不然。图书成本管理也是一门学问，做好这项工作需要对出版、印刷、装订有较扎实的知识储备。只有对出版后期制作的各道工序和工艺流程了如指掌，熟悉印装技术发展的新动向，才能在印装成本中准确地判断每本图书工价计算的合理程度。而文字编辑的优势是在选题策划和文字加工上，对印装知识很可能不如技术编辑精专，因此在审核工价时会出现无的放矢的现象。也有人不同意这个观点，认为不懂工价没关系，只要多让几个印装单位同时报价，谁的便宜就用谁的，不需要知道得太详细。殊不知这个观点是错误的。工价不是越低越好，俗话说“一分钱一分货”，便宜自有便宜的道理，谁都不会做赔钱的生意。不同的版材、印刷机、粘和胶及纸张材料的使用，价钱上可是有不少的差别。不入门就看不出门道，以为节省了成本，其实是降低了图书质量。例如：一套8本成套的图书，封面8开，在印刷时可将4本书的封面拼在一起印刷，这样既减少了版费，又减少了印刷费；如果不懂工艺，完全有可能按8本书分别支付封面印刷费用。这样即使单价再便宜，实际上也是吃亏了。所以，技术编辑从生产的角度来监控图书成本是十分必要的。技术编辑的第三个职能是负责图书的后期印制。对于这项工作更是有人认为不过是查查片子、开开单子、催催厂子而已。从表面上看印制工作确实是这样的程序，但在这看似简单的程序之中却蕴涵着很高的技术含量。查查片子：文字编辑关心的是文字在出片之后会不会有丢失、乱码的现象，而技术编辑不光要注意文字，还要检查片子的密度、清晰度。特别是彩色图书，要检查四色版套合的精度；查看图片的位置是否准确，四色版重叠时有无龟纹现象，网点是否均匀；检查接版图有无错位；留心出血版的出血尺寸是否够用，图像主题是否处在被剪裁的范围之内等。检查的目的是把图书在印制过程出现的差错率减少到最低。而完成这些工作是需要大量的业务知识来支撑的。开开单子：首先，对所印图书要有适度的定位，根据定位选取适当的纸张材料及印装工艺。其次，技术编辑要帮助责任编辑与发行部门沟通，根据印刷工价的计价规则和市场预测确定合理的印数。第三，确定印装单位，制定具体工价，签订印装合同。选择优秀的印装单位是保证图书印制质量的前提。这项工作的重点是要认真考察，以公正、公平的原则选定材料供应单位和印装单位。最大限度地控制生产成本，力求做出价廉质优的图书产品。催催厂子：是要在图书发印之后，对所印图书实行全程监控。技术编辑必须经常深入印装车间，对图书进行随机抽样检查。特别是彩色图书，要检查印刷色彩是否与设计要求保持一致，观察墨色的饱和度、清晰度，图片的层次感以及套色、网点是否符合质量要求等，发现问题要及时解决。装订质量是检验图书质量的另一个重要条件，所以，在装订过程中的质量跟踪也是必不可少的。这看似简单的十二字工作职能，却需要技术编辑付出极大的努力才能出色完成。然而,技术编辑的这些工作却经常得不到重视。有的出版社甚至把技术编辑的职能减少到四个字:开开单子，而且是纯粹地开单子，其余的工作全部交给印装单位负责了。印装单位真的能取代技术编辑的工作吗？还是那句话，立场不同，考虑问题的角度就不同。印装单位在完成印制任务时，一般都会按照印刷装订质量的国家标准来要求员工，保证图书的质量。但是，前提是按照出版社提供的原样制作。如果前期制作发生了问题，没有技术编辑把关检查，问题就会一直带到图书出版。这样损失的就不仅仅是出版社的经济利益了。比如，有的彩色图书前期选图时选用了网上的图片，由于责任编辑经验不足，将图片放大，又因为图片的像素比较低，出现了渔网状的颗粒，而排版设计公司又忽视了修图或提醒责任编辑换图，使得这个错误一直延续到印刷。假如这种质量的图书上市，势必会影响出版社的声誉。再如，在印刷过程中，如果技术编辑能经常与工人师傅沟通，就能在色彩的饱和度，文字、图片的清晰度及层次感等方面，〖JP3〗尽最大努力使印刷效果比打样更加出色；如果没有技术编辑的特别提示和要求，印刷工人往往就会按照一般标准，保持打样色彩，而无法得到印刷质量更高的作品。综观技术编辑的三大职能，我要说，技术编辑不仅有存在的必要，而且在出版、印刷科学技术飞速发展的今天，强调技术编辑的责任，更能使出版的图书以质取胜，在众多的同类图书之中立于不败之地。