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PowerPoint2007应用培训主讲人：壹贰叁PowerPoint基础知识制作演示文稿交流学习时间为什么要制作PPT？沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以文字描述的场合制作PPT的根本目的就是更有效的沟通PowerPoint基础知识壹1、PowerPoint2007概述2、PowerPoint2007启动和退出3、PowerPoint2007窗口界面4、PowerPoint2007新特点PowerPoint2003版PowerPoint2007版PowerPoint2010版WPS版PowerPoint基础知识PowerPoint2007启动和退出PowerPoint2007概述窗口界面新特点软件启动的方式及方法软件退出的方式及方法软件的主要功能及用途PowerPoint2007软件界面组成PowerPoint2007功能区键盘快捷方式PowerPoint2007概述PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是MicrosoftOffice系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。PowerPoint2007启动和退出启动1、桌面快捷方式2、桌面左下角“开始”菜单程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2007退出1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。3、Alt+F4组合键。添加标题添加标题添加标题添加标题大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑窗口标题栏功能区PowerPoint2007窗口界面添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题选项卡栏和功能区相关联，选择不同的选项卡栏就会出现所对应的功能选区组对话框启动器选项卡•功能区PowerPoint2007新特性添加标题添加标题添加标题PowerPoint2007新特性•键盘快捷方式打开键提示首先按Alt，键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中按其中一个键（如H）可看到更多命令和按钮。按组中的一个键提示可完成操作制作演示文稿贰1、创建演示文稿2、编辑演示文稿3、保存演示文稿4、播放演示文稿制作演示文稿编辑演示文稿文本处理图形图片处理多媒体支持功能复制/删除/排序幻灯片播放演示文稿从头开始放映从当前幻灯片放映自定义幻灯片放映保存演示文稿常用保存格式常规保存加密保存创建演示文稿直接点击幻灯片编辑区创建通过Office按钮创建添加标题添加标题创建演示文稿空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿快速访问工具栏“新建”按钮编辑演示文稿文本处理在幻灯片中插入图片，绘制图形插入与编辑艺术字、相册插入剪辑管理器的影片、动画和声音插入文件中的影片和声音、CD乐曲、自录声音编辑幻灯片常用的操作，方便快捷在幻灯片中添加文本，文本的基本操作插入符号和特殊符号、公式，文字使用原则图形图片处理多媒体支持功能复制/删除/排版幻灯片添加标题添加标题在幻灯片中添加文本文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本在【占位符】中添加文本使用【文本框】添加文本从外部导入文本添加标题占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。在占位符中添加文本选择、移动及调整占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符在占位符中添加文本•在PowerPoint2007中，占位符、文本框及自选图形（形状）等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。•在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡设置占位符属性在占位符中添加文本•更改占位符的形状•旋转占位符•更改占位符中文字方向•设置占位符中文字对齐•使用占位符自动调整选项按钮•占位符的对齐与分布•设置占位符形状样式占位符属性操作使用文本框添加文本文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。但使用文本框没有【自动调整选项】功能。使用文本框插入文字设置文本框文本框占位符使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方式排列。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。使用文本框添加文本•中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡使用文本框添加文字•插入竖排文本框设置文本框格式•使用【格式】面板设置•使用【设置形状格式】对话框设置添加标题从外部导入文本用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。添加标题文本的基本操作用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。选择文本复制、粘贴、剪切和移动文本撤销与重复文本操作查找与替换文本设置文本的基本属性字形……文字方向缩进项目符号对齐段落间距行距添加标题插入符号和公式在编辑演示文稿的过程中，除了输入文本或英文字符，在很多情况下还要插入一些符号和公式，例如2、β、∈、F（x）＝cosβ等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。PowerPoint2007提供了插入符号和公式的功能，用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式。插入符号插入公式添加标题插入符号和公式插入符号和特殊符号添加标题插入符号和公式插入公式11ItPtf文字使用原则文字使用原则选用字体原则颜色的选择字号要大清晰易读不超过三种（宋体黑体华文细黑微软雅黑）使用系统字体字能看清文字要少字号要大字体要统一字多时要合理布局，突出重点整齐美观文字尽量图表化文字颜色要与背景有反差颜色不要选太多（不超过三种）选择柔和的颜色图形图片处理随着微软PPT版本的升级，其对图片处理的功能日益丰富和强大，部分效果依靠PPT自身就可以实现，而不需要再借用第三方软件如PS等来协助设计。插入和编辑外部图片插入和编辑剪贴画在幻灯片中绘制形状设置图形的常用格式插入和编辑艺术字在幻灯片中使用相册添加标题在幻灯片中插入图片在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。•单击“插入”选项卡→单击•单击“插入”选项卡→单击插入剪贴画插入来自文件的图片添加标题编辑图片在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。•调整图片位置•调整图片大小•旋转图片•裁剪图片•重新调色•调整图片的对比度和亮度添加标题在幻灯片中绘制图形PowerPoint2007提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。【开始】面板【插入】面板添加标题在幻灯片中绘制图形绘制线条、几何图形、星形、箭头等添加标题在幻灯片中绘制图形绘制形状技巧等①按住Shift，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。②选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。③可以通过先画弧线，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头。①可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。添加标题设置图形格式设置图形格式设置图形格式线型线条颜色形状填充阴影三维效果添加文字添加标题插入与编辑艺术字艺术字：艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。艺术字和文本框的界限已经慢慢模糊了，在使用过程中，艺术字的许多设置，在文本框中也可以使用。添加标题插入与编辑艺术字插入艺术字•单击“插入”选项卡→单击编辑艺术字•选中艺术字，单击“格式”选项卡添加标题艺术字的设置稍作改变，艺术字更加多样化添加标题插入相册随着数码相机的普及，使用计算机制作电子相册的用户越来越多，如果没有制作电子相册的专门软件时，使用PowerPoint也能轻松制作出漂亮的电子相册。在商务应用中，电子相册可用于介绍公司的产品目录，或者分享图像数据及研究成果。插入相册•新建相册使用相册模板单击“插入”选项卡→单击单击“”按钮→单击“新建”单击“插入”选项卡→单击•设置相册格式多媒体支持功能020103插入剪辑管理器的影片、动画和声音插入文件中的影片和声音插入自录声音04插入CD乐曲添加标题在幻灯片中插入影片PowerPoint中的影片包括视频和动画，用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。PowerPoint支持的影片格式会随着媒体播放器的不同而有所不同。在PowerPoint中插入视频及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。插入剪辑管理器中的影片插入文件中的影片设置影片属性在幻灯片中插入影片插入剪辑管理器中的影片在功能区显示“插入”选项卡，在“媒体剪辑”组中单击“影片”按钮下方的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“剪辑管理器中的影片”命令，此时PowerPoint将自动打开“剪贴画”窗格，该窗格显示了剪辑中所有的影片，如图所示。在幻灯片中插入影片设置影片属性对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调整它们的位置、大小、亮度、对比度、旋转等操作，还可以进行剪裁、设置透明色、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。添加标题在幻灯片中插入声音在制作幻灯片时，用户可以根据需要插入声音，以增加向观众传递信息的通道，增强演示文稿的感染力。插入声音文件时，需要考虑到在演讲时的实际需要，不能因为插入的声音影响演讲及观众的收听。插入剪辑管理器中的声音插入文件中的声音设置声音属性在幻灯片中插入声音插入文件中的声音从文件中插入声音时，需要在命令列表中选择“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，从该对话框中选择需要插入的声音文件。在幻灯片中插入声音设置声音属性每当用户插入一个声音后，系统都会自动创建一个声音图标，用以显示当前幻灯片中插入的声音。用户可以单击选中的声音图标，也可以使用鼠标拖动来移动位置，或是拖动其周围的控制点来改变大小。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现“声音工具”选项卡，如图所示。该选项卡中部分选项的含义如下：添加标题插入CD乐曲与录制声音在PowerPoint中，可以在幻灯片中插入CD乐曲和自己录制的声音，从而增强幻灯片的艺术效果，也更好地体现了演示文稿的个性化特点。播放CD乐曲插入录制的声音播放CD乐曲用户可以向演示文稿中添加CD光盘上的乐曲。这种情况下，乐曲文件不会被真正添加到幻灯片中，所以在放映幻灯片时应将CD光盘一直放置在光驱中，供演示文稿调用并添加到幻灯片中。插入CD乐曲与录制声音插入录制的声音利用录制声音功能，用户可以将自己的声音插入到幻灯片中。单击“声音”按钮，在打开的命令列表中选择“录制声音”命令，打开“录音”对话框，如图所示。插入CD乐曲与录制声音复制/删除/排序幻灯片PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制在编辑完幻灯片后，如果发现幻灯片太多了，用户可以根据需要删除一些不必要的幻灯片。删除在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的