冠东车灯公司产品开发部资料管理员职位说明书

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资源描述

冠东车灯有限公司职位说明书一、基本信息:职位名称:资料管理员所属部门:产品开发部职位设立时间:1年前一年内拟定人签名:吴军芬上级部门主管审批:所属职类职种:管理服务类事物管理职种直接上级:数据工程师定员人数:2审核人签字:生效日期:二、职位目的:根据技术文件管理规定,对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效管理。三、工作关系(内部)/工作关系(外部):/数据工程师(该职位名称)资料管理员(同僚职位名称)直接下属职位名称和人数/(上级职位名称)工作关系(职位范围):请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数:7—13该职位直接下属人数:/间接下属人数:/下属员工的种类:/直接控制的预算额:/其他指标:四、主要应负责任:请描述该职位4-8相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。重要性应负责任衡量标准1根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记并分发、存档。规范性、完整性和及时性2根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放到相关部门并做发放记录。准确性、及时性3根据技术文件管理规定,对书面技术文件和资料、电子文档(产品、模具、加工数据和技术资料)的整理和存档。完整性、规范性和安全性458五、任职要求:学历及专业最低学历所学专业中专信息管理或相关专业所需培训培训科目培训时间档案管理10个学时所需经验专业技能通用技能计算机运用、文字能力、沟通能力体能要求身体健康工作要求:工作时间工作条件工作量正常上班计算机、工具正常六、工作依据:主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。《部门手册》《文件和资料控制程序》《技术文件和资料管理程序》

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