招投标文件翻译(一)..

如何做好招投标文件的翻译了解招投标文件基础知识熟悉掌握招投标文件文体特征各种招投标文件写法4.文件组成Descriptionofthecontents招投标文件基础知识1.概述3.基本流程2.相关概念1.招投标概述•国际招标投标是货物、工程或服务市场交易方式之一，现在许多国际机构、国家政府规定，凡由其提供贷款或资金、金额达到一定数额的大宗交易、大型工程或成套服务项目必须通过公开招标、投标来确定供货者、承建者或服务商。国际招标投标已成为国际贸易的主要方式之一。•按照国际惯例，采用招标投标方式采购货物、工程或服务时，与招标投标活动有关的文件、资料均须用英文编制，即使允许用非英语编写，也应备有英文版本。当发生意义解释分歧时以英文版本为准。因此，了解国际招标投标文件是参加国际招标投标的基础性工作，应给予足够的重视。返回2.相关概念招标投标I招标书投标书II①招标•招标是由招标人（采购方或工程业主）发出招标通告，说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容，邀请投标人（卖方或工程承包商）在规定的时间和地点投标，并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为。②投标•投标是投标人（卖方或工程承包商）应招标人的邀请，根据招标人规定的条件，在规定的时间和地占向招标人递盘以争取成交的行为。③招标书•招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买时使用的一种文书。④投标书投标书是对招标书的回答，是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时，愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求，向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一种文书。返回3.基本流程签订协议投标开标和评标AwardofContractSubmissionofTenderBidOpening&BidEvaluation招标InvitationofTender①招标(InvitationofTender)•招标包括编制招标文件；发布招标公告；投标资格预审。招标文件又称标书，是招标的贸易条件和技术条件，物资与设备采购主要应列明商品名称、各种交易条件和投标人须知，如投标人资格、投标日期、投标保证金和投标单寄送方法等；工程项目还应包括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。•发布招标公告是根据招标的种类，选择公开发布还是在一定范围内发布的形式。资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况，如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力和施工设备等。②投标(SubmissionofTender)•（1）投标前的准备工作。研究招标文件，衡量自身能力，提出相应的指标和措施。•（2）确定适当的价格。•（3）提供投标保证金，保证金可以是现金，也可以是银行保函或备用信用证，保证金一般为总价的3%—10%，未中标的退回。•（4）制作投标文件。•（5）递送投标文件。③开标和评标(BidOpening&BidEvaluation)•开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点，在投标人或其代理出席的情况下，当众拆开密封的投标文件，宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加，由招标人自行开标选定中标人。•评标是指招标人开标后，进行评审、比较，选择最佳投标人的过程。如果招标人认为所有投标均不理想，可以宣布招标失败，并拒绝全部投标。④签订协议(AwardofContract)招标人选定中标人之后，发出中标通知书，中标人依约与招标人签订协议。返回4.文件组成•招标文件•投标文件①招标文件•招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：•招标公告或投标邀请。•投标人须知。这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围（Scope）等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性（Eligibility）、投标有效性（Availability）、投标保证金（Security）和履约保证金（PerformanceSecurity）、投标书的组成和准备、招标文件澄清（Clarification）、投标书的提交（Submission）、开标、评标标准（EvaluationCriteria）和方法、标书比较（Comparison）、中标通知（NotificationofAward）和授予合同（AwardofContract）等条款的重要信息。•投标书格式。•合同格式、合同条款，包括通用条款（GeneralConditions）和专用条款（SpecialConditions）。•技术规格（Specifications）和图纸（Drawings）、有关的技术参数和规范等。•货物清单（ListofGoods）或工程量清单（BillofQuantities）。•交货时间（DeliveryTime）或项目时间表（ProjectSchedule）。•必要的附件（Appendix），比如各种保证金的格式。②投标文件在准备投标书时，必须严格依照招标文件进行实质性响应（substantiallyresponse）。对于翻译来说，在投标书中运用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。投标书组成应包括：•投标函•投标担保（银行保函）•投标人资质信息•授权书•投标书，包括对招标文件的点对点应答•报价文件（Quotation）或工程量清单报价（PricedBillofQuantities），包括投标报价说明、报价汇总、报价明细等•项目计划时间表•技术文件•投标书附录返回ThankYou!