广东省江西萍乡商会成立大会策划方案

活动背景活动目的活动概况晚宴流程大会日程会场布置活动管理概述•商会是由江西省萍乡籍人士在广东省投资兴办，并经广东省工商行政管理部门登记注册的工商企业自愿发起组成的，以促进经贸合作为宗旨的联合性非营利性社会团体。•遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；推动粤萍两地经贸合作，拓展粤萍经济纵横联系、加强相互协调、促进两地经济的全面发展和共同进步；促进会员交流，规范会员行为，维护会员权益，为会员提供服务。凝聚携手共赢•凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源•携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥萍乡在粤人士当地经济社会发展中的作用•搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台高端、温馨的现场布置烘托活动气氛。让现场来宾以主人角色参与、体验并见证各个环节，留下深刻印象。现场布置亮点环节创意环节亮点，让活动形式不再单一。成立大会目标主题核心元素携手共进同飞万里推动粤萍两地经贸合作，促进会员交流凝聚携手推动尊贵礼宾接待精彩节目演绎高峰论坛共商发展战略推动萍商在粤人士感情交流高规格的会议精彩的节目表演活动时间活动地点2013年11月2日广州白云国际会议中心东方厅活动对象政府领导、事业单位中高层领导、学术权威专家，媒体代表等，约600人高峰论坛欢迎晚宴商会理事会成立暨就职仪式知名经济学家畅谈投资发展战略萍商与粤商合作发展策略萍商新产业发展策略萍商与国际合作发展策略项目合作签约仪式演绎精彩节目同庆萍商成立盛典商会会长现场挥墨赠送书法慈善捐赠，展现萍商大爱无疆首届萍商大会暨“萍商全球发展战略”高峰论坛高峰论坛主题答谢晚宴主题携手共进同飞万里---广东省江西萍乡商会成立庆典晚宴携手共进—体现商会的宗旨。同飞万里—寓意商会美好未来。简洁明了的主题，表达商会合作愿景，体现粤萍经济合作基础再度升华之意。主题释义：环节详释11月1日全天•11月2日上午、下午11月2日晚上•11月3日全天•重要来宾报道•做好接待工作•萍商成立大会开幕式•萍商全球发展战略高峰论坛欢迎晚宴•参观在穗知名萍商企业11月1日时间进程表日程安排上午下午晚上嘉宾领导报到会刊、资料、礼品派送机场接机安排嘉宾入住酒店自助晚宴11月2日时间进程表序号时间日程安排备注17:00-8:00自助早餐28:00-9:00迎宾、签到39:00-10:00首届萍商成立大会开幕式主办方致辞、嘉宾领导致辞介绍商会创办情况410:00-11:30高峰论坛知名经济学家畅谈投资发展战略511:30-14:00午餐及午休614:30-17:30高峰论坛萍商与粤商合作发展策略项目合作签约仪式等718:30-21:00欢迎晚宴节目表演等11月3日全天参观2-3家萍商在穗知名企业机场外安排商务车辆及接送巴士全天候接机。机场安排专人负责接机，并给每位嘉宾送上一束鲜花，以表达商会的盛情欢迎。在酒店主要入口安排着装统一的接待人员，一对一服务。嘉宾抵达酒店后在15分钟内及时办理注册、证件、房卡及会务手册的申领工作。嘉宾接机和送机统一由会务组、后勤保障组协同旅行社的工作人员负责，便于熟悉嘉宾情况，提供周到细致的服务，使嘉宾有宾至如归的礼遇。重要省、市领导由商会会长全程接待。分发来宾资料包括：会议手册、名片、笔记本、笔、代表证等；接待物资包括：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、回程机票预订表、会务组成员通讯录（人手一份）等及嘉宾礼品管理。安排专业的拍摄人员在签到区拍摄嘉宾抵达花絮，并在做简短的采访，并将相关影像资料剪辑成短片在活动当天播放。细致热情周到贴心会场现场布置体现高规格。与会嘉宾层次高规格。论坛内容高规格。亮点1：高规格论坛亮点2：嘉宾阵容强大邀请省、市领导人、著名企业家、学术权威专家等。为与会嘉宾提供一个高水平开放式的交流平台，同时也使本次大会更具权威性和代表性。亮点3：会议内容高端知名经济学家畅谈投资发展战略萍商与粤商合作发展战略萍商新产业发展战略萍商与国际合作发展战略亮点4：战略签约仪式广东萍乡商会与广东省XXX商会战略合作协议签约广东萍乡商会与XXX企业战略合作协议签约暖场弦乐─来宾入场前安排优雅的弦乐演奏，既彰显来宾身份品味，又能创造轻松、愉悦、和谐的气氛。电子签到、个性化呈现−电子签到笔、显示屏、摄像头及同步屏。−来宾在用电子笔在签到屏幕上签名，并用现场摄像头拍下笑脸，则在同步屏幕上可显示嘉宾照片及签名−空闲时段则循环播放之前嘉宾的照片及签名采用时下最主流、独特技术开发的全息设备，个性演出，从视觉效果上展示，透过清晰的影像画质，使现场变成一个虚拟的3D影像世界，揉合演员的精彩表演，带您置身千变万化的科幻世界！开场节目--光耀未来揭牌仪式主持人邀请市、商会重要领导上台为商会揭牌当领导揭牌完成，此时礼花齐放，达到大会的第一个高潮•武术是侠客生存的资本。文学可以让墨客引领风骚。舞蹈却成就一代代佳人。俱往矣……而今天我们却用我的行动引领了潮流。当他们在一起的时候，你会想起什么…….墨舞商会会长现场挥墨，再邀请星海音乐学院著名小提琴家现场共同演绎，使得整场画面动静结合，表现唯美的舞台艺术，带动整场氛围。震憾激光舞–主持人幕后音提醒活动即将开始–全场灯暗，以声光电“视觉+听觉”的震撼激光表演开场–激光变幻各种效果，立体科幻空间、应用场景、最后呈现本次活动的主题字。由知名女子弦乐组合带来的划时代音乐演奏，不但揉合了中国古典音乐的悠扬和典雅，还融合了拉丁、爵士以及摇滚等当今全球流行的音乐元素，为来宾带来绝佳的视听享受，表达双方合作、成就辉煌的高品位姿态。东方拾美2011年应邀参加山东齐鲁电视台《开讲930》节目录制2011年参加深圳卫视《中华星秀荟》大型跨年演唱会2012年参加湖北襄阳《诸葛亮文化节》参加安徽卫视《势不可挡》参加杨钰莹新专辑《遇江南》新闻发布会安徽卫视《势不可挡》表演嘉宾四川香港《虞美人》公司四川明星见面会合作：方中信2013年电影《迷雾》首映礼百变大咖秀明星帮大咖MV拍摄《江南style》湖南常德西洞庭春晚录制合作：魏金栋无锡陈小春见面会合作陈小春浙江卫视《转身遇到他》女嘉宾湖南都市《我来露一手》栏目表演嘉宾河南卫视《你最有才》栏目表演嘉宾合作：赵忠祥黄安寇乃馨贾玲明星帮电影《达人也疯狂》首映礼明星帮连云港大型演唱会开场嘉宾表演视频：杨钰莹模仿秀---宋颂大气、优美的舞姿，依据春晚原版节目形式创作，配合现场灯光、视频、音乐等效果，将此次商会成立大会划上圆满句号。蝶恋花细节展示在大会现场外围设置灯旗，烘托活动气氛。在3号楼场入口处进行活动主题布置。左侧摆放巨幅主题画面，右侧摆放巨型LOGO字体模型，正中间制作龙门，增强活动气氛。3号楼入口悬挂商会成立巨型横幅3号楼门前广场布置空飘、充气拱门，在结合入口的布置，使得整个外场体现热烈、大气的活动氛围在3号楼大厅两侧区域设置为萍商文化展区和商会展区，展示区内设置商会宗旨—展示商会成立的宗旨。精心设计的主题装饰让大会气氛更进一层，延伸……在各个主要入口处摆放指示牌。.在东方厅门前设立电子签到处在主会场内设置相关物料，配合活动气氛。设置大型主画面宣传展板及易拉宝。宣传展板宣传展板晚会场景灯光效果装饰在大厅角落安装电脑灯，特别制作广东省江西萍乡商会成立大会logo，将图案全场投射，不停转动既可增加区域亮度，也可给来宾带来不一样的创意感觉。大气、绚丽的舞台大会会刊会议日程时间安排。酒店服务指南。参会指南。胸卡凭证入场根据各自工作内容的职责设计不一样的胸卡以便现场的管理•王鹏–所在频道：卫视频道、公共频道–服务栏目：《广东卫视730新闻》、《午间新闻网》、《一周新闻回放》–目前担任《广东卫视新闻》主播，也在2007年获得了全国播音主持最高荣誉—“金话筒”奖•罗洁–1995年加盟广东电视台，先后主持《台、港、澳之窗》、《经济广角》、《今日财经》、《午间新闻网》等新闻栏目。2000年11月离台赴美洛杉矶留学。2003年重返荧屏，担任广东卫视综艺晚会主持人。–服务栏目：《明日之星》《超模大赛》时政类综艺晚会–主持过多场移动同类型的新闻发布会，经验丰富。每天推进情况汇总环节推进其它工作效果评估项目总结项目启动项目结束制作推进1、用文件来指导工作。2、必做文件：《活动推进手册》、《现场控制文件》、《物料清单》。3、日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒。4、活动明确分工，岗位落实到人。5、现场管理：搭建、文字处理等。6、后勤管理：物料、通讯、交通、用餐。7、及时进行客户沟通，善于汇报。提案AV、搭建文件资料演出以及人员进场、调试制作、执行活动方案活动执行流程细节、文档修改流程、文档等最终确认灯光、音像以及现场摆放效果最终确认演职人员彩排修改方案最终确认策划方案签署合同物料开始制作人员抵达现场开始搭建设计最终确认修改设计确认所有演出物资最终确认设计与物资设计物资制作1、培训管理-选取经验丰富人员，同时确定备用人员的数量。-活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责。-活动现场部分工作人员统一着装，严肃纪律。2、明确分工-制作相应人员工作手册，明确工作职责。-相关工作人员分类、分区等专项管理，负责督促当场时间，并分配工作。1、场地勘察-专人前往现场实地拍摄，同时按照活动流程，确任各位置及各种指示牌的位置，实地测量相关区域尺寸。2、场地沟通-询问关于工作时间、电力、调、保安、保洁、消防、网络等方面情况，并准备相关资料。-沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、物料清单、用餐要求、停车需求、各环节场地职责、工作人员安排等。-确定搭建进场事宜及时间，专人盯搭建，并全程负责与场地方专人沟通1、专项管理-专人负责沟通、管理，确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期。-使用相同材质，制作小稿请客户确认。-物料准备期间前往施工场地，核查制作情况。-现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，安排技术人员熟悉现场流程。2、及时解决-通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决。