出口企业产品质量信息管理系统

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出口企业产品质量信息管理系统用户手册1.系统简介.....................................................................41.1系统价值................................................................41.2系统特点................................................................41.3系统功能................................................................52.如何开始.....................................................................52.1进入主界面..............................................................52.2退出....................................................................73.详细操作说明.................................................................73.1生产管理................................................................73.1.1新建生产批.....................................................73.1.2生产批作废....................................................133.1.3生产批查询....................................................143.1.4企业及产品信息................................................163.2品质管理...............................................................183.2.1质控要求维护..................................................183.2.2检测数据......................................................213.2.3合格评定......................................................263.2.4生产批纠偏....................................................303.2.5企业整改......................................................313.2.6信息系统数据接口..............................................333.3库存管理...............................................................373.3.1库存管理......................................................373.3.2库存查询......................................................393.4报检管理...............................................................413.4.1报检组批......................................................413.4.2重新组批......................................................473.4.3组批作废......................................................493.4.4报检组批查询..................................................503.4.5申报软件安装路径..............................................513.5木质包装...............................................................523.5.1初始设置......................................................523.5.2建立企业质控要求..............................................553.5.3建立、上报生产批..............................................573.5.4处理监控......................................................603.5.5上报监控数据..................................................623.5.6结果上报......................................................643.5.7标识加施、除害处理结果打印....................................653.5.8销售核销......................................................683.6通讯记录...............................................................703.6.1上报记录......................................................703.6.2下载记录......................................................723.7基础信息...............................................................743.7.1供应商信息维护...............................................743.7.2企业人员维护................................................763.8系统管理...............................................................773.8.1通信服务配置..................................................773.8.2通信服务管理..................................................783.8.3数据备份与还原................................................793.8.4数据导入和导出................................................813.8.5批号生成规则..................................................833.8.6企业及产品信息................................................833.8.7质控要求维护..................................................833.8.8申报软件安装路径..............................................844.版权信息....................................................................841.系统简介1.1系统价值提升质量管理水平通过科学而规范的电子化质量控制手段,强化企业的质量意识,提升质量管理水平。提高产品合格率通过检验检疫标准和规则的前置,指导企业在生产过程中及时纠偏,从而提高产品合格率,降低生产成本。享受快速放行由于检验检疫机构事先已获得原料及各关键生产环节的质量数据,可以在企业进行出口申报时,即时分析并做出审批决策,对风险低的产品快速放行,对风险高的产品重点核查,帮助企业有效提高通关速度。降低通关成本检验检疫机构通过质量数据分析和企业风险分类,减少了不必要的现场查验,可有效节省企业相关的检验检疫开支;同时电子审核方式,也减少企业往返检验检疫机构的次数,省钱省时省力。提高业务流转效率采用电子方式完成企业内部以及企业与检验检疫机构之间的数据交互,有效提高企业业务流转效率。1.2系统特点可与电子申报软件进行数据关联和传输内含电子申报系统,可自动实现生产过程质量数据与报检数据的关联和传输。通用性强无需修改软件代码,通过局端设定的监控项目即可实现对不同企业、不同商品、不同监管模式的个性化监管。检验检疫标准和规则前推系统可实时获取出口产品的检验检疫标准和规则,并据此对企业产品进行生产批合格评定,如有问题,可提前预警,及时纠偏,确保产品质量在生产过程中即达到检验检疫要求。支持企业质量数据电子化实时采集支持对企业质量数据的电子化采集,支持PDA采集、工控机自动采集、电子仪器仪表采集等多种实时数据自动采集方式。可建立企业质量数据底帐提供企业质量数据安全存储机制,数据防篡改、防丢失,可核查、可追溯。提供通用数据接口提供了通用的基于XML的数据接口,支持企业ERP等系统到电子监管系统的企业应用集成。支持视频监控(可选)系统支持视频监控,可通过互联网建立企业与检验检疫机构的视频数据互动,方便日常监管,提高对质量问题的追溯能力。1.3系统功能生产管理品质管理库存管理报检管理生产资料管理木制包装通讯服务管理基础数据维护生产批、组批号管理数据备份与还原数据导入和导出信息系统数据标准接口2.如何开始2.1进入主界面(1)点击“出口企业产品质量信息管理系统”链接,将进入该系统主界面。(2)主界面是操作的顶级界面,界面顶部显示可以使用的菜单(不同用户登录系统,会显示不同的菜单),界面右边部分显示可以使用的服务。至此,您可以点击要使用的服务或者各个菜单项,进行操作。2.2退出任何时候,如想结束操作,只要关闭当前的窗口即可。提示:(1)可以点击右上角的图标即可。(2)如果您没有关闭当前打开的所有相关浏览器窗口就离开,则其他人可以用您的用户名继续使用本系统,这是应当避免的情况。3.详细操作说明3.1生产管理3.1.1新建生产批描述企业建立生产批并将生产批数据上报局端。功能说明通过本操作您将为某种企业产品新建一个生产批;您可以对此新建的生产批信息进行详细的设置。使用约束条件必须存在企业产品信息才能完成新建生产批的操作;必须存在企业质控要求才能完成新建生产批的操作;必须选择一项CIQ商品和CIQ商品输往国家才能选择适用的企业质控要求。操作过程和界面说明(1)选择菜单中:生产管理-新建生产批,进入〖新建生产批〗窗体。(2)在〖新建生产批〗窗体(下图)中输入相应的信息。(3)当您点击“CIQ商品名称”文本框后的【】按钮,将弹出
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