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舍得上海品鉴会执行方案杰信舍得项目组2008.11.07目录•一、品鉴会活动目的及定位•二、品鉴会主要活动内容•三、活动执行步骤•四、活动费用预算•五、活动后续跟进一、品鉴会活动目的•直接目的：•利用舍得品鉴会形式，通过在舍得品鉴酒会上的热情服务、舍得文化氛围营造让潜在团购目标客户对舍得酒产生好感，形成初步品牌认知和品质认可，为后续舍得酒在上海的团购工作开展打下良好基础，通过后续持续跟进最终实现目标客户的团购购买。•间接目的：通过品鉴会舍得文化氛围的营造和渲染，提升舍得品牌在潜在目标客户心目中的品牌美誉度，并通过他们在上海的部分消费群体中形成舍得酒品牌认知和品牌文化的口碑传播。二、品鉴会主要内容•品鉴会活动主题：“舍得酒国学文化沙龙暨大型品鉴酒会”，以传递舍得文化、宣传舍得品牌为活动主题•内部活动主题：围绕上海团购市场开拓，以实现上海市场团购为活动组织主题二、品鉴会主要内容•品鉴会主要活动内容组成部分：•第一部分：国学讲座沙龙活动（20分钟）•第二部分：文艺表演•第三部分：舍得酒品鉴酒会（1个小时）•第四部分：抽奖活动（穿插在品鉴会之中，三轮抽奖，共计30分钟）二、品鉴会主要活动内容•活动规模：•16桌左右，每桌10人，共计160人•活动时间：•11月28日•活动地点：上海宝隆美爵酒店三、品鉴会活动执行1、活动准备期（11月11日-11月23日）主要准备工作：品鉴会地点确定品鉴会嘉宾邀请品鉴会国学教授邀请及讲义研发主持人邀请节目演员邀请礼仪小姐聘请联系媒体记者品鉴会物料制作（1）品鉴会地点确定：（11月10日）根据品鉴会规模及活动内容，确定品鉴会举行的酒店，并进行现场实际考察、拍照、量尺寸，以确定品鉴会所需宣传物料的设计制作；•（2）品鉴会嘉宾邀请：（11月11日-11月20日）•第一步：经销商客户及舍得两方业务员分别列出自己拟邀请人名单，包括姓名、单位、职务、联系电话、通讯地址等，并统一上报活动筹备小组负责人；•第二步：快乐及舍得业务人员将邀请函亲自登门递送给各自所邀请嘉宾，并向其索取名片等；（11月18日-11月24日）•第三步：与嘉宾进行电话沟通，最终确认其是否到会（11月27日）（3）品鉴会国学教授邀请及讲义研发本次品鉴会邀请杰信翁总以复旦大学客座教授身份主持舍得国学文化沙龙活动演讲主题：《舍得文化与古今政道、商道的内在联系》讲义研发时间：11月12日-11月22日（4）主持人邀请（11月12-11月24日）邀请上海比较出名的、与舍得酒文化气质相符、现场带动气氛能力强的主持人一名；暂定主持人：金波，主持《文化中国》气质与舍得文化较为相符，且现场主持能力、现场气氛调动能力强，能够提升舍得品鉴酒会的档次规格。候补主持人：上海电视节目主持人曹可凡等；（5）节目演员邀请（11月12-11月24日）古筝独奏：王齐生诗歌朗诵《舍得之道，成功之道》渠成滑稽戏表演：王文丽女声独唱：杨学进（6）迎宾礼仪小姐聘请（11月12日-11月24日）根据现场安排，确定礼仪小姐人数，可从酒店内部借用。（7）联系媒体记者（11月12日-11月23日）拟邀媒体及发稿形式：1、《解放日报》、《新民晚报》配图新闻稿2、《人民日报》华东版配图新闻稿（党政机关报，覆盖政府人群）4、《新闻晨报》配图新闻稿，上海地区影响力很大的大众报纸根据我们现有媒体关系进行实际操作。（8）品鉴会物料制作（11月11日-11月23日）物料设计：11月11日-11月14日物料制作：11月15日-11月23日嘉宾邀请函制作（11月11日-11月14日）邀请函包括：邀请卡，停车证、信封邀请函文案撰写、设计修改，停车证设计（11月11-11月13日）邀请函制作，停车证制作盖章（11月14日-11月16日）信封准备（已有）注意：业务人员各自填写所邀请嘉宾邀请函，由快乐集团在11月18-11月23日集中派车和人员上门递送。邀请函停车证•主背景板：用于会场主席台背景布置（11月15日-11月23）•制作要求：喷绘•说明：需事前确定会场招待地点及具体大厅尺寸•品鉴会主题易拉宝（11月15日-11月23）•制作要求：易拉宝•会场横幅：用于酒店外气氛装饰（11月15日-11月23）•制作要求：喷绘•签到簿：用于来宾登记签名（11月15日-11月23）•使用说明：将签名簿展开摆放于桌面上，供到场嘉宾签名。•H、产品形象陈列台、柜：用于会场内产品陈列展示（11月15日-11月23）•说明：如有现成的陈列柜或陈列台，可直接使用，如没有，可进行制作；•如酒店内有现成的展柜，也可租用酒店的展柜；•抽奖箱、抽奖券：用于酒会现场抽奖活动使用（11月15日-11月23）•J、就餐券（11月15日-11月23）用于来宾司机前往自助餐厅就餐使用（9）活动礼品准备（11月12日-11月23日）舍得文化礼品包：二两装舍得酒、线装书、镇书尺、舍得酒内部期刊、舍得酒团购活动单页、舍得业务人员名片、舍得国学文化沙龙讲义领导贵宾礼品：舍得文化礼品包：内容与普通嘉宾礼品相同，于现场赠送礼盒装舍得酒一份司机人员礼品：二两装舍得酒一瓶、打火机一个礼品袋三、品鉴会活动执行2、活动执行期（11月24日-11月28日）主要准备工作：与会嘉宾名单最终确认品鉴会现场布置及相关设备准备品鉴会菜单准备品鉴会礼品包准备主持人、嘉宾代表、主办方发言稿准备媒体记者车马费红包、新闻通稿、软文文章准备抽奖活动奖品准备品鉴会工作人员及职责安排三、品鉴会活动执行(1)与会嘉宾名单最终确认（11月26-27日）在品鉴会活动举办前两天，与所邀请嘉宾进行再次电话沟通，确定其是否能够如期到场，并询问其是否带司机，并在邀请人名单中进行标注；便于安排酒会座次等事项）三、品鉴会活动执行（2）品鉴会菜单准备（11月26日）在品鉴会举行前2天与酒店餐饮部商定酒会菜单内容。（3）品鉴会礼品包准备（11月27日）三、品鉴会活动执行（4）品鉴会现场布置及相关设备准备现场布置（11月27日）品鉴会召开前一天进行酒会现场布置，包括：主背景板、框画、易拉宝、横幅、舍得酒产品陈列（以箱、盒、瓶或者以陈列柜的形式陈列）邀请嘉宾姓名卡在餐桌上的摆放（事先根据所要人员地位关系等确定每个嘉宾的就坐位置）第二天早上：每个餐桌上摆放两瓶舍得酒三、品鉴会活动执行（4）品鉴会现场布置及相关设备准备相关设备准备：（品鉴会前一天准备齐全，并进行相应的设备调试工作）投影仪、电脑人民大会堂DVD碟片麦克风、音箱照相机、摄像机签名笔（粗头水笔）签名台、椅名片盒（用于签名台处收集来宾名片）礼仪小姐绶带、服装等三、品鉴会活动执行（5）主持人、嘉宾代表、主办方发言稿准备（11月24——11月27日）品鉴会召开前3天，各方发言稿撰写完成；（11月24日）向主持人、嘉宾、主办方发言人等派发发言稿，进行发言准备（11月26日-11月27日）（6）媒体记者车红包、新闻通稿、软文文章准备发放或寄送红包、新闻通稿、软文文章、舍得酒背景资料等三、品鉴会活动执行（7）现场抽奖活动奖品准备活动现场三轮抽奖，每轮抽奖名额次第较少，大奖放在最后，以调动现场气氛共设置：第一轮抽奖：三等奖三个，一斤装舍得酒一瓶，共计1194元第二轮抽奖：二等奖两个，礼盒装舍得酒一套，共计1396元第三轮抽奖：一等奖一个，至尊舍得酒一坛，计3999元奖品费用总计：6358元三、品鉴会活动执行（8）品鉴会工作人员及职责安排（11月5日-11月14日）品鉴会筹备小组成立：组长：快乐集团金总，负责品鉴会活动组织筹备工作、联系酒店场地、分配各组人员安排、快乐集团所邀请嘉宾联络组织等事宜副组长：舍得方胥世杰,负责统筹联络快乐、舍得、杰信三方人员以及相关活动物料事宜舍得贾国锋：负责协助胥世杰统筹相关活动物料制作事宜杰信郑玉婷：负责相关活动物料设计、品鉴会方案事宜活动组织工作人员：快乐集团5人、舍得1人、杰信2人共计12人活动组织任务分组及进度安排见附件三、品鉴会活动执行3、现场活动流程（见附件2）四、活动费用预算和分担费用发生项目物料名称单价数量总计物料制作费背景板3001300横幅1002200框画404160易拉宝460240抽奖箱20120抽奖券1160160邀请函1160160签到簿60160充气拱门1200（买）11200签到笔51050宣传单页1500500人员费用主持人200012000贵妃醉酒演员100022000贵妃醉酒演员（车马费、）300026000礼仪小姐3002600媒体费用记者红包50063000软文宣传费300026000餐费20001632000酒水3988031840礼品赠送礼品19932063680抽奖奖品8485费用总计164655.00四、活动费用预算和分担费用分担：1、舍得公司承担：132655元2、快乐集团承担：餐费32000元和领导、记者红包五、活动后续跟进1、活动结束后两天内，由业务员人员向指定跟进人进行电话拜访，感谢其参与舍得酒品鉴会填写客户跟进档案，并进行持续跟踪；2、活动结束两周后，业务人员到跟进客户进行登门拜访，赠送射洪特产礼品和舍得酒相关介绍资料（单页）等3、活动结束后，业务人员向跟进客户询问其最近是否有其他的公事应酬活动，十人以上的宴请，可为其免费提供两瓶舍得酒；谢谢！