项目管理部、项目部部门职责及岗位职责

项目管理部2017.6项目管理部、项目部职责及岗位职责项目管理部、项目部◎激励机制◎行政管理部门职责部门岗位职责目录一、通用职责_____________________________________________3二、项目管理部部门职责___________________________________4三、项目管理部岗位说明___________________________________71.项目管理部经理_______________________________________72.信息档案专员_________________________________________83.技术方案师___________________________________________84.综合管理工程师_______________________________________9四、项目部部门职责______________________________________10五、项目部岗位说明______________________________________111.项目经理岗位职责____________________________________112.执行经理岗位职责____________________________________123.技术负责人岗位职责__________________________________134.生产经理岗位职责____________________________________145.责任工程师岗位职责__________________________________156.项目部技术员岗位职责________________________________167.项目部施工员岗位职责________________________________178.项目部安全员岗位职责________________________________189.项目部材料员岗位职责________________________________1910.项目部资料员岗位职责_______________________________2011.质量检查员岗位职责_________________________________2212.项目部预算员岗位职责_______________________________2413.项目部设计师岗位职责_______________________________26一、通用职责部门通用职责是各部门均具有的职责，原则上重要职责由部门负责人承担，一般职责由部门负责人安排部门其他岗位落实。主要包括：•战略、运营及系统基础管理-参与公司总体战略规划制定，拟订相关业务专项规划-根据公司总体战略规划，组织制定部门年度工作计划-实施与控制部门年度工作计划-对部门年度工作计划执行情况进行偏差分析，并适时调整-评估、总结部门年度工作-完善基础管理工作、带动系统基础管理水平提升•组织与制度建设-梳理部门工作，参与拟订本部门职责并定期进行评估调整-强化部门职能建设，提升对项目的管控和支撑能力-编制部门职责范围内的各类管理制度与流程，并监督执行-定期评估业务范围内制度和业务流程的执行情况，提出改进与优化建议-参与“四标一体”体系建设，拟订业务范围内的质量、环境、职业健康安全、施工质量管理体系，并承担相应管理与运行职责-参与公司管理标准化及信息化建设推进与提升•人力资源管理-提出部门岗位职责、任职资格要求等，并组织编写与调整岗位说明书-提出部门招聘需求，配合部门人员的外部招聘-提出部门人员的任免、晋升和调配建议-承担业务范围内的队伍建设与人才培养，包括进行工作岗位、业务技能、业务素质及职业操守等方面的培训-确定部门岗位工作目标，完成系统内部人员的绩效考核-部门员工考勤、作息、休假管理等•部门综合事务-部门文件收发、日常来信、来电的受理工作-部门例会或专项工作会议管理-部门相关档案与资料管理-承担与业务范围内相关联的政府主管部门（机构）、行业协会、合作单位（企业或组织）等沟通交流及关系维护职责二、项目管理部部门职责1、认真贯彻和实施公司质量方针及有关质量、环境、职业健康安全、工程建设施工企业质量管理规范方针及有关体系文件。2、负责组织编制和审查施工组织设计和方案，负责检查和监督施工组织设计和施工方案中质量、环境和职业健康安全措施的实施。3、负责公司技术标编制及各大项目部项目管理人员全面调配工作。4、负责公司总部及项目部创优（百强、市优、国优）工作。5、负责公司高新企业专项资金申请工作。6、负责公司发明专利、实用专利的申报工作。7、负责高新企业、安证年审工作。8、负责组织相关人员开展信息化专业技术培训，负责组织公司、分公司、事业部相关人员进行信息化专业技术培训并提供技术支持，做好项目现场施工资料的电子化工作。9、负责公司各类专业化信息数据库的规划、建设、管理、维护、安全、传递等工作。10、负责根据公司需求对公司网站内容进行更新和维护。11、负责全公司网络搭建及其运行的管理与维护，负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理工作。12、根据公司信息化需求提出合理化建议及制作相关方案，负责为公司信息化建设搭建软硬件平台。13、负责公司各种信息系统的管理（A8系统、网站管理系统、视频会议系统），确保正常使用，做好数据的日常备份工作，并建立应急灾难性恢复机制。14、负责组织和分配项目经理进行投标全程跟进工作。15、组织好技术管理，认真落实各种技术措施，质量措施，冬雨季措施，技术革新措施等，降低成本，保证施工顺利进行。不断提高施工技术水平。16、负责组织管理体系环境和风险因素的识别及重大环境和风险因素的评价；17、负责质量事故的检查与不合格品的控制、分析和处理。并检查落实纠正和预防措施及整改情况。18、负责工程检测设备的管理。19、负责本部门文件和资料的控制，向管理评审提供本部门的质量信息，负责制定本部门的培训计划及纠正和预防措施。20、负责全公司全面质量管理工作，定期组织对工程质量监督实施巡检工作。编制巡检计划及方案。21、负责全公司工程项目管理工作，组织领导项目施工过程中的各生产要素的协调工作。22、配合有关部门对公司内工程项目管理规范化模式的推进、总结、推广、交流，提高项目整体管理水平。23、负责与政府业务主管部门、协会的沟通。三、项目管理部岗位说明1.项目管理部经理部门项目管理部职级经理级上级工程副总下级信息档案专员、技术方案师、综合管理工程师（一）岗位说明1、认真贯彻和实施公司质量方针及有关质量、环境、职业健康安全、工程建设施工企业质量管理规范方针及有关体系文件。2、对新技术、新材料、新工艺，应制定相应的安全技术措施和安全操作规程。3、与公司相关部门配合，对投标项目进行策划评估、编制和审查投标技术标。4、全面负责本部门的各项日常工作，定期组织召开项目管理部内部例会。5、对改善劳动条件，减轻笨重体力劳动、消除噪声等职业安全卫生的技术治理进行研究解决。6、对新生及项目管理人员进行岗位培训，职业培训及A8办公平台的相关培训等。7、通过A8平台组织收集资料（含工程施工过程中的重要资料和图片）、规范、施组、方案等资料，并且形成公司自己的数据档案库。8、负责组织公司季度巡检工作，对项目生产、进度、质量进行跟踪；9、负责对公司项目部各类施工方案的总结、收纳及推广工作；10、本部门工作计划制订和实施；11、负责公司总部及项目部创优（百强、市优、国优）工作；12、负责公司高新企业专项资金申请工作；13、负责公司发明专利、实用专利的申报工作；14、负责高新企业、安证年审工作；15、负责公司各种信息系统的管理（A8系统、网站管理系统、视频会议系统），确保正常使用，做好数据的日常备份工作，并建立应急灾难性恢复机制；16、对内部人员安排、对下属人员进行考核；17、对本部门工作计划制订和实施；18、组织和主持本部门各项会议；19、领导安排的其他任务。2.信息档案专员部门项目管理部职级助理、专员、主管上级项目管理部经理下级岗位说明1．按照工程资料（纸质版）管理标准汇编，对所有项目部进行通知，并要求各项目部竣工后以上述标准对项目资料进行收集、整理、装订并提交到项目管理部，并负责归档至公司档案室，做好记录和台账；2．负责每月15-20日统计《项目信息汇总表》并发布；3．负责公司法律法规、图集、项目策划书、受控文件的存档、管理；4．负责有关技术资料、文件的手法和分类归档报关，准确无误的编制各种报表和表格；5．负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放；6．协助建立知识管理流程，推进资源共享；7．行业数据信息收集、整理和共享；8．公司数据库的填充和维护；9．完成上级主管交给其他任务及不确定工作。。3.技术方案师部门项目管理部职级助理、专员、主管上级项目管理部经理下级岗位说明1.负责投标文件（技术标）的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；2.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；3.负责招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；4.协助做好项目的投标准备工作；5.标文件按时投递。6.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。4.综合管理工程师部门项目管理部职级助理、专员、主管上级项目管理部经理下级岗位说明1．学习创优实施细则，在创优过程中完成各项相关任务；2．负责公司A8平台《项目信息汇总表》统计工作，每月30日前上报部门主管；3．负责每日例行检查A8系统、视频会议系统、网站系统，并于工作微信群汇报检查情况；4．负责周例会签到表及会议纪要记录工作；5．负责每年10月底前创优项目筛查选定工作；6．负责每年贯标评审的配合接待工作；7．负责协助部门经理完成巡检部分相关工作；8．负责每年百强、市优、国优评比工作的资料准备工作。9．负责A8系统表单制作及流程落地工作；10．负责关注装饰协会网站发布的各项文件和通知，并及时转发部门经理；11．计算机及网络系统改良工作；12．排除计算机及网络系统（包括软件）的故障；13．对在施、已竣、已竣未结、已竣已结的工程状态进行统计并记录；14．负责参与项目部管理里各项工作计划和任务的实施；15．负责项目管理部内日常内务工作，努力完成部门经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要做到及时上传和下达，并做好归档、管理工作；16．参加部门工作会议，做好会议记录和整理工作，负责起部门工作报告、总结等文件；17．完成上级主管交给其他任务及不确定工作。四、项目部部门职责1.负责工程施工现场的施工组织管理和项目队伍的组建工作。2.贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立完善各项目部各项规章管理制度。3.负责做好项目前期各项准备、技术资料报审、各项交底、图纸深化等工作。4.负责编写出切实可行的项目施工组织设计、专项施工方案、材料计划和进度计划、成本控制措施、二次经营策划。5.负责工程项目从开工到竣工全过程的进度控制，制定项目切实可行的施工组织设计和质量保证体系，制定所属工程项目的整体进度计划及季、月度进度计划季资源需求量计划、劳动力使用计划等。6预计项目在各阶段可能出现的风险，实施预先控制，制定切实可行的实施方案。7.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更。参与材料限价和劳务限价等成本目标流程，控制项目成本和用款计划，每月组织项目成本分析。8.负责项目的各项协调、处理工作，保证业主、监理及公司下达指令的实施。9.参加公司生产例会，每周定期组织召开现场工程会议，编制月、周工作计划表，及时与公司领导和总部各部门沟通、研究并解决工程中出现的问题。10.负责组织按月对完成的工程量进行审核，按规定要求向甲方、监理进行报量和进度款申请支付，按现场实际情况审核分包、劳务、材料等每月进度付款。11.负责施工现场的物资材料管理、设备管理、成品保护等管理工作。12.