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目录上一页下一页退出第1张幻灯片广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报等。演示文稿的工作单元是幻灯片。本章要点目录上一页下一页退出第2张幻灯片思考题项目5要点任务1认识PowerPoint2010任务2掌握演示文稿的基本操作任务3编辑幻灯片任务4添加幻灯片中的对象任务5修饰演示文稿任务6放映与打印演示文稿目录上一页下一页退出第3张幻灯片任务1认识PowerPoint2010一、了解PowerPoint20101.PowerPoint2010启动和退出（1）启动方法1：选择“开始，所有程序，MicrosoftOffice，MicrosoftOfficePowerPoint2010”命令。方法2：双击桌面上的MicrosoftPowerPoint快捷方式图标。方法3：利用“文档关联”方式启动。即在“Windows资源管理器”窗口中，双击某个PowerPoint演示文稿。本章要点目录上一页下一页退出第4张幻灯片（2）退出方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标。方法3：单击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标，在打开的菜单中选择“关闭”命令。方法4：选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。方法5：按快捷键Alt+F4。方法6：右击任务栏上的PowerPoint窗口的小图标，从快捷菜单中选择“关闭”命令。本章要点目录上一页下一页退出第5张幻灯片2.PowerPoint2010的窗口组成本章要点目录上一页下一页退出第6张幻灯片二、使用PowerPoint2010帮助与word2010类似，不再赘述。三、了解PowerPoint2010演示文稿的视图PowerPoint2010中提供了5种视图：“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图、“阅读视图”和“备注页”视图。(1)普通视图：有三个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片编辑窗格；底部为备注窗格。(2)“幻灯片浏览”视图：幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。(3)“幻灯片放映”视图：放映幻灯片(4)“备注页”视图：用户可以向幻灯片中添加文本或图形等备注信息。（5）阅读视图阅读视图只显示标题栏、阅读区和状态栏，用于自己的计算机查看演示文稿，而不是放映的演示文稿。目录上一页下一页退出第7张幻灯片任务2掌握演示文稿的基本操作一、创建演示文稿1.利用模板创建演示文稿见课本P215。2.利用Office.com模板创建演示文稿见课本P216。3.创建空白的演示文稿启动PowerPoint2010应用程序，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认的是“标题幻灯片”版式。选择“文件，新建”命令，在“可用的模板和主题”类别中选择空白演示文稿，再单击“创建”按钮。本章要点目录上一页下一页退出第8张幻灯片二、保存演示文稿具体操作方法与保存Word文档类似。在保存演示文稿时，PowerPoint2010提供了多种文件格式，最常用的是.pptx、.ppt、.pot、.pps这3种，其中，.pptx是一般的PowerPoint2010演示文稿类型，也是PowerPoint2010默认的保存文件类型；.ppt是PowerPoint97-2003的文件保存类型；.potx是PowerPoint2010中模板的文件格式，用户可以创建自己个性化的PowerPoint2010模板；.ppsx文件格式一般用于需要自动放映的情况下，在“资源管理器”窗口中双击文件名即可播放演示文稿。小技巧：对于需要经常播放的演示文稿，可以将其保存为.ppsx类型的文件，存放在桌面上，以便放映时直接打开演示文稿进行放映，而不用事先启动PowerPoint。本章要点目录上一页下一页退出第9张幻灯片三、打开演示文稿基本与Word文档的打开类似，可参看项目3中的任务2-3节。四、关闭演示文稿方法1：选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令，可以关闭当前演示文稿。方法2：单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。方法3：单击菜单栏左端的，从弹出的文稿窗口控制菜单中选择“关闭”命令。本章要点目录上一页下一页退出第10张幻灯片任务3编辑幻灯片一、添加和导入幻灯片1.添加幻灯片选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令，从下拉列表中窗格中选择“两栏内容”版式。本章要点目录上一页下一页退出第11张幻灯片2.导入幻灯片选中要导入新幻灯片位置之前的幻灯片选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令，从下拉列表中窗格中选择“重用幻灯片”。本章要点目录上一页下一页退出第12张幻灯片二、移动和复制幻灯片方法1：利用鼠标拖动完成在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，先选定要复制的幻灯片，再按住Ctrl键不放，拖动鼠标左键到演示文稿最后位置松开即可。提示：若是移动，操作过程与复制类似，只是不用按住Ctrl键。本章要点目录上一页下一页退出第13张幻灯片方法2：利用剪贴板完成在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，选定要复制的幻灯片。选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“复制”命令。选中最后一张幻灯片。选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“粘贴”命令。提示：若是移动，只需把第②步中的“复制”改为“剪切”即可。目录上一页下一页退出第14张幻灯片三、删除幻灯片在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，先选定要删除的幻灯片，再选择右键菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键即可。四、更换幻灯片版式先选定要更换版式的幻灯片，再选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“版式”命令，在其下拉列表中选择合适的版式。本章要点目录上一页下一页退出第15张幻灯片任务4添加幻灯片中的对象一、输入和编辑文本1.输入文本①打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯片。②单击文本占位符（或删除原有的文本字符），输入需要的文本内容。2.设置文本、段落格式主要包括字体、字号、字形、颜色、阴影和段前、段后间距、行距的设置等。其具体的操作过程与Word2010大同小异。本章要点目录上一页下一页退出第16张幻灯片二、插入文本框切换到需要插入文本框的幻灯片再添加文本框（具体操作与Word中的类似。）注意：通过文本框输入的文本不能在大纲窗格中显示。三、插入图片选择含有内容版式，就会在内容的占位符上出现内容类型的选择按钮，用户可以根据提示很方便地插入图片。（具体使用方法与Word中的类似）四、插入图形可以在幻灯片中利用绘图工具，绘制一些简单的平面图形。（具体使用方法与Word中的类似）本章要点目录上一页下一页退出第17张幻灯片五、插入艺术字具体操作方法与Word中的类似。六、插入表格选中要插入表格的前一张幻灯片选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令，在下拉列表中选择“标题和内容”版式。在“内容占位符”中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框，如图所示，输入表格的行数和列数，再单击“确定”按钮。本章要点目录上一页下一页退出第18张幻灯片七、插入数据图表切换到要插入数据图表的幻灯片。选择“插入”选项卡的“插图”功能区中的“图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型，。将自己要制作图表的数据替换掉原数据表中的数据。输入完数据后，只要将Excel表格窗口关闭，图表便插入到当前幻灯片上。本章要点目录上一页下一页退出第19张幻灯片八、插入SmartArt图形具体操作步骤参见课本P224——P226本章要点目录上一页下一页退出第20张幻灯片九、插入视频和声音切换到需要插入多媒体剪辑的幻灯片从“插入”选项卡的“媒体”功能区中选择“音频”命令，在下拉列表中选择音频类型，这里单击“文件中的音频”，选择要插入的声音文件，并单击“插入”按钮。这时，幻灯片上就出现了一个喇叭状的声音图标，如图所示。本章要点目录上一页下一页退出第21张幻灯片任务5修饰演示文稿一、应用设计模板打开演示文稿。选择“设计”选项卡的“主题”功能区的下拉列表中的选择所需的主题。提示：直接单击某个主题，该模板会应用于所有幻灯片上。如果想让模板应用于某一张或几张幻灯片上，那么可以先选定某一张或几张幻灯片，然后在主题上击右键，从快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。如果内置的主题不符合我们的要求，我们可以自定义主题，通过“主题”功能区下的“颜色”、“字体”命令去新建所需的“颜色”和“字体”，还可以通过“效果”命令来设置它的线条和填充效果，就可以在“主题”列表中看到设置的主题了。本章要点目录上一页下一页退出第22张幻灯片二、设置页眉和页脚选择“插入”选项卡的“文本”功能区中的“页眉和页脚”命令进行合适的设置单击“应用”（或“全部应用”）按钮本章要点目录上一页下一页退出第23张幻灯片三、设置母版母版，其实就是一种特殊的幻灯片格式，它不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本样式等，还可以让同一对象同时出现在所有的幻灯片上，如公司的微标和名称、学校的校微和名称等。母版有3种类型：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）更改占位符的位置、大小和格式注意：母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上输入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中输入。添加到母版中的对象，在每一张幻灯片上都会显示，而且只能通过母版视图进行修改。本章要点目录上一页下一页退出第24张幻灯片四、设置幻灯片背景选择“设计”选项卡的“背景”功能区右下角按钮，打开“设置背景格式”对话框进行合适的设置单击“关闭”按钮本章要点目录上一页下一页退出第25张幻灯片五、设置动画选择“动画”选项卡的“高级动画”功能区中的“动画窗格”命令，在窗口的右边打开“动画窗格”，再进行合适的动画设置。本章要点目录上一页下一页退出第26张幻灯片六、切换幻灯片选择“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”功能区中选择下拉按钮进行合适的设置单击“全部应用”按钮本章要点目录上一页下一页退出第27张幻灯片七、创建交互式演示文稿1.添加“动作按钮”【例】在演示文稿的最后一张幻灯片上添加一个“结束”动作按钮，当单击此按钮时，结束放映。具体操作步骤如下：选中最后一张幻灯片。从“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“形状”命令，在弹出的下拉菜单中选择“结束”动作按钮。在幻灯片上合适的位置，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，直到动作按钮的大小符合要求，松开鼠标左键，PowerPoint2010自动打开“动作设置”对话框。在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮，并从下面的下拉列表框中选择“结束放映”项。单击“确定”按钮。本章要点目录上一页下一页退出第28张幻灯片本章要点目录上一页下一页退出第29张幻灯片2.创建超级链接切换到需要插入超链接的幻灯片选中要建立超链接的对象，再选择“插入”选项卡的“链接”功能区中选择“超链接”命令选择插入超级链接的类型，并设置链接参数单击“确定”按钮本章要点目录上一页下一页退出第30张幻灯片任务6放映与打印演示文稿一、使用排练计时选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“排练计时”命令，演示文稿自动进入幻灯片放映状态，从第一张幻灯片开始放映，并出现一个“录制”工具栏。排练结束后，单击“录制”工具栏上的“关闭”按钮，从弹出的提示框中选择是否保留此次的排练时间。本章要点目录上一页下一页退出第31张幻灯片二、录制幻灯片演示选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“录制幻灯片”命令，在弹出的下拉列表中选择“从头开始录制”，这是出现一个“录制幻灯片演示”对话框。演示文稿自动进入幻灯片放映状态，从第一张幻灯片开始放映，并出现一个“录制”工具栏，接下去的界面和“排练计时”相同，这里不再赘述。本章要点目