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目录一、活动背景·······································第3页二、活动主题·······································第3页三、活动目的·······································第3页四、活动对象·······································第3页五、活动时间·······································第3页六、活动地点·······································第3页七、活动内容·······································第3页策划书八、具体流程·······································第4页九、注意事项·······································第5页十、经费预算·······································第5页十一、附录（工作人员安排表）························第6页一、活动背景：2014年，部门活动在稳步前进的同时，取得了辉煌的成就。为了表扬上学期优秀部门以及各部门中的优秀干事、负责人和为我院争夺荣誉的全体运动员做出贡献，我院特此召开本次表彰大会。二、活动主题：回首过去，展望未来。三、活动目的：为了进一步提高工作质量，不断增强会内凝聚力，促进学生会工作的提升和完善，以便为以后学生会各项工作的开展打下更加牢固的基础，鼓励同学们再接再厉，加强文明督导，进一步浓化校园文明气息，鼓励同学们继续保持举止文明、增强安全意识，提高会内干部综合能力，展现新时代大学生的精神风貌，构建更加和谐文明的自律会。特此召开本次表彰大会。四、活动对象：受表彰的个人、部门代表、全院的班委和领导以及受邀嘉宾。五、活动时间：2015年3月28日（星期六），早上九点。六、活动地点：二号食堂三楼大礼堂。七、活动内容：（一）、前期准备：1、联系院宣传部成员绘制大会海报，海报要张贴于院里的宣传栏中，扩大活动的影响力；2、制作表彰大会的宣传横幅，通过横幅提高活动的知名度；5、提前申请，借好大礼堂；6、和办公室、文艺部等各部门商量好，关于表彰大会时每个部门人员的安排；7、与宣传部联系好，会场让他们帮忙布置；8、联系记者站，让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频及大会上的照相和摄影工作；9、确定邀请的领导；10、确定嘉宾的名单；11、确定表彰大会上需要讲话的领导，获奖的个人及颁奖嘉宾；12、准备好表彰大会所需要的工具和材料（服装、桌布、托盘、信封、台签、奖状）；12、与礼仪队商量好，确定礼仪小姐、表演人员的工作任务和进行排练；13、制作好邀请函、颁奖贺卡、证书和奖状以及表彰大会安排表；14、选好主持人并完成好主持稿、颁奖词；15、调整好音响，灯光，话筒及一些所需要的设备（电池）；16、确定表彰大会所需要的各种背景音乐（节目音乐、颁奖嘉宾上台、获奖人上台、颁奖）；17、由社团部负责照相、摄影。18、由纪检部负责配上迎新、运动会等活动相片PPT（二）、后期收尾：1、依次安排好领导和嘉宾的退场；2、再安排好学生的退场；3、相关工作人员留下来，做会后总结；4、整理会场，把一些座椅还原，打扫好会场的卫生；5、照片的存档（照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选）；6、安排人员写工作总结、报道稿（活动当天晚上上交）；7、所借物品归还。八、具体流程：1、在观众进场时，播放音乐并配上迎新、运动会等活动相片PPT；2、让礼仪小姐在在入口处欢迎领导及嘉宾，并引导他们入座；3、等观众、领导、嘉宾都入座后，表彰大会正式开始；4、由文艺部选出的舞蹈者上台献舞，带动现场的气氛。5、主持人上场，介绍到场领导及嘉宾；6、学生代表上台讲话；7、主持人首先宣布受表彰的部门；8、请获奖部门的代表上台领奖并与领导合影留念；9、主持人再宣布受表彰的优秀干事和优秀负责人10、主持人最后邀请全体运动员上台领奖并与领导合影留念。10、主持人宣布表彰大会结束。12、全体人员上台合影留念九、注意事项：1、系统错误导致PPT仍无法正常供电，则由主持人宣布大会改天举办；2、其他紧急情况发生时，由纪检部负责处理；3、邀请领导和嘉宾时要注意礼貌和态度；4、会场所需的设备用的时候要小心谨慎；5、主持人的主持稿和受表彰人员，以及颁奖的领导、嘉宾一定要确定好；6、活动负责人一定要掌控全场，注意要准时开始；7、要和主持人沟通好，及时变更一些细节问题；8、礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细，尽量避免出错；9、会场的座次一定要安排好；10、工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐；11、注意大会的秩序问题，安排干事负责；12、大会结束后，会场一定要按要求整理打扫；13、要清理好会场的东西，及时归还。十、经费预算：物品单价（元）数量总价奖状270140文印0.130030签字笔224矿泉水1.56090台签11010电池2510总计：284十一、附录（工作人员安排表）工作组别成员备注音响组负责音响、投影仪等设备的正常运用引导组负责引导各部门有序的进场到相应的位置就坐礼仪组负责引导各嘉宾、领导有序的进场就坐签到组会议开始前负责组织各部门人员签到维序组负责入口处、出口处的秩序，维持现场秩序、维护现场采编组负责记录现场情况及后期报道稿摄影组采集现场图片注：1、请工作人员注意着装并佩戴工作证，准时到达会场。2、引导签到接待组在活动开始后无其他组任务的为机动人员、协助其他组工作。园工一班副班长二〇一五年三月七日