校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统——可行性研究报告1校园卡管理系统可行性研究报告拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二零一一年三月十六日]校园卡管理系统——可行性研究报告2目录1.引言..................................................................................................32.可行性研究的前提.........................................................................33.对现有系统的分析.........................................................................74.所建议的系统...............................................................................105.可选择的其他系统方案...............................................................156.投资及效益分析...........................................................................167.社会因素方面的可能性...............................................................188.结论................................................................................................18校园卡管理系统——可行性研究报告3可行性研究报告的编写1.引言1.1编写目的本研究报告的编写目标在于让委托人和软件开发团队对此校园一卡通软件的初步规划有一共识，为后面的软件开发工作打下基础。1.2背景随着我国大学扩招，大学生的人数呈逐渐上升趋势。学生人数的众多使得现今大学校园的管理难度越来越高，学校对一款能够实现科学有效的一体化管理的系统软件的需求越来越紧迫。在这个背景下，校园一卡通管理系统应运而生。我们在校园一卡通管理系统设计上的目标很明确，就是要通过将学生日常的图书馆阅览室以及饮食消费看病取药等等这些日常学习生活集中到一个IC卡管理系统中去来使得学校可以对学生的各种日常活动进行统一的管理。我们将严格的按照同学们在校园中的日常生活习惯来开发，充分考虑到学校的客观情况，提供现代的，科学的，符合学校规范的管理模式与管理思想，并为学校的管理水平带上新的台阶。项目名称：校园一卡通管理系统项目提出者及用户：重庆理工大学项目开发者：计算机学院计科系2班1.3定义DFD（DataFlowDiagram）系统数据流程图E-R图（Entity-RelationshipDiagram）实体关系模型1.4参考资料1）本项目设计建议书，项目承担者编，2010；2）《软件工程方法与实践》[M]，窦万峰等编著，机械工业出版社，2009年2月；3）《C程序设计》[M]，谭浩强编著，清华大学出版社，2005年；2.可行性研究的前提2.1要求a．功能；b．性能；c．处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；d．在安全与保密方面的要求；e．同本系统相连接的其他系统；f．完成期限。1功能校园卡管理系统——可行性研究报告41）能够实现用户登录2）能够认证登录的用户a)学生b)图书馆管理员c)财务处d)人事处3）系统管理a)学生1.学生校内消费记录2.学生个人信息查询3.学生图书借阅信息b)图书馆管理员1.学生图书借阅信息管理c)财务处1.学生消费账户更变信息管理d)人事处1.学生信息更变信息管理2性能1)系统整体性系统开发的整体性包括两方面的含义，一是一卡通管理系统内部的整体性，对系统开发的各阶段，各局部的任务要从其整体中的地位去加以认真考虑，按照系统工程的方法，细致分析系统中各子系统、各模块之间衔接关系，留好接口。二是一卡通管理系统作为校园的一个子系统，它必须服从全校的数字化建设需要，并处理好与其它子系统之间的连接关系，使其真正成为校园数字化建设中完整大系统中的一员。2）系统实用性校园一卡通系统的应用范围应该覆盖每一个校区。在各个校区内，所有涉及消费的网点，一卡通均可使用。在图书馆，一卡通同样可以使用。一卡通还可以用作身份识别的证件，在出入宿舍、校园的时候使用，提高学校安全管理。3）系统先进性一卡通管理系统应该具有技术先进性，要充分吸取和正确应用别人开发管理信息系统所采用的先进技术，在软、硬件的配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面，都要具有先进水平。4）系统适应性各个校园所具有的单位部门整体差别不大，一卡通系统具有较强的适应性。5）系统可靠性一卡通系统必须具有稳定性。而且要对数据进行实时监控备份，如果系统出错，系统能自我恢复到正常。系统的软硬件都要具有一定的自我恢复能力。可靠性是一卡通系统正常运行的首要条件。校园卡管理系统——可行性研究报告56）系统的可扩展性由于学校的发展，起应用功能也在不断的发展，一卡通系统建立之后，其后续的扩展功能也是整个一卡通系统应用所应考虑的一个重要问题。在系统开发的各个阶段，功能模块的划分及相互关系的描述，系统的硬件和软件配置，应用项目及其适应范围的确定，输入、输出文件中数据项的确定等方面都要估计到今后易于扩展，并留有一定的余地和接口。7）人-机合理配合一卡通系统是人机有机结合的一个系统，因此必须重视人和计算机的关系，提供良好、亲切的用户界面。而且易于人操作。低层次、繁杂的数据处理任务交由计算机处理，而人将从事较高层次的工作，避免系统过于复杂，提高计算机的运行效率和计算效果。记住，简单是一种美，美是有生命力的，优秀的系统并不一定需要复杂界面、繁多的功能来堆砌。8）系统标准化所谓标准化，主要是指代码的标准化和程序设计规范化。对代码来讲，原则上存在国家标准的就采用国家标准，无国标的采用行业标准，如既无国标又无行业标准的，就参照其它国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统的标准。软件按照国家标准规范化设计，以便于交流和与其它系统的连接。3安全性与保密性所有的信息必须在用户登录后才能看见，其余人没有任何权限查看。4同本系统相连接的其他系统一卡通系统要将校园内的所有消费网点（包括食堂、超市、机房）、图书馆系统连接起来。5完成期限一卡通系统会在大家努力下，在本学期内完成。6处理流程图校园卡管理系统——可行性研究报告6E1用户P1登录P2登录认证E2学生E3人事处D1输入信息D2验证失败D3认证成功D4认证成功P4个人信息查询P3学生信息更改P7校内消费P5图书借阅D6学生信息更变F1学生个人信息存储D7修改的学生信息D10查询个人信息方法E4财务处D5认证成功P6学生借阅信息管理D9图书借阅信息更变D11个人信息存档D12借阅图书方法D13图书借阅信息存档D8图书借阅管理方法D14在校消费P8学生消费账户管理D16学生消费账户更变F2学生消费账户存储D17学生消费账户更新D15消费信息存档E5图书管理员D5认证成功F3图书借阅信息外部实体数据流处理数据存储2.2目标目前校园里学生老师人数众多，而且每人手中的卡有很多张，包括饭卡、机房上机卡、图书馆借阅卡等，携带起来不方便，使用起来更不方便。对于学校来说，也不好管理。用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证，实现了身份识别一卡通；以前所有卡证的信息管理系统，其身份识别部分都连通一卡通系统，实现校内所有地方，包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别，提高学校的管理水平。2.3条件、假定和限制按照投入产出要求，建议本系统的运行寿命的最小为6~8年。本软件开发将严格遵循国家法律、法规和行业规范，对存在国家标准的就采用国标，不存在国标的但存在行业规范的就采用行业规范，如果均不存在就采用行业习惯约定或企业自己的管理规定。在硬件方面，由于本系统软件对硬件资源要求不高，因此不存在限制问题。对本系统的开发，可利用的信息和资源就是校园的所有管理规章、流程。本系统正式投入使用的最晚时间在本学期结束前。2.4进行可行性研究的方法作为生活在校园里的学生，我们对学校里的生活比较了解。由于卡的数量比较多，所以带来了很多不方便。我们随机询问了一些同学，得到同学们的建议，进而加入以改进我们的系统。如果系统用起来方便，安全，各个部门数据一致，这就是一个好的系统。2.5评价尺度系统使用的评价尺度用户使用起来是否方便、管理人员管理起来是否简单、软件出错率、软件出错后能否恢复、软件是否安全。校园卡管理系统——可行性研究报告73.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程后勤部门组织结构图如图3.1所示重庆理工大学后勤部门个人信息管理科饭卡管理科图书馆管理科图3.1后勤部门组织结构图业务流程图：开始个人信息记录已有记录？已有信息录入无个人信息库结束结束信息确认录入/修改？录入修改人事部登陆用户认证？成功失败开始财务部登陆用户认证？失败刷卡消费消费记录单信息处理成功消费信息库开始图3.2个人信息管理业务流程图图3.3饭卡消费管理业务流程图校园卡管理系统——可行性研究报告8开始图书馆登陆用户认证？失败借书记录单信息处理成功还书记录单记录信息库借书还书结束图3.4图书馆管理业务流程图数据流程图：E1用户E2人事处F5更改信息D1个人信息记录F1登录信息F3认证成功F5更改信息P3信息录入P4信息更改F4个人信息F4个人信息P1登陆P2登陆认证F2登录失败E1用户E3财务部F1登录信息F3登陆成功P1登陆P2登陆认证E4学生P5刷卡消费P6消费账户管理F7消费信息F8消费账户变更F6饭卡信息D2消费账户记录F9消费账户更新F2登录失败图3.5个人信息管理数据流程图图3.6饭卡消费管理数据流程图校园卡管理系统——可行性研究报告9E1用户E5图书管理员F1登录信息F3认证成功P1登陆P2登陆认证E4学生P7借书P8管理员处理F11借书信息F10图书馆管理规定D3借书记录F13借书记录F11借书信息D4P9还书F12还书信息F12还书信息F14还书记录还书记录F2失败图3.7图书馆管理数据流程图3.2工作负荷序号岗位名称学历数量备注1后勤部长本科1统管后勤部2科长高中3管理3图书管理员高中2借书还书处理4饭卡管理员高中3饭卡充值处理5信息管理员高中2信息管理3.3费用开支1）饭卡识别器：3台——500元/台2）借阅证识别器：1台——200元/台3）计算机：5台——2000元/台4）条形码识别器：1台——200元/台共计开支：11900元（注：由于不了解每台机器的价格，这里的价格只是假设的）3.4人员序号岗位名称学历数量备注1后勤部长本科1统管后勤部2科长高中3管理3职员高中7能掌握计算机的应用3.5设备1）饭卡识别器2)借阅证识别器校园卡管理系统——可行性研究报告103）计算机4）条形码识别器3.6局限性现有系统主要存在如下不足：1）信息分散、共享性差每个人的时间精力是有限的，大量的信息资源分散在不同的收集者手中，难于共享和发挥作用。还有就是用户毕业和离职时需要到不同的地方开办证明。2）信息的及时性、准确性差数据的采集和处理部分靠人工，效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时，严重影响信息的反馈速度和质量，不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和领导决策需要的宏观定性信息。3）职工多，开支大上面已经列出总共需要11人来运行现有系统，明显员工过多，造成开支过大。同时要求的设备也较多，造成不必要的浪费。4.所建议的系统从第三章的分析来看，现目前学校采用的校园卡系统为分散式管理方法。即个人信息、消费账户和校园功能采用的不同IC卡来管理。我们认为，可以通过现代