规章制度编号与发行规定

富兴集团规章制度编号及发行规定文件编号FX-HR-ZD-001生效日期2018/5/10文件版本A/00页码第1页共2页1、目的为使本厂各项制度规章等档案，在制定.修订.发行时有所依循，特制定本管理制度。2、适用范围本公司经营生产活动所需的各项制度规章3、权责单位3.1制定修订单位：行政及人力资源部3.2制度执行单位：各职能部门4、编号规则4.1制度编号由四部分构成FX－XX－ZD－XXX↓↓↓↓(1)(2)(3)(4)(1)＝＞公司简称(2)＝＞制度类别代码(3)＝＞指“制度”(4)＝＞序列号例：属人事部门的《招聘管理制度》，编号为FX-HR–ZD-0014.2表格或流程图编号由五部分构成PX－XX－ZD－XXX－XX↓↓↓↓↓(1)(2)(3)(4)(5)(1)-(4)与4.1制度编号相同，（5）为表格序列号，（即：对应各项制度所配套使用的表格或流程图，于序列号前加对应该制度的编号或字母）例：对应《新晋员工管理制度》所需用的〖人力需求表〗，编号为人力需求表PX-HR–ZD-001-01，《招聘流程》编号为PX-HR–ZD-001-A4.3制度编号具体说明4.3.1部门类别代码：部门类别代码部门类别代码部门类别代码行政及人力资源部HR生产部SC研发部YF生产计划部PMC品质部PZ财务部CW生产部SC4.2.2序列号：序列号起始数为001，档案新增时按序递增。富兴集团规章制度编号及发行规定文件编号FX-HR-ZD-001生效日期2018/5/10文件版本A/00页码第2页共2页4.2.3文件版本设版本号：第一次发行版制度为A/00，版本更新时按序递增。5、制度发行与管控5.1制度编制或修订初稿完成后，制度编制部门需召集各相关部门主管讨论修订，再呈报总经理签名审批，由行政及人力资源部盖章后公布实施。5.2制度总经理审批后，由制度编制部门协同行政及人力资源部，组织相关部门人员进行制度解说培训，以利制度的推动和执行。5.3行政及人力资源部将档案复印多份，分别送达相关部门主管，并在正本封面上签收。5.4发行新修订版本时，需将旧版本收回作废。5.5本公司编制的规章制度视为本公司的智慧财产，各部门需指定专人妥善保管，未经部门主管同意不可任意复制或出借。6、本管理制度经总经理核准后公布实施，修订时亦同。