铁路监理资料分类清单(包括信誉评价所需资料)类别序号档案盒名称说明设计文件类A1施工图及设计说明书需要分发到各个监理人员,因此需要专人统一登记,作废的设计文件要及时报告总监处理A2设计测量基础资料A3设计交底记录及纪要A4设计变更资料(记录、图纸等)A5施工单位图纸审核记录需要汇总报告业主,存在的问题解决方法需要通知现场监理A6监理单位图纸审核记录监理工作指导性文件B1监理规划上岗前,监理工程师需要系统学习B2监理实施细则B3标准和规范需要分发各监理,专人统一登记B4监理工作计划计划制定经总监批准后,通知执行人B5监理工作制度上岗前,监理工程师需要系统学习B6监理作业指导书专项工程或业务的操作性作业文件,需要分发各监理B7业主指导性施工组织设计主要供监理查阅,获取有关信息监理通知类C1监理工程师通知单及回复发文人负责落实处理结果C2工程质量问题通知单C3监理工作联系单总监或总监代表才有权发联系单报告和总结类D1监理工作月报总监审定后,上报业主D2专题报告D3监理工作总结(阶段和竣工总结)D4单位质量评估报告总监负责,专业监理工程师编制合同文件及合同管理类E1委托监理合同这些资料在施工过程中一般不会增加,管理的任务主要是:不丢失,供监理工程师需要时查阅参考。E2施工合同及招投标文件E3分包合同E4工程暂停/复工令目前,这种资料很少E5工程延期报告及审批资料E6费用索赔报告及审批资料E7合同争议及处理资料E8合同变更资料E9施工单位合同承诺核查资料无论业主是否需要,核查资料都报告业主,并留底一份。日常工作往来函件F1业主来文按总监的批示落实,并由责任人签署处理结果F2设计单位来文F3施工单位来文F4公司来文F5监理机构发文总监审定后,登记发文F6监理会议纪要监理内部G1监理工作交接记录组长收集,报总监办保存G2监理工作考核资料考核人每次考核后,汇总报总监办管理类G3监理工作分工经总监审定后,需要报告业主、通知施工单位G4监理人员资格证书总监办收集G5监理人员信息及合同G6监理人员考勤记录G7学习、培训记录及资料组织者提供,总监办收集G8监理内部考试记录及资料管理台帐及日记类H1监理日记所有监理都要记录,每本日记指定一个负责人H2开工报告台帐总监办登记H3变更设计台帐H4总监巡视记录台帐H5见证取样检测总台帐根据现场监理上报的小台帐,总监办计算汇总填报H6见证检验总台帐H7平行检验总台帐H8旁站监理总台帐H9配合比审批台帐试验监理工程师负责H10验工计价台帐计价工程师负责开工审查批准类I1标段开工报告审批资料监理组上报,总监办保存I2标段复测报告测量工程师负责I3试验室资格申请及审批资料试验监理工程师负责I4施工单位安全保证体系(含管理制度)安全监理工程师负责I5施工单位质量保证体系(含管理制度)监理分站长负责I6单位工程开工报告及审批资料监理组上报到总监办统一管理问题整改处理类J1施工单位问题整改组长负责,指未发通知的问题J2监理机构问题整改总监审定后报告业主J3投诉及处理资料处理人负责收集资料质量控制类K1平行检验资料监理试验室负责,可按检验项目分别保存资料K2旁站记录监理组上报,总监办保存K3见证取样检测资料K4见证检验资料K5单位工程质量验收记录K6分部分项工程质量验收记录K7总监巡视记录总监办负责保存K8质量事故报告及处理总监负责K9检查施工单位计量器具记录试验室主任和分站长负责K10监理试验仪器设备及操作规程试验监理工程师负责K11施工单位专项措施或方案副总监负责K12质量评估报告副总监负责K13隐蔽工程和检验批验收资料保存在各监理组进度控制L1业主进度安排计划工程师负责L2施工单位施工计划监理需要批准该计划类L3进度统计报表现场监理填报,副总监汇总L4进度分析资料计划监理工程师负责投资控制类M1合格工程量审核资料专业监理审查后报告总监M2工程量清单及单价计划监理工程师负责M3验工计价资料计划监理工程师负责安全及环水保控制类N1日常安全检查记录安全工程师布置,现场监理填报N2安全重点专项活动资料组织者负责N3安全事故报告及处理总监负责,安全工程师配合N4施工单位安全许可证及人员安全资格证书安全工程师布置,现场监理配合N5环水保措施及审查记录安全工程师布置,专业监理审查并记录14类87种