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目录一、活动概述二、活动筹备三、现场布局四、活动实施五、物料设计六、活动安排一、活动概述活动概述活动主题：广晟国际大厦封顶仪式活动时间：2010年9月26日（暂定）活动地点：广晟国际大厦活动规模：包括领导、嘉宾、员工、工作人员约100人活动目的：1、感谢领导及社会各界长期的关怀和给予广晟公司的大力支持；2、借此活动提高广晟公司的知名度，为广晟国际大厦打造声势，增强在社会中的影响力；3、极大鼓舞了企业员工的自豪感和士气。视觉设计视觉说明：活动设计主色调以红色金色为主，彰显封顶仪式的热烈、喜庆；搭配尊贵、隆重的金色，使画面更显气派。广晟国际大楼的金色设计寓意辉煌的未来、加上背景的衬托，便有出类拔萃之意。二、活动筹备组织架构统筹组后勤组制作组会务组创作组工作职能统筹组：活动整体进程、活动现场执行、执行客户意见、负责协调客户建议与公司内部执行、制作物料确认、活动彩排、活动监控；创作组：策划方案落实、方案撰写、活动VI设计、现场布置及物料设计、物料正稿制作、监督制作工艺；会务组：接待工作、工作人员、礼仪队伍管理、礼仪现场运行制作组：设备实施协调、现场场地协调、现场人员管理、现场车辆停放管理协调、活动涉及的所有物料制作；后勤组：监督制作类物料交货时间及数量、保障各部门工作所需后勤物资、场地非制作类用品的准备及统筹、现场物料管理三、现场布局会场外围布局建议开放此处贵宾停车区，领导下车后直接从西门进入贵宾休息室1、设置欢迎牌2、沿途设置会场指示牌3、在工地入口设置欢迎门楼4、停车区设置停车指示牌5、铺砌红地毯指引进入会场6、会场入口包装，包括吊桥包装，大横幅围蔽会场布局1、会场入口设置签到处2、会场两边设置企业形象展板，起到围蔽与宣传的作用3、观众区分贵宾、嘉宾坐席区和施工方区4、舞台区搭建、双面背景板、启动台、LED彩屏5、会场铺砌红地毯6、贵宾休息区搭建布置，展板围蔽、鲜花植物布置、双面背景板作背景、50寸彩电与LED同步播放视频；配备电风扇、三张长沙发可容纳9名贵宾休息局部效果-外立面条幅（方案一）局部效果-外立面条幅（方案二）局部效果-彩旗局部效果-欢迎牌局部效果-会场指示牌局部效果-停车指示牌局部效果-欢迎门楼局部效果-入口包装局部效果-入口包装局部效果-签到处局部效果-展板局部效果-仪式区舞台左侧为LED彩屏，启动时播放封顶仪式视频；局部效果-贵宾休息区四、活动实施活动流程时间项目具体内容现场统筹LED音响9：00-10：00准备工作就绪,各工作人员就位礼仪小姐到、签到处就位,音响,LED操作人员到场就位检查继续调试继续调试10：00-10：30迎宾接待礼仪小姐引领领导到领导休息室;嘉宾观众参观企业展板或进入嘉宾坐席区督促播放企业形象片播放迎宾曲10：30-10：40领导出场就坐礼仪小姐引导领导就座协调指挥标版出场音乐10：40-10：50主持人介绍与会嘉宾名单全场鼓掌标版拾音10：50-11：00主持人介绍本次活动意义全场注视标版拾音11：00-11：10第一讲话人讲话主持人请出第一讲话人,全场鼓掌现场返送上台音乐11：10-11：20第二讲话人讲话主持人请出第二讲话人,全场鼓掌现场返送上台音乐11：20-11：30第三讲话人讲话主持人请出第三讲话人,全场鼓掌封顶仪式视频准备现场返送上台音乐11：30-11：40启动封顶仪式礼仪小姐请出领导到仪式区为本次封顶仪式作启动协调指挥现场播放放音11：40-11：50现场气氛变化现场礼花绽放、全场掌声、视频播放广晟国际大厦封顶画面。封顶视频放音11：50-12：00主持宣布仪式结束全场掌声标版拾音12：00活动结束由礼仪小姐欢送来宾，工作人员协调离场协调指挥标版退场音乐交通路线方案来宾说明：1、贵宾车辆从黄埔大道西右拐进入会场方向，沿途指示标识指引进入广晟国际大厦；行驶至西门，贵宾下车进入会场贵宾休息室2、嘉宾车辆从黄埔大道西右拐进入会场方向，沿途指示标识指引到达广晟国际大厦欢迎门楼前，嘉宾下车经过红地毯进入会场。礼仪管理-迎宾阶段礼仪位置说明：1、迎宾阶段会场入口4名礼仪迎宾2、西大堂入口2名3、会场内签到处4名、贵宾休息室2名礼仪管理-仪式阶段礼仪位置说明：8名礼仪分布舞台两边礼仪管理-结束阶段礼仪位置说明：1、会场入口、西大堂入口各4名礼仪欢送来宾2、会场入口两边8名礼仪流程重点-启动封顶仪式中间领导宣布启动仪式开始，拉杆启动；流程重点-启动封顶仪式全场掌声、鸣礼花、左边LED播放广晟国际封顶视频视频播放方案提前拍摄广晟国际大厦封顶视频，启动仪式时播放考虑到封顶的地方离启动仪式会场距离较大，若采取现场返送，可能信号不稳定致使视频效果欠佳，而且成本较大；建议采取此方案，能确保封顶视频播放的质量。主持人介绍姓名：王鹏性别：男职业：电视节目主持人身高：174cm体重：68KG语言：英语、粤语、国语所在频道：广东卫视频道、公共频道主持：《广东卫视730新闻》、《午间新闻网》、《一周新闻回放》、《社会纵横》专长、爱好：旅游、摄影、钓鱼、看新闻主持人介绍姓名：罗洁性别：女职业：电视节目主持人身高：166cm体重：50KG语言：英语、粤语所在频道：广东卫视频道主持：《明日之星》、《国际超模大赛》、亚太国际选美大会、《国际娱乐第一线》等专长：英语、音乐、文学五、物料设计物料设计-邀请函物料设计-停车证物料设计-工作证物料设计-礼品袋礼品方案MID即MobileInternetDevice，移动互联网设备，其定义是介于智能手机和上网本之间的产品。按照英特尔的说法，是一款能够提高高端客户办事效率、满足随时随地上网需求、用着舒心、长时间享受PC似上网乐趣的顶级口袋计算机。MID电子相框数码相机导航仪六、活动安排工作进度序号项目名称项目内容时间段备注1活动场地安排活动场地全面考察9.92提案向客户提案9.132方案确定活动流程等9.163合作关系确立商务合同的签署、前期款项的预付9.164对接协调工作与风行工作人员对接，协调沟通9.9-9.265设计定稿背景板设计、视觉效果布置确认，相关物料的确定9.206活动用品制作相关活动用品制作完成9.227文案、宣传活动涉及到的文件、稿件等相关文字资料的撰写9.238外请人员制定外聘人员培训计划（包括主持人、礼仪等）9.24装置落实音响设备，等联系落实9.249材料准备搭建材料及物料准备9.24现场保障电力设备工程、保卫、环卫等9.2510搭建施工施工队伍进场施工、布置；沿线灯柱布置9.2511彩排所有工作组流程彩排9.2612现场执行现场统筹实施9.2613时间以9月26日为活动日，届时按实际情况顺移活动分工负责方项目具体内容备注主办方场地落实所有活动涉及到的场地落实含停车场贵宾邀请参加活动贵宾、讲话嘉宾来宾组织参加活动来宾文件撰写主持稿、讲话稿撰写含嘉宾演讲PPT文件设计宣传片企业形象宣传片提供形象展板内容形象展板文件及图片内容提供及确定恒骅广告现场布置所有活动涉及到的物料制作及现场搭建主办方确定方案会务用品证件类、邀请函等设计制作主办方确定方案音效现场特殊音效制作礼花炮仪式礼花炮提供礼品领导礼品及来宾礼品提供签到工具所有活动涉及到的签到处均配备签到工具礼仪小姐欢迎礼仪、引领礼仪场地要求一、活动场地落实1、交付使用时间：活动前2工作日二、现场用电事宜5个1、现场音响用电保障,于仪式前一天将电源控制箱接至现场音响控制台并通电2、现场LED用电保障，于仪式前一天将电源控制箱接至现场视频控制台并通电3、会场礼花用电保障,于仪式前一天将电源接至礼花位置，并通电三、保卫工作1、在该活动现场施工之日起，现场均需有保安人员维护秩序及看管现场物料四、其它需协助事项1、所有活动涉及到的相关报批工作2、领导、嘉宾邀请工作3、建设单位组织及现场排列4、保证策划单位人员及车辆的会场进出感谢您的耐心聆听！