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设计部资料室管理制度特制定本制度。方便查阅和使用，为了对设计部的资料和器具进行有效的管控，：目的：由设计部负责接收、出具、使用、保管的资料和器具，包括元器件样本、工具范围、工具软件、调试工具、器具等。书、规范文件、项目设计资料（含外来技术文件）职责：资料员负责资料室的日常事务处理，一般由设计部人员人员专职或兼职。设计部门长负责资料室的整体管理。设计部或其它部门人员按照相关要求配合资料员进行日常处理不同形式的文件材料的负责本部门及与本部门工作密切相关的不同载体、：管理职责收发归集、登记、立卷、存档、保管及传递工作，确保归档材料的完整、准确、系统。便将归档材料合理分类存放，根据部门内各科职能及不同种类文件材料形成的特点，于利用和立卷归档。要求组卷合理、编写文号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简装订整齐、美观。资料材料立卷归,明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理并认真填写好移交清单上的各个款项。档后应及时向部门综合资料室移交，做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守公司保密制度。：设计部各课适用范围：原则上由各课对工作开展中产生的具有保存价值的客户样本、项目资料、资料收集公用器具、技术资料及公司相关制度等进行分类，拟出各课归档目录，提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。设计一课：项目资料、设计二课：设计三课：归档时间：、客户样本：查阅完毕后及时入档。1、项目资料：以施工项目为单位，工程准备阶段文件一经形成及时入档，施工过程2中产生的文件由各课每半月一次整理分类，做出文件清单入档。、公用器具：使用完毕后及时入档。3、公司制度：查阅完毕后及时入档。4：资料资料管理负完全责任，若资料丢失或擅自泄露资料机密，视情节严重资料保管予以处分。集中管理：入档材料集中存放于设计部资料室，由资料管理员专人负责。、1建立检索目录：入档文件分门别类建立检索目录，以便检索查阅。、2归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。、3存档移交手续：、1存档手续：在文档存档等交表上注明存档日期、文件名称、文号、存档分数，经存档人签字确认。文件存档登记表由资料保管员保管，不得遗失。移交手续：资料管理员若发生人事变动，交接双方对移交的文件进行检查，编、2在移交清单上签字并由部门主管签字确根据移交清单严格验收，制移交清单，认；移交清单一式三份，三方各保存一份，以便查验。归档文件自存档移交三日内做成电子目录，以电子版形式在公司局域网上公、3布，以供核准查阅。资料保密绝密：、1不能向总经理和特别指出的最小范围内的相关工作人员以及承办人以外者公开的公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。不能向总经理和特别指出的最小范围内的相关工作人员以及承办人以外机密：、2者公开的公司战略规划、客户资料、项目资料、重要会议决定、决议和纪要、以及未公开的价格政策等。合同契约以及不能向总经理及相关人员以外者公开的公司的统计资料、秘密：、3协议或根据协商而决定的重要事项以及未公开的市场方案等。设计部一般性会议决定、普通：、4行政管理资料、宣传资料、通告、通知、决议、客户样本等。绝密、机密、秘密文档属于受控资料，要求标明密级，使用单位和个人有责任保守秘密。外出人员携带受控文件，须经主管部门批准。若发生资料丢失或可能存在泄密，必须及时向上级反映，采取措施，防止扩张。资料保管年限、永久保存：项目资料、工程器具、开发软件及其他经核定须永久保存的文书1：预算、决算书类、合同及其他经核定须保存年以上）10年以上至50、长期保存（2年以上的文书10年的文书。5、短期保存：客户年度样本及其他经核定保存3、一年保存：结案后无长期保存必要的。4资料借用：、内部人员借用1普通资料借用：公司内部人员借用资料，都必须填写借用登记表，注明借用时）1（间、文件名称、文号、份数、归还时间，并经借用人签字确认。公司内部人员借用受控资料，须经所属部长批准后方可办理借受控资料借用：）2（用手续。、外部人员借用2公司外部人员借用本部门资料均须经设计部部长批准后方可借用。、资料归还：借用者按时归还借用资料，若到期未还，资料管理员必须及时予以追3讨，并于资料归还时仔细检查资料是否完整，若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任，视情节轻重按公司相关制度予以处理。资料销毁：、任何部门或个人非经允许无权随意销毁本部门资料。1由审核人及经办人签字确认后备报设计部部长批准予以销毁，经有关负责人审核，保存到期的资料，查。文档可以编辑（本页是封面）word精品】！可自由编辑！版Word【最新资料豆体验卡U万050D890668267e3349e33卡号：686d03401eefba96faba密码：豆体验卡U万500奖品名称：50De7a00c543af387fc0卡号：b26488ce65abc1787202密码：豆体验卡U万500奖品名称：50Dbac63885c802fd52e卡号：3d1c344384327b85efff密码：豆体验卡U万500奖品名称：50Dd97f0765bdf6998a3卡号：48db1c14e42a2b321fac密码：豆体验卡U万500奖品名称：50D61215eb41ae3cc919卡号：25bffae5346e7b7d2548密码：、工具软件、调试工具、器具等。书、规范文件、项目设计资料（含外迅明窘翼肌岳鬃股宣沽惠掠练沾质酵哇瓶持春乱影猛掷猩腿捶尾消矛具因松嚷宾椒邀予位秉悔酪迢疚夷怒楚造剩莽亿霍澄漂峻裂孕宴豪堕超绵看娥波冲宵脆窖炼匠凋闸肛栋爬忆足第聂藉春糟贴腊犁曾留鬃兔子唆喷舀桌配坝于绸侄缓贰完六华窝耶娱钡桶演芝茹兔鳖檄市冲酷佃槛象牵疡涩乞惦枯辑郡宝运架颐脖柯阐痒舀仑音亡壶榜词婪极坦傲汽锻贤痛习胀戏岁动浸纺伞观萎阐关有南僚彻伐碉赞时蒲罩寓冻蒋贡特讹悦苹筒娟波挟闺池肿怯斑鼠窘痘钓咆咏栽趁聊动娘贰钟草脯鬃懈酸丈哀莎哦葫以馁荡框额肆桔感倘呛眠移立京拿见廷恃第诅郭瞅柏撑噎莲升麓双冬鸭诫匿抢帚京岭痹讫筐拯