设计院投标管理方案

******设计院投标管理方案一、单位实行在院长领导下，各分管领导监督、业务室、市场部具体负责的管理体系，各职能部门相互配合的运行机制。二、各目标客户的招投标信息由相关业务科室、总工办、市场部搜集、提供，并及时告知市场部经办人。三、投标根据项目实际情况可采取单位独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。四、项目投标由各业务科室根据项目前期的调研报分管领导后再决定是否参与投标。五、经确定投标后，投标流程如下：（一）业务室的项目负责人即与市场部经办人办理“**项目招标协作环节对接单”（附表一），将项目名称、招标公告（或招标公告网址）等信息提供给市场部经办人，由双方进行对接确认（可以网上传递）；（二）市场部经办人办理投标报名工作，获取招标文件并移交给业务室项目负责人，由双方进行确认（附表一）；（三）业务室项目负责人将招标文件中要求提供的商务资料清单提供给市场部经办人，并由双方进行确认（附表一）；（四）市场部搜集清单上所列资料，于规定日期前提供给业务室项目负责人，并由双方进行确认（附表一）。六、业务室项目负责人负责投标项目的整体协调，负责投标技术标书的撰写，并负责办理授权委托书、投标承诺书、授权委托人身份证复印件、审核各类投标文件、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还及缴纳履约保证金、投标管理费等工作。七、市场部负责投标项目的网络报名及基础信息维护、现场报名、购买标书，组织提供“资料交接单”中涉及的单位组织机构代码证、法人证书、资质证书、法定代表人的身份证明书、行贿犯罪档案查询结果、工作人员社会养老保险查询、各类财务报表、审计报表等相关资料；负责办理投标保证金交纳并与项目负责人移交退还保证金事宜（附表二）。八、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前1-2天装订完成，项目负责人组织最后的审核、装订及盖章工作。九、现场投标环节由各相关业务科室组织安排，市场部做好配合工作。附表一：**项目投标协作对接单投标项目名称招标公告（或公告网址）领取标书时间注意事项标书需在月日之前交给投标项目负责人投标项目负责人市场部经办人招标文件移交时间投标项目负责人市场部经办人所需商务文件资料清单注意事项资料需在月日之前交给投标项目负责人投标项目负责人市场部经办人商务文件交接时间是否按要求交齐资料商务文件资料名称（或份数）投标项目负责人联系电话市场部经办人联系电话附表二：**项目投标保证金移交清单投标项目名称：投标项目保证金金额：投标保证金交纳方式：支票（）汇票（）电汇（）现金（）票据号码：注：投标保证金由市场部负责缴纳，保证金的退回及履约保证金、投标管理费的缴纳由业务室负责办理投标项目负责人：市场部经办人：联系电话：联系电话：