第二章--文献检索工具

第二章文献检索工具第一节检索工具概述第二节检索工具书第三节参考工具书第一节检索工具概述什么是检索工具呢？•文献检索工具就是指根据一定的社会需要，汇编某一方面的知识材料，以特定的编排方法加以组织，专供人们查找数据、事实和文献线索的专门性工具。•是在原始文献（或称一次文献）基础上加工而成的二次或三次文献。检索工具必须具备三个要素：•知识的汇编；•特定的编排法；•特殊的检索结果——数据、事实或文献线索，而非系统阐述。•文献检索工具从出版形式上看主要有图书和期刊两种，但又不同于普通的图书和期刊，有其自身的特点和结构。1.检索工具的特点•高密度的知识性。•高效率的查考性。•高质量的工具性。2.检索工具的结构•前言。也称“序言”或“序”，用概括性的语言说明该检索工具的编制过程、目的、使用对象、辑录材料的范围、时限等。•凡例。也称“例言”或“使用说明”，主要介绍该检索工具的编排体例，并用例子说明该工具的检索方法。•目次或检字表——工具之工具。•正文。是检索工具的主体，是我们查阅的具体对象。•辅助索引。提供多途径检索方法。•附录。3.检索工具的类型•检索性工具书和参考性工具书•区别与联系•内容都是知识的高度浓缩和积累；但前者是对文献特征的简要记载，属二次文献范畴，后者是对具体知识进行简要说明，属三次文献范畴。•主体及辅助索引的标目都是按一定顺序编排的；前者较复杂，检索有一定难度，后者比较容易。•都是以纸张为载体的出版物，前者多为期刊形式，周期短及时性强，后者多为图书形式，或单卷或多卷，出版周期长，稳定性强。•都是为检索而不是为一般性阅读而编辑的，前者提供的是文献线索，后者提供的是具体的数据和事实。第二节检索工具书•检索性工具书是指以存储或报道、查找文献线索的工具书，是将一次文献进行加工整理，把有关文献的外部和内部特征逐条记录，并按一定的编排规则系统排列的二次文献或三次文献。•检索工具书一般有三种主要类型：书目、索引、文摘。检索性工具书三个基本要素：•文献记录。对被记录的文献的基本特征予以简要描述，这种记录被称为款目或条目。•文献标识。能表征文献内容特征和外部特征的语词或符号•检索手段——排检法1.书目：就是著录一批相关文献并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。•我国第一部题解式书目——《别录》。•我国第一部图书分类目录——《七略》•我国第一部史志目录——《汉书.艺文志》•《中经》、《中经新簿》将图书分为甲、乙、丙、丁四部，创立了四分法。•《隋书.经籍志》首次直接用经、史、子、集来分类，并延续至今。1.1书目的类型古典书目•官修书目•史志书目•私撰书目•古籍版本书目现代书目•国家书目•专题文献书目•个人著述书目•地方文献书目•馆藏书目•联合书目1.2书目的功能•揭示、报道一定历史时期文献资料的发行情况，反映一定历史时期科学文化的发展情况。•是报道国内外某一学科、某一研究课题文献资料的信息工具。•是推荐书刊、指导读者阅读的向导。•是利用馆藏文献的得力助手。2.索引：•索引就是将一种或多种文献中具有检索意义的文献特征或知识单元（如书刊名、语词、人名、地名等）根据需要摘录出来，按一定的顺序编排组织，并逐一指明出处，以供检索的一种检索性工具书。最早的索引•我国最早的索引是明万历三年刊行的《洪武正韵玉键》•《西汉书姓名韵》是我国第一部查检专书中人名的索引•清章学诚编的《历代纪元韵编》为我国最早的年号索引•1926年出版的《1925申报索引》是我国最早的报纸索引•1930年出版于《人文》杂志上的《最近杂志要目索引》是我国最早的杂志索引•国外最早的索引是为《圣经》编制的以句为标目的语句索引•19世纪中叶出现第一部期刊论文索引——《评论及其他杂志的主题论述索引》索引的两大特点：•可以将文献中所包含的信息分析摘录出来作为排列和检索标识，能满足人们的微观检索要求。•既“索”又“引”，具有追本溯源的特点。索引有三个方面的功用：•查检群籍或专书中的篇名、人名、地名、物品、事件、典章、字句、语词、数据等信息。•查检群刊、群报或一刊一报中的各种信息。•查检特种文献中的专题信息。索引条目的结构•标目；说明语；材料出处索引的种类•按被检索对象的事项和内容分为篇目索引（又称“题录”）和内容索引（如语词、主题词、关键词、人名、地名索引等）。•按被检索的材料分为图书索引和报刊索引。•按收入资料的内容分为综合性索引和专题性索引。•按时间分为近期性索引和回溯性索引。3.文摘•文摘是以简练的文字将文献的主要内容准确扼要的摘录下来，并按一定的著录规则和编排方式系统的将所收录的条目加以编排的一种报导、积累和检索文献的检索性工具书。文摘的主要功能：•可以使读者在不阅读原文情况下了解文献的内容、观点、结论，节省时间，同时可以判断是否有必要阅读原文。•可以提供快速而准确的阅读和检索，帮助读者和信息工作者了解和掌握文献线索，并据此查检所需信息。•准确的内容、简练的文字、完善的辅助索引，可以帮助读者在有限的时间内获得最多的信息。•翻译文摘可以帮助读者克服语言障碍，了解利用外文资料。文摘款目及其格式•文摘款目由题录、正文、文摘员署名组成。题录部分文摘正文署名文摘号文献名称文摘正文署名题录其余部分第三节参考工具书•参考工具书，就是广泛搜集某一范围的知识材料，以特定的编排形式和检索方法为读者提供某一方面全面系统的知识材料，专共人们翻检查阅的一种专门性工具书。•是在利用二次文献的基础上，对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩，并概括论述的三次文献。具有查看性、概括性、易检性三个显著特点。•主要类型有：辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录、指南等。1.辞书•辞书包括字典和词典•字典是解释字的音、形、义及用法的工具书•词典是解释词语概念、词义变迁以及用法的工具书•现代词典中也常解释单字，字典也兼收词语•我国古代则无字、词典之分，统称为“字书”•我国最早的一部字典是东汉许慎的《说文解字》，是我国第一部以分析字型、探讨字体结构源流为主的字书•我国最早的词典是汉代的《尔雅》，是第一部以训释字义和词义为主的训诂书•我国最早的韵书是《广韵》，是我国现存的第一部完整的以归纳字音、探求音韵源流为主的韵书•《康熙字典》首次采用“字典”之名，这是我国古代收字最多的字典。辞书的三大体系：•主形的辞书。着重分析字型及结构，如《说文解字》、《康熙字典》、《金石大字典》等。•主音的辞书。着重探求声韵源流和字音辨证，以《广韵》、《同音字典》、《常用多音字汇注》等为代表。•主义的辞书。着重的字、词的含义进行解释，以《尔雅》、《辞通》、《简明同义词词典》等为代表。词典的种类语文词典：•综合性语文字、词典•专门性字、词典•字、词表知识词典：•百科词典•专科词典•专名词典2.类书、政书2.1类书•类书是辑录各种古典文献资料，并分门别类进行整理，按类或韵目编排，供人们查检引用地一种参考工具书。是我国古代特有的工具书。•我国最早的类书是三国时期魏文帝曹丕命王象等编纂的《皇览》•现存完整的最早的类书是唐代欧阳询编纂的《艺文类聚》•明代《永乐大典》是我国历史上最大的一部类书•《古今图书集成》是我国现存最完整的最大的一部类书2.2政书•政书原是历史著作的一个门类——典章制度专史，是专门记载政治、经济、军事、文化等方面典章制度的沿革以及发展情况，为人们提供有关古代政治制度的文献资料，具有制度史、文化史、学术史的性质，是查考历史学方面典章制度的专门工具书。•是我国古代所特有的。政书只有官修，没有私修。政书的分类：•通代政书：以“十通”为代表，记录了我国上古至清末历代典章制度的原始材料。•断代政书：主要指“会要”和“会典”。十通三通•《通典》•《通志》•《文献通考》续三通•《续通典》•《续通志》•《续文献通考》清三通•《清朝通典》•《清朝通志》•《清朝文献通考》《清朝续文献通考》“会要”和“会典”•“会要”是记载一代典章制度的发展变化，以类汇编的政书，起源于唐代。•《唐会要》是我国现存最早的一部会要•“会典”是专记一代行政机构职责及章程法令，以职官为纲的政书，也起源于唐代。•《唐六典》、《明会典》等。3.百科全书•百科全书起源于古希腊，已有2300多年的历史•第一部较为成熟的百科全书是18世纪出现的由狄德罗在法国巴黎主持编纂的《百科全书，或科学、艺术与手工艺大词典》，是百科全书的奠基之作•19世纪以后，各国才相继编纂出版大量的百科全书•《中国大百科全书》成书与上世纪80年代4.年鉴、手册•年鉴又称年刊、年报，是一种系统反映与记录一年内国内外重大事件、各学科的新知识、新资料、新进展的资料汇编性参考工具书。一般逐年编辑，连续出版。•手册是汇集某一方面或某一学科经常要参考的文献资料，以共读者随时翻检查阅的一种参考工具书。注重基础知识和实用性，所提供的资料、公式、数据等都比较精确。年鉴的基本功能：•提供一年来的时事动态，各类知识及事件的发展概况；•提供逐年可比的有关资料；•提供一年来重要的文献及文献资料线索；•提供某些有实用价值的指南性资料。5.表谱、图录•表谱：是以简练的文字和精确的数字为内容，用编年或表格形式记载事物发展的工具书。；•有三种类型：年表、历表；大事年表；专门性年表。•图录：是以直观的图象描绘地理知识，表现事物、文物及人物形象的工具书，包括地图、历史图谱、文物图谱、人物图谱等。6.名录名录是提供专名（如人名、地名、机构名等）简要资料的工具书。名录的类型：•人名录：近似于人名词典。•地名录：提供地名的正确名称和地理位置，一般不加解释。•机构名录：是供人们查询某机构全称、地址、成立年代、历史沿革、业务范围、部门设置、人员情况、出版物等方面情况的工具书。