团委办公室工作职责

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资源描述

团委办公室工作职责:一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录,团委各类文件的收集、整理和归档。二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。保证其合理使用。为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。三、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展。四、协调各部门之间的日常工作,每月汇总各部门的工作内容。团委工作简报的书写,做好团委每月总结。五、完成领导交办的其它工作。团委办公室规章制度:第一章任务第一条:团结和依靠全体同学,以“自我教育,自我管理,自我服务”为方针,关心和维护广大同学利益,全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系,树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。第二条:加强部门的组织纪律性,便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选,使部门干事能及时高效的完成各项工作。第二章规章制度第一条:工作制度(一)部门在学期初第一次例会时,拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。(二)部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成,不得拖延。(四)为其他部门设置专职书记员,做好会议记录。要求字迹工整、内容合理、切实可行。(五)负责把所有文件进行存档,以便日后保存和利用。第二条:例会制度(一)例会是部门自我管理的一项重要内容。(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。(三)及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。(四)由办公室组织通知,定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。(五)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(六)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。(七)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。(九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。(具体细则见考勤制度)第三条:考勤制度(一)凡收到会议、活动通知,必须准时出席。(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由部门专人负责管理。(三)凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须向部门干部请假。1、请假时实行干事向副部长、部长请假。2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,按开除团委办公室处理。3、应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点(紧急会议除外),若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。4、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。(四)应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。(五)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次开除团委办公室。(六)部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者,干部扣2分/次,干事扣1分/次;无故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。一学期无故缺勤3次者,按自动退出团委办公室处理(迟到或早退2次按无故缺勤1次计)。(七)以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。(八)处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。(九)各部门每学期考评总分为10分。第四条:奖罚制度(一)部门所有成员每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。(二)考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事,2、6分以上的为合格,3、4分的将做为降级使用,4、0分将免去其职务。5、凡出现以下情况之一者给予警告:(1)一次未完成布置任务者(2)开会不认真者6、凡出现以下情况者开除:(1)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者(2)言行严重败坏学院、团委形象者7、期末考试有一门补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两门或两门以上补考者自动退出团委。8、考试违反纪律或作弊者,一经查实,将给予撤职处分。9、故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。10、凡有违反本制度的成员,将严格按照本制度给予批评及处分11、有以下情况者给予扣分:(1)每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出部门工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份,扣2分。B工作计划或工作总结不够认真的,按情况扣1—2分。C工作计划或工作总结迟交的,按情况扣1—2分。(2)认真参加团会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。(扣分标准见考勤制度)(3)团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。(4)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。12、有以下情况者给予加分:(1)向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。(2)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。第五条:人事任命制度(一)为了使团委办公室保持活力,每年举行一次纳新活动,纳新时由部长负责纳新具体事宜。(二)在自然换届之前,干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子;在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。(三)如有团委干部、干事提前退出部门,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的干部、干事,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。建议:1、应建立、制定团委干部的个人信息表,为团委成员个人建立档案(一般制成打印版)。2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划,利于每月工作简报的书写。

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