有了这样的好开端-你今后的工作就容易开展了

分公司办公用品、固定资产的采购、物品入库出库的管理；2）分公司设备、物品的使用和维护；3）分公司行政文件的管理、归档；4）分公司办公环境和员工宿舍的管理；5）员工行为规范的管理；6）房租、水电、电话费等的核算管理；7）公司对外联络和接待工作；8）负责员工午餐安排及相应补助发放事宜；9）前台服务、邮件收发、公务定票工作；10）部门考核1)是否有效控制了办公用品、固定资产采购的成本；2)行政文件的归档是否规范；3)其他行政管理工作是否保证公司经营的正常运行。对你而言，要充分利用你的第一天，要用这一天来证明你理应成为新的领导者。这包括以下六大要素：·你对今后的工作要有清楚、深刻的认识和理解。在完成了预先的准备工作之后，你要列出问题、挑战和机会。不仅要确定组织的缺点，还要确定可以帮助组织构筑未来的优点。·你的领导哲学要有充分的依据。要拿出你自己的类似于“整体品牌价值”的东西，也就是可以为你的经营之道提供总体框架的愿景。·你的管理风格应当是公平的。你将根据绩效来做出人员决策。不管是你还是你的团队成员，做出承诺就要兑现。·你的领导过程得到了非常清楚的表达。它绝不仅仅是想法；你的信条是详细的，包括了多重要素—首先是一个愿景，接着是战略计划、年度运营计划、季度优先事项以及每周报告和每周例会。·你是行动取向的。你对行动的热情是绝对不容置疑的。你需要基于事实的、定量的评价，但是你也需要评价的过程能够产生采取行动的决定。·你的个人风格是直截了当的。你应该公开详细说明可以刻画你的风格的任何偏好或特质。有了这样的好开端，你今后的工作就容易开展了。新官上任七步走经理人可以遵循七个步骤，做好他的新工作：1、履新前做好充分的准备。和机智的业界观察者交谈，了解公司的竞争地位、存在问题和现有机遇，评估组织文化和管理团队的质量。如果履新意味着你要换到一个新的地方，要考虑到对家庭的影响。2、统一期望。对一个新领导者来说，合理的期望非常重要。它容易被简单、不当处理，一个常见的陷阱是期望自己成为一个英雄或者给出一个无法完成的承诺。领导者应在最初进入公司时接触员工，了解他们认为最重要的东西，并且问自己5个问题：我是谁？我希望达成什么？我来自哪里？我为什么选择这里？怎样达成我的希望？3、塑造你的管理团队。除非公司遭遇财务危机，需要全盘清洗，否则最好是培养自己的管理团队。对身边的人才进行合理评估，向人们显示你并不是一个做事轻率，按个人喜好来选人的领导者。你可能会惊奇地发现，原来被贴上绩效不理想的员工可能会在你建立的新环境中爆发自己的潜力。最终，这个团队会影响你，并产生部分相加大于总和的效果。4、构建战略议程。在新上任的100天内不要提交过分细化的战略计划。定下目标，并根据目标拟订战略议程可以帮助组织指出正确的方向。5、评估公司文化并逐步改变。不要试图在100天内改变公司的文化，正确的做法是先评估，然后逐步推行改革程序。6、与董事会或总裁建立良好的工作关系。最佳方法是了解董事们的期望，这包括实现股东价值的直接目标，可以预期达到的战略、财务和组织的具体目标。7、掌握有效沟通的技巧。沟通畅通是做好工作的关键因素，不仅在新领导履行的头100天，而且贯穿了他们的整个职业生涯。成功的沟通，从他了解他的听众，并将自己的思想与他们建立情感联系的时候开始。行政部职责范围一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。八、做好集团安全生产、物价督查等工作。九、做好集团印章管理工作。十、完成集团交办的其他各项工作任务。行政部经理岗位职责一、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的服务管理工作。二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职能。三、协助集团领导搞好接待工作。四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。五、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。七、负责集团人事管理工作。八、负责集团的安全生产督察工作。九、完成领导交办的其他工作。行政部副经理岗位职责一、协助经理完成行政部的各项工作，经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。二、负责集团的档案管理工作。三、负责集团的石油气供应的管理工作。四、负责集团价格督察工作。五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。六、完成领导交办的其他工作。行政部资产管理员岗位职责一、负责集团的固定资产管理，包括固定资产、材料（物资）和低值易耗品的分类和办公用品的管理。二、负责集团固定资产的入册和存档。三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。四、完成上级领导交办的其他工作。行政部秘书岗位职责一、加强集团宣传工作，负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。四、协助领导搞好信访工作。五、负责日常的行政事务和会议通知。六、协助领导搞好迎来送往工作。七、完成领导交办的其他工作。行政部文印员岗位职责一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。三、协助接待来访宾客。四、负责集团的报帐工作。五、负责集团通讯管理工作。六、完成领导交办的其他工作。行政部收发室管理员岗位职责一、负责签收、分发市邮电局送来的各种报刊邮件及其他印刷品，做到准确无误，手续清楚。二、按规定办理各种挂号信、电报、电汇、包裹单、杂志等的分发、登记、签收手续，做到电报、急件当天送签不过夜。三、负责查、转、退本校无人接收的邮件，转退时间不超过两天。四、协助机关处室分发校内文件、材料等。五、坚守工作岗位，不擅自离开工作岗位。六、团结协作，认真完成领导交办的其他工作。