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计算机与通信学院志愿者协会10级志愿者宣誓暨第二届交流大会主办单位：湖南工业大学青年志愿者联合会计通学院分会策划：青志联计通学院分会活动服务部一、活动背景在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，我校于2007年成立青年志愿者联合会，我计算机与通信学院于2008年成立湖南工业大学青年志愿者联合会计算机与通信学院分会。我院志愿者分会在各界优秀志愿者的不懈努力下一步步成长为一个近400人的强大队伍，其中2010级241名新生志愿者占到我院新生总人数的65.45%。在此，我院分会决定于12月23日开展交流大会，在向2010级新生及其他学院志愿者介绍我院志愿者风采的同时举行一个年度志愿者评优，为本年度在志愿者工作方面表现突出的班级和个人颁发证书以资鼓励。这次大会还有一个重要的任务就是为新志愿者们注册,进行志愿者宣誓。我们将一起用我们的青春与热情将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神发扬光大，将我院志愿者活动推向一个新的高潮。二、活动目的1．弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。2．加强我院各年级志愿者、我院志愿者与其他学院志愿者、志愿者与老师之间的交流。使志愿者们的志愿激情再一步得到提高。3．保障志愿者权益，使志愿者事业得到更好的发展。4．加大志愿者在我校的影响力。三、活动时间12月23日晚7点至9点。四、参加人员1．唐黎黎老师。2．湖南工业大学各二级院校志愿者分会代表、总会代表、计算机与通信学院各年级志愿者代表。3．第二届湖南工业大学青年志愿者联合会计算机与通信学院分会会长、副会长及各部门干部。（共12位）4．2009级志愿者评优评先获奖班级（三个班级）、个人（志愿者委员三位、志愿者个人二十位）。5．2010级所有志愿者。（241位）五、活动地点学生活动中心二楼。六、活动步骤（一）活动前期准备1．12月3日至12月10日，由我院志愿者会长和外联部成员向我校、院团委老师、志愿者活动负责老师，校志愿者联合会负责人、各院志愿者协会负责人、各院志愿者、我院各年级志愿者代表发出邀请书。邀请他们参加此次宣誓大会。2．12月4日，由我计算机与通信学院志愿者分会活动服务部向活动中心老师申请场地。3．12月10日至12月23日，由我院宣传部负责宣传工作，要求尽量加大影响力度，使更多的人知道此次活动。4．12月19日，由我院活动服务部统计出与会人员名单。5．12月20日至22日，由我院办公室制作此次大会流程及我院活动简介文件。6．12月10日至12月20日选拔出此次大会支持人，并由办公室写好大会主持串词稿件。7．12月20日之前，我院办公室制作好活动当天，活动中心横幅。8．12月20日之前，活动服务部确保相关设备（投影仪等）到位，宣传部制作出相关视屏，交由我唐老师及我分会会长审核。9．12月18日中午之前我院外联部向相关媒体（诸如学通社、广播站等等）发出邀请，对此次大会进行报告。10．12月20日之前，办公室做好此次活动的经费报表，上交学院老师。11．12月22日下午，在活动中心对活动流程进行彩排。活动服务部确定活动当晚，秩序维护人员名单。12．12月23日晚六点会场布置完毕（要求：挂好横幅；布置好与会嘉宾、与会成员座次；与会嘉宾座位上要放置矿泉水一瓶、大会流程及我院活动简介文件一份；设立接待席，接待与会人员。）（二）活动流程1．主持人宣布交流大会开始，全体起立奏国歌。（时间两分钟）2．支持人介绍到场嘉宾（老师、16位分会代表、我院12位干部、各年级志愿者代表、09级评优评先获奖班级，个人）。（时间五分钟）3．志愿者活动指导老师致大会开幕词。（时间三分钟）4．我学院分会会长戴超群做年度总结。（时间六分钟）5．播放我院志愿者活动视频。（时间五到十分钟）6．请嘉宾为我院第二届志愿者协会主席团颁发聘书。（时间一分钟）7．请总会代表为我院第二届志愿者协会干部颁发聘书。（如果总会代表未至则由唐老师颁发）。（时间两分钟）8．志愿者代表（郭昭）讲话（时间三分钟）。9．由我分会会长宣布年度优秀志愿者班级、优秀志愿者委员、优秀志愿者服务个人名单。（时间两分钟）10．请嘉宾为年度优秀志愿者班级颁发奖状。（时间一分钟）11．请嘉宾为年度优秀志愿者委员颁发证书。（时间一分钟）12．请嘉宾为年度优秀志愿者服务个人颁发证书。（时间四分钟）13．由主持人宣布10级志愿者宣誓大会开始。（时间一分钟）14．请志愿者活动指导老师为我院分会副会长曾王炜授志愿者旗，放志愿者之歌。（时间一分钟）15．由我院第二届分会副会长曾王炜带领，2010级志愿者宣誓致辞。（时间两分钟）16．宣誓结束，志愿者之歌停。2010级志愿者代表发言。（时间三分钟）17．请我院第一届志愿者会长刘林辉学长做闭幕词。（时间三分钟）18．主持人宣布大会结束，所有与会人员有次序退场。（三）活动后期工作1．结束当天，活动服务部负责清理大会现场。2．结束后两天内，召开我院志愿者干部会议，我院会长对大会进行点评，总结不足，同时也取其中优点进行记录，以便对以后活动有所帮助。3．活动结束一周内，由办公室编写大会体会，同相关媒体的新闻稿件一起刊登。加深我院志愿者的影响力度。七、注意事项1．活动服务部要及时统计与会人数，以避免座位数多于人数太多或座位数不足的现象。2．活动中相关负责人要负责好纪律问题。避免喧哗；禁止吸烟等现象。3．保证大会现场安全通道开放，避免意外事故发生。4．灯光、音响、话筒等硬件设备若出现异常，有替代品可以使用。5．所有参与活动组织的青年志愿者必须佩戴工作证。6．若有与会人员不能到场，应提前通知组织方，已作应急方案。八、经费预算1．宣传用红纸十张，每张0.5元。共计0.5*10=2元。2．照相用电池四对，每对4元。共计4*4=16元。3．手绘海报五张，每张两元。共计5*2=10元。4．话筒电池四对，每对六元。共计4*6=24元。5．活动流程表三十份，每份三页，活动策划书三份，每份七页。共计3*0.1*30+7*0.1*3=11.1元。6．各部门干部聘书，老师邀请函，每份3.0元。共计13*3.0=39元。7．活动中心横幅，十二米，每米五元。共计12*5.0=60元。8．活动中饮用水一箱，20元。9．优秀班级奖状，每份1元，优秀志愿者委员，优秀服务个人获奖证书。每份3.0元，共计3*1+3*3.0+20*3.0=72.0元。总计共需：2+16+10+24+11.1+39+60+20+72=254.1元。湖南工业大学青年志愿者联合会计通学院分会2010年12月1日物件缘由数目单价(元)合计（元）红纸活动通知40.52.0五号电池拍摄活动照片44.016.0白纸制作手绘海报52.010.0一号电池话筒电池46.024.0邀请函邀请老师23.06.0聘书干部聘书123.036.0横幅活动横幅16060.0矿泉水与会人员饮用水12020奖状优秀班级奖状31.03.0证书优秀志愿者委员证书33.09.0证书优秀志愿者服务个人203.060.0活动流程表流程和活动简介300.39.0活动策划书30.72.1总计——————254.1