阿米巴经营培训会议筹备方案

阿米巴经营培训会议筹备方案一、活动目的：为提高公司员工的经营管理水平和全员参与型管理意识，培养具有阿米巴精神的人才，特邀请和道和公司阿米巴经营资深专家来公司授课。二、活动时间：2018年8月15日周三下午14:00-17:30四、活动地点：公司会议室五、参与人员：董事长、总经理、副总经理、各部门经理/总监/主管/主任、组长/班长/队长、储备干部等预计总共32人六、筹备流程：（一）、由活动负责人联络培训方，确认时间、地点、费用、来宾人数和需本公司配合情况。（二）、行政部门组织会议流程，呈董事长、总经理及活动负责人确认。（三）、会议活动举行。（四）、会后讨论交流。（五）、会议总结。（六）、会议后的事项跟进（包括内容整理）。七、组织工作1、提前5天发放通知；2、提前2天确定实际人数；3、提前1天做好活动准备（包括资料及相关物品）；4、会议全程记录、会后跟进反馈。八、分工安排（一）活动前期：1.提前5天发放通知（以邮件（微信）的形式发放），并邀请董事长、总经理、副总经理。此项工作由行政主管负责。8月10日前完成。2.提前3天邀请其他参会人员。此项工作由行政主管负责。8月12日前完成。3.宣传：做宣传海报和横幅在指定区域悬挂。此项工作由行政主管负责。8月11日前完成。4.确定实际参加活动人数并建立交流群，制作签到表。此项工作由人事专员负责。8月13日前完成5.物品准备：应季水果、饮料（根据实际人数采买）。此项工作由采购负责。8月15日上午前完成。6.会场布置：把水果、饮料等摆放整齐。此项工作由行政部负责。8月15日上午前完成。7.会议设备调试：会议设备、会议用品及用具等准备好。此项工作由行政部负责。8月15日上午前完成。（二）活动中期：1.活动开始通知：提前半小时通知与会人员。此项工作由行政专员负责。8月15日下午13：30前完成。2.组织签到：组织到场人员进行签到。此项工作由行政专员负责。8月15日下午13：55-14：00完成。3.主持工作：宣布会议的开始，邀请领导讲话和讲师培训。此项工作由王总负责。8月15日下午14：00-17：30完成。4.活动记录：记录现场情况和会议临时要求。此项工作由行政部负责。8月15日下午14：00-17：30完成。5.摄影工作：活动过程中的拍照工作。由人事专员负责。（三）活动后期：1.会场整理：把桌椅回归原位，垃圾收集好，并回收剩余物品。此项工作由行政部负责。2.会议记录：由活动记录负责人整理后汇总给王总。3.照片整理：由人事专员整理后汇总给主管。4.事项跟进：会议上及课后老师和各位领导的要求汇总后反馈给各部门负责人，并及时跟进。此项工作由主管负责。九、注意事项1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，确保会议纪律。3、会上要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。十、活动预算序号物品单价（元）数量费用（元）备注0横幅8元/米648广东科技有限公司《阿米巴经营》学习班1绿提8元/斤5斤402香蕉4元/斤10斤403龙眼3元/斤10斤304圣女果6元/斤5斤305红牛6元/罐12罐726矿泉水24元/箱3箱72合计：约332元