劳动用工备案手册

—1—附件1：劳动用工备案手册用人单位名称：备案手册编号：（公章）组织机构代码单位住所电话行业类别邮编所有制性质隶属关系经办人员联系电话法定代表人或负责人姓名：身份证号：工商登记执照情况发证机构：执照号码：发证日期：有效期限：至批准成立情况批准单位：批准日期：批准文号和批件名称：主管部门或总部机构在册职工（人）劳务派遣人员（人）单位基本情况和主要业务范围劳动用工备案意见劳动用工备案机关盖章（公章）年月日备案时间经办人劳动用工注销备案—2—注销备案时间经办人劳动用工注销备案情况说明：劳动用工备案机关盖章年月日备注：本手册一经注销，不得再次使用填表说明1、用人单位名称和住所（地址），须与工商登记或有关机关批准文件的单位名称和住所（地址）一致。2、需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写“工商登记执照情况”栏；不经工商登记设立的单位（如国家机关、事业单位、社会团体等）填写“批准成立情况”栏。3、具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况。4、所有制性质在“国有、国有控股、集体、外商投资、港澳台投资、私营、个体、乡镇企业”中选择一种填写。5、隶属关系指企业的所属关系，如中央企业、省属企业、外埠机构、市州地属、县区属等。6、有上级主管部门或是分支机构的单位，应填写“主管部门或总部机构”栏。7、“单位基本情况和主要业务范围”主要填写单位生产经营、服务和营业执照核准的内容。8、在册职工中包括在岗职工和不在岗职工，包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、退休返聘人员。—3—附件2：劳动合同批量导入模版文件（用于形成电子版本导入省用工备案数据库）序号姓名户籍所在地现居住地址性别(男、女)出生日期(年年年年-月月-日日)民族文化程度电话公民身份号码（18位）新签/续订劳动合同期限类型合同开始日期合同结束日期试用开始日期试用结束日期岗位工种职务工作地点试用期月薪(元)转正后月薪(元)合同签订日期是否在岗(是、否)是否农民工(是、否)填表说明：1、日期：按(年年年年-月月-日日)格式填写。2、民族：名称要填写完整（例：汉族、苗族......）。3、文化程度：（选填）博士、硕士、本科、大专、高中、中专职校、技校、高中、职高、初中、小学、文盲或半文盲。4、合同类型：（选填）固定期限、无固定期限、以完成一定的工作任务为期限。5、岗位工种：按“国家职业分类代码表”查找填写。—4—附件3：用人单位劳动用工（新签）备案职工名册用人单位备案手册编码：名称：遵义县新大建材有限公司序号姓名性别身份证号劳动合同类型合同开始日期合同结束日期岗位工种职务工作地点试用期月薪（元）转正后月薪（元）是否在岗是否农民工1陈思重男用人单位（盖章）经办人劳动用工备案机关（盖章）经办时间年月日说明：本表一式三份，备案机关、用人单位、社会保险经办机构各留存一份。—5—附件4：用人单位劳动用工（续签）备案职工名册用人单位备案手册编码：名称：序号姓名性别身份证号劳动合同类型合同开始日期合同结束日期岗位工种职务工作地点月薪（元）是否在岗是否农民工用人单位（盖章）经办人劳动用工备案机关（盖章）经办时间年月日说明：本表一式三份，备案机关、用人单位、社会保险经办机构各留存一份。—6—附件5：用人单位劳动用工（变更）备案职工名册备案手册编号：名称：序号姓名性别身份证号劳动合同类型合同开始日期合同结束日期工作地点变更事项变更前变更后是否在岗是否农民工用人单位（盖章）经办人劳动用工备案机关（盖章）经办时间年月日说明：本表一式三份，备案机关、用人单位、社会保险经办机构各留存一份。—7—附件6：终止（解除）劳动合同证明书备案手册编号：单位名称：姓名性别身份证号出生时间参加工作时间本单位工作年限岗位职务或工种最后一期劳动合同期限类型劳动合同起始时间劳动合同到期时间终止（解除）类型解除、终止劳动合同时间是否支付经济补偿金补偿金额（元）终止（解除）原因本人签字____________年_________月___________日经办人用人单位意见及盖章年月日说明：本表一式四份，劳动者本人、用人单位、劳动者档案、社会保险经办机构各一份。—8—附件7：批量解除终止劳动合同模版文件（用于形成电子版本导入省用工备案数据库）序号姓名公民身份号码（18位）解除或终止类型解除或终止日期是否支付经济补偿金解除或终止前12个月平均工资补偿月数—9—附件8：用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册备案手册编号：名称：序号姓名性别身份证号劳动合同类型合同开始日期合同结束日期解除或终止类型解除或终止原因解除或终止日期是否支付经济补偿金解除或终止签12个月平均工资补偿月数用人单位（盖章）经办人劳动用工备案机关（盖章）经办时间年月日说明：本表一式三份，备案机关、用人单位、社会保险经办机构各留存一份。—10—附件9：遵义市劳动用工备案流程图服务范围：本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应开展劳动用工备案。咨询科室：遵义市人力资源和社会保障局劳动关系科咨询电话：[phone]备案专用邮箱：[e-mail]资料下载地址：1、遵义人力资源和社会保障网劳动关系资料下载劳动用工备案资料；2、通过加入“遵义劳动关系”QQ群（群号：217335380），在“群共享”中下载。所需材料：1、《劳动用工备案手册》；2、加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份；3、经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书；4、用人单位《批量解除终止劳动合同名册》电子文档；5、加盖公章的《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》3份。所需材料：1、上期已履行的劳动合同文本和续签的劳动合同原件；2、《劳动用工备案手册》；3、用人单位《劳动合同批量导入名册》电子文档；4、加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工花名册》3份。所需材料：1、《劳动用工备案手册》；2、用人单位名称变更后的营业执照（副本）、法人登记证原件、复印件1份；3、组织机构代码证变更后原件；4、法人代表变更后新法人代表身份证复印件；5、变更后的劳动合同文本；6、加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份。所需材料：（1）企业营业执照副本（或者事业单位法人证、社会团体体法人资格证、民办非企业登记证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；（2）用人单位组织机构代码证原件和复印件；（3）法定代表人身份证明；（4）加盖用工单位公章的《劳动用工备案手册》2份；（5）用人单位《劳动合同批量导入名册》电子文档；（6）加盖公章的《用人单位劳动用工（新签）备案职工花名册》3份；（7）用人单位、劳动者签字确认的劳动合同原件；（8）备案机关认为需要提供的其他材料。用人单位办理劳动用工备案材料齐全的，按操作规程当场受理，当日办结，完成电子信息备案后，在《劳动用工备案手册》相应栏目以及新签、续订、变更、解除、终止劳动合同备案职工花名册上逐页加盖印章，注明经办人、备案日期。材料不齐全的应当场一次告知。所需材料：1、《劳动用工备案手册》；2、宣布注销的用人单位需提供注销文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明等材料；3、经人力资源和社会保障行政部门解除或终止备案的涵盖所有员工的《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》原件、复印件各1份。依法注册的用人单位新招用员工初次签订劳动合同，应当自用工之日或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当自用工之日或续订劳动合同之日起30日进行劳动用工备案用人单位注销的，应当在注销之日起7日内办理用工备案注销手续。用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应当自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续。用人单位因单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人、组织机构代码、劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内办理用工备案手续初次（新签）备案续订备案解除终止合同备案注销备案变更备案劳动用工备案用人单位到人力资源和社会保障行政部门进行劳动争议仲裁和办理就业失业登记、社会保险缴费或变更缴费、医疗机构和零售药店定点刷卡、职工退休、工伤认定、企业特殊工时审批、集体合同审查、工资集体协商、小额担保贷款、劳动监察年审等人力资源和社会保障业务时不再提供劳动合同或解除劳动合同协议，应根据办理相关业务的需要，出具经人力资源和社会保障行政部门审核并进行新签、续签、变更、解除、终止劳动合同备案的对应职工名册。