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总部官邸产品发布会——活动预案2019/8/23目录•活动概况•活动目的•客户邀约•活动区域划分•活动场地布置•活动流程•礼品设置•活动支出•活动安全支持活动概况活动内容1、标题：“道中同行”——2013总部官邸产品发布会标题解读：孔子曾曰：择善而邻~道是方向，道是未来，财富道格调道2、活动概况：时间：2013年6月29日下午2:00-5:30地点：待定执行人员：丰合首业传媒有限公司策划部、执行人员、安保、演艺人员、总部官邸工作人员2019/8/23活动目的2019/8/23Whatdowewant?？通过活动现场简洁、典雅的动静态氛围布置提高项目的知名度通过活动现场各部分环节的丝丝相扣，进一步扩大项目的影响力通过与媒介资源的联合互动，打造舆论卖点，传达企业独有的价值观及核心竞争力制造话题中心活动期间最大范围与限度地传播项目信息，制造舆论噱头客户邀约客户群体细分：1、意向客户群体2、地产传媒领域的知名人士3、搜房、新浪等地产资讯运营商邀约方式：1、通过传统的短信、电话的方式通知目标客户群体进行邀约2、制作精美的邀请函进行知名人士的邀请并赠送礼品3、在相关知名网站、媒体频道进行专区报道吸引市场闲余目标客户2019/8/23活动区域划分平面布置图2019/8/23活动场地布置2019/8/23会场氛围主题整体发布会氛围布置上，主打欧美简约风格，随意简洁而又不失高贵、性感以简洁的表现形式来满足客户对空间环境那种感性的、本能的和理性的需求整体以灰色调为主，铺以美国小景观元素的点缀；暖场以轻音乐为主，用钢琴、风琴、美女小提琴、萨克斯演奏引导来宾、制造视觉盛宴，通过动与静的结合，打造一场独属于总部官邸的饕餮盛宴。2019/8/232019/8/23活动会场布置地毯：酒店门前台阶及主会场铺灰地毯地毯两边放置罗马灯柱酒店门前2019/8/23会场大门会场大门入口处用白色幔帐搭配装饰：典雅、简洁2019/8/23会场大厅大厅内嘉宾席上摆放美国小国旗：彰显其企业的国际风采2019/8/23活动流程2019/8/23活动时期具体时间安排工作内容活动前期（准备期）6月14——20日方案完成与确定实施6月20——6月日22日物料供应方确认并落实物料准备6月22——25日物料制作与落实6月26日再次确认所有物料的准备情况6月27——29日活动场地布置、落实所有演出、礼仪人员确保活动几日的演艺内容，如有不妥立即采取措施更改或增补活动后期（执行区）6月29活动现场监控与执行活动准备流程表2019/8/23活动安排活动时间：2:00——3:30PM4:00——5:30PM活动内容：迎宾签到1:30——2:00PM暖场表演2:00——2:08PM启动仪式2:08——2:25PM产品讲解2:25——3:30PM中场休息3:30——4:00PM互动环节4:00——5:30PM2019/8/23迎宾签到在主会场入口处设置签到处，工作人员引领来宾进行签到，先填写客户表格（以便储存客户信息），而后在签到背景板上签到合影在会场入口处安排6名外籍模特身着晚礼服协助工作人员进行签到，为来宾佩戴胸花，引领嘉宾进入主会场就坐钢琴演奏者位于入口处一侧进行即兴钢琴演奏，用悠扬的钢琴音打造听觉盛宴，务使嘉宾有宾至如归的尊荣感2019/8/23暖场表演在会场来宾到场后，主持人进行发布会前倒数五分钟提醒，2:00主持人上台提醒来宾活动正式开始（英文翻译同步进行），邀请各位来宾欣赏主办方为大家带来的精彩绝伦的竖琴表演。2019/8/23竖琴表演结束后主持人致感谢词（英文翻译同步进行），介绍莅临本次发布会的领导及嘉宾，稍后邀请总部官邸相关领导/嘉宾/媒体代表进行发言（体现项目的知名度及本次发布会的号召力）领导发言2019/8/23主持人邀请企业领导上台进行触摸激光启动球进行启动仪式（礼仪小姐引领领导上台，领导触摸启动球之时，全场动态效果进行，冷焰火释放，萨克斯、小提琴合奏）启动仪式2019/8/23启动仪式后，主持人上台致感谢词，并邀请莅临发布会现场的领导观看企业宣传片，稍后邀请项目总监讲解产品的价值点（进一步对客户进行产品价值力洗脑）产品讲解2019/8/23产品讲解会后，设置中场休息时间，调节现场气氛。调酒师现场配置鸡尾酒，活动现场配置5名服务员进行服务，为来宾呈上美味的鸡尾酒，以体现主办方顾客至上的贴心服务中场休息2019/8/23互动环节鸡尾酒会结束后，主持人上台邀请萨克斯进行演奏，后进入互动环节互动环节构成：1、现场有奖问答2、萨克斯、小提琴表演3、产品咨询互动4、媒体代表采访2019/8/23礼品设置2019/8/23礼品选择1、总部官邸楼盘微模型2、总部官邸产品宣传册3、双面塑料钥匙扣，一面为美国国旗，一面为项目LOGO标志2019/8/23活动支持2019/8/231、保安10人（维护现场秩序）2、工作人员20名（用于签到处协助客户进行填写表格及项目咨询）2、企业宣传片（用于LED屏幕宣传片播放）3、产品宣传册（用于客户对企业的了解，互动环节的提问）4、项目沙盘|（用于客户进一步的了解项目的整体面貌和工作人员的讲解）2019/8/23活动安全支持2019/8/231、现场安排10名安保人员进行巡游，如有滋生生非情况发生立即予以制止，情况恶劣可以拨打110报警2、与酒店方进行合作，安排2名电力工作人员以保障电力的正常供应3、乙方执行人员随时现场待命，活动现场物料、活动环节发生异常，立即进行处理4、与地方医院合作，安排两名医疗人员在现场随时待命5、现场摆放8-10瓶灭火器，一旦有火灾情况发生现场立即进行处理，并拨打120联系方式：邮箱:suyawei261@msn.cn联系电话：13810721947联系人：苏亚威谢谢观赏End