P3进度计划软件-新手操作

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资源描述

P3操作一、准备工作排新的计划需要增加新工程。1、打开P3点击左上角新增按钮2、出现如下窗口此窗口就是新增工程的所需填写的信息。当前文件夹:新工程文件夹,建议新建一个单独文件夹,通过浏览找到文件夹选定。(P3所排好的计划是由若干个文件组成的,一个文件夹便于管理。这是默认文件夹,若新增时不指定文件夹那么所有计划都会在这个文件夹中,容易混淆。)工程代码:为4个字母或数字,根据情况填写(一旦确定不可修改)备注:根据情况可写可不写。工程名称:根据实际情况填写,如“兰考公路工程”。公司名称:根据实际情况填写,一般为“中国水利水电第十二工程局有限公司”。计划单位:一般为“Day”(一旦确定不可修改)。开工日期、必须完工日期:根据实际情况填写。每周工作天数:默认5天,实际施工为7天,建议选7天(可通过“日历”进行调整)。小数位数:一般选2,可根据实际情况填写。上述信息填写完毕后点击增加按钮即可。(若填写错误部分信息可在“文件→工程概况”中修改)进入主界面按下“Esc”。3、主界面如下图对栏位进行编辑。(建议“编辑方式2”进行修改,一步到位)编辑方式1:在相应栏位右键即可编辑,名称改为所需名称,宽度、对齐方式相应进行编辑。编辑方式2:点击“格式→栏位”进行编辑。“-”“+”符号可对栏位进行删减或增加,根据实际将“尚需工期”、“完成百分比”等相关不需要栏位删除,相应增加“工程量”、“单位”等栏位。时间坐标修改:软件默认为年-月-周,最小时间单位为“周”根据实际进行更改。右键时间坐标:根据情况更改最小时间单位,一般为“天”。日期样式修改:点击“格式→日期”,对日期样式进行修改。上述程序完毕后准备工作基本完成。二、排进度计划1、定义“wbs”,点击“定义→wbs”进行修改。点击结构,宽度表示字符数,“1”表示一个字符。分隔符即字符之间连接方式“.”“/”等都可以。若某一层工作数量超过10,那一层宽度填“2”。如下图所示第三层工作数量“施工准备工程、公路工程、涵洞工程......”超过10,即3层次宽度为“2”。(一般情况4到5层,宽度为“1”就行。)结构层次分清楚后进行编码及标题命名。第一层编码为1,……第二层编码为1.1,1.2,……第三层编码为1.1.1,1.1.2,……1.1.9,1.2.1,1.2.2,……定义完成点击“确认”。2、数据组织Wbs定义完成后界面不会出现变化,需要对数据组织进行修改。点击“格式→数据组织→工作分解”,层次2总计下“上面”右键改为“无”,“显示空的工作分解层次”及“自动重组”前打上勾,排序码“最早开工”右键改为“作业代码”完成后点击“立即重组”。主界面会变成类似这样首先点击要排计划的层次,再点击“+”,输入作业代码,点击“√”。作业代码为4位数字,每次递增10,建议第一个作业代码为“1000”。点击“显示”,将“显示”菜单下的“作业表格”及“关系线”前打勾。界面下方会出现作业详情表单个作业的名称、单位、数量(这里的数量不影响其余部分,资源里数量影响较大,见下面)、开始及完成时间都可在下图完成。而作业详情表的主要作用是:编辑作业类型一般默认是任务,实际情况有开工完工里程碑、开工完工旗帜等。限制条件的定义,选中一项任务点击“作业详情表”中“限制条件”,实际情况可能要求某项任务必须几月几日完成,这时候就需要用到限制条件,根据实际进行勾选资源:这个部分的使用首先要对项目的资源进行定义。(若编排计划时没有“主要资源强度直方图”要求,见最后,若仅仅需要横道图可忽略这个部分)。点击顶部菜单“定义→资源”,资源最多只允许4个汉字,单位填m³等单位,说明这里填写格式建议类似“混凝土施工强度(千m3/月)”,后面强度直方图会用到。填写完毕后,到界面下方点击资源,加载资源,如图只用填红框两处地方,其余会根据作业时间自动计算。紧前作业和后续作业:这是如何将各个作业联系的重要步骤。例如:下图钢筋厂和梁场建设,两者之间是同时开始,因此梁场建设的紧前作业是钢筋厂建设,关系是“SS”即“开工到开工”。而有的作业是先“开挖”再“回填”,那么“开挖”的后续作业就是“回填”,“回填”的紧前作业就是“开挖”,关系是“FS”即“完工到开工”。.实际有“SS”、“FS”、“FF”、“SF”,是否延时很多种情况,根据情况填写。每个作业都按上述要求做完后,基本完成,类似下图。三、打印排版点击“打印预览”按钮或“文件→打印预览”。主要用到这几个。打印设置:调整完毕后打印。若直接打印可选办公室打印机打印。若是PDF,则需要安装虚拟打印机,选择打印方向、纸张尺寸后打印。页设置:打印的开始日期和结束日期,根据横道图长度调整。适应1页宽,页边距实际调整。页脚:一般用不到页眉,页眉页脚设置一样。页脚位置、页脚分成3或5栏根据实际调整。四、项目主要资源强度直方图每项任务都进行资源加载后,进行强度直方图。点击“工具→图表→资源和费用图”点击“增加”新报表。对报表内容进行编辑:如下图红框,根据实际修改。选择资源图表日期选择:若是贯穿整改项目,则不用修改;若是选取特定时间段,则要进行修改。格式:根据报表打印预览情况调整标题:X、Y轴标题看情况可填可不填,行1、行2、审核区标题根据项目实际填写。调整完毕后点击“运行→屏幕预览→确认”。选择“是”图表出现后,看是否符合要求,之后进行打印。上图三个按钮分别是:打印、打印预览、页面设置。设置字体则在“试图”菜单下进行调整。强图直方图是根据排列计划时每项作业加载的资源生成的。强度直方图若出现特殊、奇怪的柱状结构,应检查之前加所载资源是否有错误。五、其它问题界面横道图那里出现其它文字,无法删除的情况。解决方法:点击“显示→挂接工具”,选中文字删除。作业代码修改问题。解决方法:在打开项目文件时,“独占使用”前打对勾,可对作业代码进行编辑。第一次排计划保存时会出现对话框保存视图,如果想保留第一次计划并在其基础上增加修改,建议点击“显示→视图→另存为”,在另存为视图上修改。日历:根据施工实际情况可能对日历需要调整,如:汛期时部分作业不能开展,但是作业却贯穿汛期。点击“定义→日历”,可对“总体日历”上进行修改或“增加”新日历。增加的新日历需要在对应的作业上修改日历,修改位置见下图。F9为进度计算,横道图会更新。点击“格式→立即重组”会刷新作业,按作业代码升序排列,若排计划过程中修改了WBS,建议点击立即重组。WBS删除时注意当前层次下是否有作业,建议先将层次下作业删除或移至其它层次下再进行删除。若直接删除,此层次下作业也将消失,但所消失作业的作业代码仍存在,新建作业不可使用之前作业代码。

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