教师管理信息系统分析与设计文献综述

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诸城市实验中学教师管理信息系统分析与设计文献综述一、系统开发背景及意义管理信息系统是进行有效管理、正确决策和实现管理现代化的重要工具。管理信息系统综合了管理科学与工程、计算机科学、经济理论、统计学和运筹学等学科的概念和方法,形成了独特的体系和领域。当今时代发展的两个显著特点就是世界经济全球化和以计算机为代表的信息技术的高速发展。一个企业要在市场上保持竞争优势,就必须对迅速变化的环境做出灵敏的反应。以管理信息系统为主的信息技术在企业中的应用,能够帮助企业提高信息处理的效率,提升经济效益,改变产品结构、生产过程,保持竞争优势。随着国家对九年义务教学的免除学费,还有高中学校的扩招,实验中学的教学、教研、教务管理工作的信息量越来越大。信息的重要性也显得尤为突出,对门类繁多的信息的收集、传输、加工、储存、查询的工作量越来越大,管理的工作量和随机性矛盾越来越明显,因此对不具备研发能力的中学来说,引进一套适应学校发展的教务管理信息系统显得及时而又必要,也是教学改革的必然趋势。如何在新条件下正确认识教务管理信息系统的特点,理顺管理思路,提高现代化管理水平,成为此中学教务管理工作的重要任务。然而目前,市场上的计算机网络教育和管理产品过于繁杂,不利于用户学习使用;有的应用模式陈旧,不能适应当代Internet发展的潮流,不利于学习交流和资源共享;还有的虽然应用模式比较先进,但对教育行业尤其是特定院系的实际情况不甚了解,所提供的软件难以应用。因此,作为计算机应用的一部分,使用计算机对教师档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高教师信息管理的效率,也是教育的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。系统开发的意义在于:为学校教师信息管理提供软件;从理论上可以给使用ASP语言进行教师信息管理系统开发者提供理论指导。二、管理信息系统的发展趋势管理信息系统经历了几个发展阶段,其发展阶段如下:1、统计系统:它是初级的管理信息系统,在统计系统中主要研究和处理的是数据间表面上的规律,对于大量数据中隐含的规律不能进行处理。统计系统的功能是把数据分为较相关和较不相关的组。缺点是不考虑数据内部的性质、统计的结果,把数据转换为预信息,还没有成为信息,不能控制也不能预测。2、数据更新系统:该系统的功能是进行数据分组,并能更新数据。缺点是仅更新数据,没有预测和控制功能,它不改变系统的行为,也是MIS的低级阶段。比较有代表性的系统是美国航空公司的SABRE预约订票系统,它能分配美国任一航线任一航班的座位,设有1008个预约点,分配76000个座位,存取600000个旅客记录和27000个飞行记录,操作很复杂。但在概念上SABRE系统是一个简单的数据更新系统。它没有预测和控制,不改变系统的行为,属于低级的管理信息系统。3、状态报告系统:它是反映系统状态的一种系统。可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。缺点是只能报告状态,没有预测和控制功能,是MIS的低级阶段。生产状态报告系统的代表是IBM公司的公用制造信息系统。美国IBM公司是世界上最大的计算机公司,1964年它生产出中型计算机IBM360,把计算机的水平提高了一个台阶。但同时组织生产的管理工作也大大复杂化。一台计算机有多达15000种不同的部件,每一个部件又有若干个元件。4、数据处理系统(DataProcessSystems,DPS):有时又叫电子数据处理系统(ElectronicDataProcessingSystems,EDPS),也称为业务处理系统(TransactionProcessingSystems,TPS)。功能是处理日常业务和产生报告,使日常事务处理自动化,支持日常的运行工作.主要目的在于提高效益,而不过分看中效率。缺点是一般不能提供分析、计划和决策信息,它只是MIS的初级阶段。这是支持企业运行日常操作的主要系统。它是进行日常业务的记录、汇总、综合、分类的系统。它的输入往往是原始单据,它的输出往往是分类或汇总的报表。如订货单处理,旅馆预约系统,工资系统,雇员档案系统以及领料和运输系统等。这个系统由于处理的问题处于较低的管理层,因而问题比较结构化,也就是处理步骤较固定。其主要的操作是排序、列表、更新和生成,主要使用的运算是简单的加、减、乘、除,主要使用的人员是运行人员。5、知识工作和办公自动化系统(KnowledgeWorkAndOfficeAutomationSystems,KWS):随着信息社会的到来,人们的工作方式在不断变化,由以体力工作为主的方式转到以脑力工作为主的方式。知识工作成了未来企业的主要工作。知识工作系统KWS(KnowledgeWorkSystems),是支持知识工作者工作的系统。如科学和工程设计的工作站系统,又叫计算机辅助设计系统(ComputerAidedDesignSystems,CADS),它能协助设计出新产品,产生新的信息。现在在企业管理上开始应用的协同工作的计算机系统(ComputerSystemforCollaborationWork,CSCW),它允许企业中各部门如市场部,财务部和生产部的人员,在上面协同工作,然后产生一份策划或计划报告,也就是产生了新的信息。支持教师工作或支持企业人员培训工作的计算机辅助教学系统(ComputerAidedInstructionSystems,CAIS)是支持教师工作的知识系统,知识工作系统(KWS)可以大大提高知识工作的效率,缩短设计时间,改善输出的知识产品的质量,由于未来企业的效率和效益越来越依赖于知识工作,因而利用知识工作系统(KWS)提高企业效率和效益受到越来越多的关注。三、文献综述文献[1][2]让我们了解到系统设计与开发涉及的项目很多,设计系统时所要处理的表特别多,又特别杂,很容易混淆,在设计电子产品库存管理系统时,必须使这些表与表之间能产生有机联系。因此,这套系统从数据库的建立、打开,以及对数据的处理、浏览,到最后的打印输出都必须充分注意到这一点。通过阅读文献[3]—[18]让我们知道:运用Access+SQL开发的库存管理系统,具有以下几个方面的特点:(1)功能完备,全程服务。(2)界面友好,操作简单、灵活、方便。(3)完备的安全措施。为维护运动会数据的完整与安全,系统设计了管理员登录、密码设置、增加/删除管理员功能。每个系统管理员首先在系统启动时进行登录,输入姓名和密码,合法性得到验证后方可登陆。(4)智能化处理,容错能力强。本系统有较强的容错能力,对用户输入的非法或错误数据,系统会显示出错信息,允许用户重新输入,避免因用户操作失误而引起系统不正常中断,也保证系统数据的完整性与准确性。(5)通用性强,应用广泛。主要参考文献资料:[1]郑人杰.殷人昆实用软件工程(第二版)[M].北京:清华大学出版社1997.04.[2]周纳.著ASP动态网站编程与应用[M].北京:清华大学出版社2005.06[3]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版,2000.[4]杨冬青.数据库系统概念(原书第5版)[M].北京:机械工业出版社,2006.[5]黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2004.[6]张水平.SQLServer数据库应用技术[M].西北工业大学出版社,2005.[7]薛华成.管理信息系统(第三版)[M].北京:清华大学出版社,2001[8]赵中建.学校管理体系与ISO9000标准[M].上海:华东师范大学出版社,2003.[9]张浩.学校内部管理制度[M].北京:蓝天出版社,2005.[10]王斌华.教师评价:绩效管理与专业发展[M].上海:上海教育出版社,2005.[11]郭继东.学校人力资源管理[M].兰州:甘肃文化出版社,2005.[12]李雁翎.数据库技术及应用:Access[M].北京:高等教育出版社,2005.[13]导向科技.Access2003办公应用快易通[M].北京:人民邮电出版社,2007.[14]包子建.基于B/S模式和JSP技术的教师办公管理系统的设计与实现[D].华东师范大学,2006.[15]李金良.高校教师管理信息化研究[D].浙江师范大学,2007.[16]顾洁.教师工作量管理信息系统的研究与开发[D].南京理工大学,2006.[17]田艳琴.高等院校教师管理信息系统的分析与设计[J].大同职业技术学院,2003,(06).[18]罗兰星,邹礴.高校教师管理系统的研究与开发[J].四川省卫生管理干部学院,2003,(09).[19]赵恒平,戴绯.高校教师评价与考核管理信息系统的开发[J].武汉理工大学高教所,2005,(04).

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