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项目一Word2007快速上手内容提要一、新建、保存、打开和关闭文档二、输入文本三、编辑文本四、设置字符与段落格式五、插入图形并设置格式六、插入艺术字并设置格式七、插入图片并设置格式八、设置文档页面一、新建、保存、打开和关闭文档1．新建空白文档或启动程序后按【Ctrl+N】组合键2．根据模板创建文档要保存创建的新文档，操作如下所示。3．保存文档若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开“另存为”对话框。若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，则可利用“打开”对话框打开文档，如下图所示；若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。4．打开文档单击窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭文档并退出Word2007。若要关闭文档但并不退出Word2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。5．关闭文档二、输入文本1．输入英文要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母按键。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【CapsLock】，此时，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮。2．输入数字及符号要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入。3．输入文本单击任务栏上的输入法指示器图标，打开输入法列表，从中选择一种中文输入法后就可在文档中输入文字了。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。4．输入特殊符号要输入特殊符号，可单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择。若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。三、编辑文本要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。1．文本的添加、删除与修改要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。移动文本复制文本2．文本的移动与复制若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板移动或复制文本。四、设置字符格式与段落格式选择要设置字符格式的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中或“字体”对话框中进行设置。1．设置字符格式设置字符缩放、间距和位置2．设置段落格式通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。设置段落对齐将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置段落的首行缩进与悬挂缩进。选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可通过“段落”对话框设置段落间距。设置段落缩进设置段落间距要设置行间距，可在“段落”对话框或单击“段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。五、插入图形并设置格式要在文档中绘制图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档中单击鼠标或拖动鼠标绘制图形。1．绘制图形将鼠标指针移至图形上方，此时鼠标指针变为形状，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中用虚线显示拖动到的位置，释放鼠标即可将图形移到新的位置。2．移动图形若要精确调整图形的大小，可在双击图形后在“绘图工具格式”选项卡上“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”编辑框中输入具体数值。选择要调整大小的图形，将鼠标指针移至图形周围的控制点上，待鼠标指针变为形状时，单击并拖动这些控制点，即可调整图形的大小。3．调整图形大小双击所绘图形，然后单击“绘图工具格式”选项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色，单击“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。4．设置图形的颜色和线条在“形状”列表中，除了选择“线条”区中的选项绘制的图形外，其他所有图形都允许向其中添加文字并可进行格式设置。方法是：右击所绘图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”项，然后输入文字。选中添加文字的图形，即可设置文字格式。5．在图形中添加文字要将绘制的多个图形组合，可选中要组合的图形，单击“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中的“组合”按钮，在展开的列表中选择“组合”项。六、插入艺术字并设置格式打开要插入艺术字的文档，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的“艺术字样式”列表中选择一种艺术字样式，打开“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字文字并设置格式，确定即可。选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个方形控制点，将光标移到艺术字四个角的任意控制点上，此时鼠标指针变成、或形状，按下鼠标左键并拖动，即可调整艺术字的大小。要调整艺术字的形状，可在选中艺术字后，单击“艺术字工具格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“更改艺术字形状”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。如果要改变艺术字的样式，可单击选中艺术字，然后单击“艺术字工具格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表重新选择一种样式。选中艺术字，单击“艺术字工具格式”选项卡上“文字”组中的“编辑文字”按钮，在打开的“编辑艺术字文字”对话框中重新输入所需艺术字，并设置其字符格式，然后确定，即可修改艺术字文字内容和字符格式。七、插入图片并设置格式打开要插入图片的文档，将插入符置于要插入图片的位置，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到要插入的图片，单击“插入”按钮，所选图片即以嵌入方式插入到指定位置。单击图片，图片四周会显示8个控制点和1个绿色旋转点，移动鼠标指针到图片的控制点上，此时鼠标指针双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动，可调整图片的大小。将鼠标指针移至图片的绿色控制点上，此时鼠标指针变成旋转形状，按下鼠标左键并拖动，可旋转图片。这是“浮于文字上方”和“衬于文字下方”的效果默认情况下，插入到文档中的图片与文字的环绕方式为“嵌入型”。要改变图片的文字环绕方式，只需单击“图片工具设计”选项卡上“排列”组中的“文字环绕”按钮，展开列表，从中选择一种环绕方式即可。双击图片进入“图片工具格式”选项卡，单击“大小”组中的“裁剪”按钮，此时图片周围出现8个黑色的裁剪控制点，将鼠标指针移至图片的控制点上，鼠标指针变为T形或形，按下鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标，完成裁剪后在图片外任意位置单击。将图片的版式设置为嵌入式以外的任意一种形式后，将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈十字箭头形状，按住鼠标左键不放并拖动，即可调整图片在文档中的位置。八、设置文档页面1．设置纸张大小要设置纸张大小，可单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中进行选择，或在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表框中进行选择。2．设置纸张方向纸张方向分为“纵向”和“横向”两种。默认情况下，Word创建的文档使用“纵向”纸张方向的，用户可以根据需要来改变纸张的方向，方法是单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中选择“横向”，或者在“页面设置”对话框“页边距”选项卡中单击“横向”按钮。要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，可在弹出的列表中选择系统预设的页边距，或者在“页面设置”对话框自定义页边距。3．设置页边距项目二Word文档格式设置进阶与打印内容提要一、复制文档格式二、为段落添加项目符号与编号三、打印文档一、复制文档格式选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落即可。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。若只复制一次格式，则在选中文本后单击“格式刷”按钮；若要进行多次格式复制，则应在选中文本后双击“格式刷”按钮，复制完毕，再次单击“格式刷”按钮或按【Esc】键结束操作。二、为段落添加项目符号与编号1．自动添加项目符号在编辑文档的过程中，若段落是以、等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目符号或编号。2．手动添加项目符号选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可给所选的段落添加项目符号。单击“项目符号”按钮，可为段落添加系统默认的项目符号样式选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮或单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号样式。3．使用编号4．修改项目符号与编号选中要修改项目符号或编号样式的段落，选择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号”项或“编号”列表中的“定义新编号格式”项，在打开的对话框中根据需要进行设置即可。三、打印文档打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印效果，也就是实现了“所见即所得”。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”选项，即可进入打印预览模式，同时显示“打印预览”选项卡。1．打印预览2．快速打印单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。3．一般打印如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。4．打印多份文档如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印下一页。5．打印时缩放文档在Word2007中，文档可以缩小或放大的比例进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中，从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。6．打印多篇文档单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，在打开的“打开”对话框中选中要打印的多个文档（配合【Shift】键或【Ctrl】键），然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”项，即可一次连续地打印出多篇文档。项目三Word文档高级格式设置内容提要一、设置分栏二、设置首字下沉三、设置边框与底纹一、设置分栏1．创建等宽栏将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等