Office-Word学习教程

Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第一节文字处理及其软件第二节文字的输入和编辑第三节格式设置第四节图文混排第五节表格应用第六节文档整体修饰Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第一节文字处理及其软件一、文字处理•1、文字处理的应用价值使表达的信息内容更加丰富、准确，提升文档的表现力。•2、文字处理的一般过程确定主题内容、收集整理素材、规划文档版面、文档制作、展示交流评价。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习二、认识文字处理软件1、常见的文字处理软件•目前较常见的文字处理软件包括金山公司的WPS，微软公司的Word，以及Windows自带的写字板和记事本等。2、Word的主要功能•作为一种应用软件，Word是Microsoft公司办公自动化套装软件Office中的文字处理软件。应用Word软件，可以对文字、图形、图像等综合文档编辑排版。•Word的主要功能包括：文字编辑、图文混排、表格处理、自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习二、认识文字处理软件3、Word的启动和退出•（1）启动方法一：“开始”菜单MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003方法二：双击桌面Word快捷图标。•（2）退出方法一：“文件”菜单“退出”。方法二：单击Word窗口右上角关闭按钮。方法三：双击Word窗口左上角控制菜单图标。4、Word窗口组成Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习文档名称标题栏菜单栏窗口控制按钮常用工具栏格式工具栏文档编辑区视图切换按钮绘图工具栏状态栏水平滚动条垂直滚动条水平标尺垂直标尺Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习二、认识文字处理软件5、Word工具栏的显示和关闭•步骤：“视图”菜单“工具栏”选择相应选项6、Word文档的创建、打开和保存•（1）创建文档步骤：“文件”菜单“新建”。•（2）打开文档步骤：双击左键即可•（3）保存文档步骤：“文件”菜单“保存”命令。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习认识鼠标鼠标右键滚轮鼠标左键Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习认识键盘操作练习功能键区主键盘区光标控制键区小键盘区空格键退格键大写锁定键上档键回车键双字符键Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习提示：1、按一下键盘上的大写锁定键“CapsLock”,你会发现键盘右上方“CapsLock”指示灯亮了，这时输入的字母就是大写。再按一下这个键，指示灯灭了，输入的字母变成小写了。2、按“空格键”，可以输入空格。3、按回车键“Enter”换行。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习提示：4、按一下退格键“Backspace”，可以删除插入点光标前一个字母；按一下删除键“Delete”，可以删除插入点光标后一个字母。5、键盘上有许多“双字符键”，如等。对于“双字符键”，如果直接按下此键，可输入下面标示的符号“；”，如果想输入上面标示的符号“：”，则需要按住上档键“Shift”，再按下此键。6、通常，直接按字母键，输入的是小写字母，按住上档键“Shift”后，再按字母键，输入的字母是大写的。？/:;,!1:;Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第二节文字的输入和编辑一、文字的输入•1、常见的输入法包括全拼、只能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、王码五笔、搜狗五笔等。•2、汉字输入法的切换Ctrl+Shift：切换输入法（同时按下）Ctrl+空格键：中英文输入法切换Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第二节文字的输入和编辑一、文字的输入•3、全角半角的切换全角指的是一个字符占两个字节的位置，半角指的是一个字符占一个字节的位置如：ABCD123ＡＢＣＤ１２３•4、常用中文标点符号和英文标点符号的输入如：。，.,•5、特殊符号的输入通过“插入”菜单“特殊符号”，在“插入特殊符号”对话框中选择相应内容Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第二节文字的输入和编辑二、文字的编辑•1、文字的选定①鼠标选定：单击鼠标左键定位插入点，按住鼠标拖动即可选定。②快速选定：单击左边界选取一行；双击左边界选取一段；三击左边界选取整篇文档（效果同Ctrl+A）。•2、文字的插入与修改默认情况下文档编辑处于插入状态，插入与改写状态的转换可以通过“Insert”键来实现。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第二节文字的输入和编辑二、文字的编辑•3、文字的删除Backspace键：删除光标前面的字符。Delete键：删除光标后面的字符。•4、撤消与恢复按钮在编辑中的使用方法撤消与恢复是相对应的操作，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。撤消操作和恢复操作均可以通过“编辑”菜单中的选项或是通过常用工具栏撤消按钮或是恢复按钮来完成。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第二节文字的输入和编辑二、文字的编辑•5、文字的复制和移动①文字的复制选中要复制的文字“编辑”菜单“复制”（或单击鼠标右键，选择“复制”命令）定位插入点“编辑”菜单“粘贴”（或单击鼠标右键，选择“粘贴”命令）。②文字的移动选中要移动的文字“编辑”菜单“剪切”（或单击鼠标右键，选择“剪切”命令）定位插入点“编辑”菜单“粘贴”（或单击鼠标右键，选择“粘贴”命令）。注意：执行“复制”或“剪切”操作后，复制或剪切的内容会暂时存放于“剪切板”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习2020年4月17日星期五12时7分8秒第二节文字的输入和编辑二、文字的编辑•6、文字的查找和替换“编辑”菜单“查找”“查找”标签在“替换内容”文本框中输入要查找的内容”替换“标签在”替换为“文本框中输入要替换成的内容。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置一、文字的格式设置•1、默认的中英文基本设置中文：字体为宋体，字号为五号，颜色为黑色。英文：字体为TimesNewRoman，字号为五号，颜色为黑色。•2、文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、边框、底纹等设置。（1）字体设置步骤：选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“字体”对话框中选择所需中、英文字体“确定”。（2）字号设置（备注）步骤：选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“字体”对话框中选择所需中、英文字号“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置一、文字的格式设置•（3）颜色设置选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“字体”对话框中选择所需字体颜色“确定”。•（4）字形设置选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“字体”对话框中选择所需字形“确定”。•（5）下划线设置选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“字体”对话框中选择所需下划线线型“确定”。“下划线颜色”：下拉列表中选择相应的颜色“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置一、文字的格式设置•（6）特殊效果设置选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“文字效果”栏中选择要设置的特殊效果“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置一、文字的格式设置•3、文字间距的设置字符间距指行中字符与字符之间的距离。选中要设置的字符“格式”菜单“字体”“字符间距”标签设置字符间距（标准、加宽、紧缩）输入磅值“确定”。•4、文字的边框、底纹的设置选中要设置的字符“格式”菜单“边框和底纹”在“边框和底纹”对话框的“边框”标签中进行边框设置，在“底纹”标签中选择所需的颜色作为底纹“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置一、文字的格式设置•5、文字方向的设置选中要设置的字符“格式”菜单“文字方向”在“文字方向”对话框的“方向”栏中进行设置“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置二、段落的格式设置•1、行距的设置行距是指段落中行与行之间的距离，包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。选中所要设置的段落“格式”菜单打开“段落”对话框“行距”选项中选择所需行距“确定”。•2、段落间距的设置段落间距是指段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，通过设置段落间距用来达到明显区分段落的目的。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置二、段落的格式设置•3、段落缩进方式的设置段落缩进是段落相对于左右页边距的缩进距离，以及特殊格式（如首行缩进、悬挂缩进等）的缩进距离。段落首行缩进的设置：选中所要设置的段落“格式”菜单“段落”，打开“段落”对话框在“缩进和间距”标签中“缩进”栏“特殊格式”“首行缩进”“度量值”“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第三节格式设置二、段落的格式设置•4、段落对齐方式的设置段落的对齐方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐等五种。选中所要设置的段落“格式”菜单打开“段落”对话框在“缩进和间距”标签中“常规”栏“对齐方式”下拉列表中选择相应的对齐方式进行设置单击“确定”。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第四节图文混排一、图片、艺术字、文本框的插入•1、插入来自文件的图片将光标定位于要插入图片的位置“插入”菜单“图片”“来自文件”在“插入图片”对话框中找到要插入的图片“确定”。•2、插入剪贴画将光标定位于要插入剪贴画的位置“插入”菜单“图片”“剪贴画”在“剪贴画”任务窗格中“搜索文字”一栏中输入要插入的剪贴画名称“搜索”选中所需剪贴画。Office办公软件——word文档2020年4月17日星期五12时7分8秒office--word学习第四节图文混排一、图片、艺术字、文本框的插入•3、插入自选图形将光标定位于要插入自选图形的位置“插入”菜单“图片”“自选图形”在“自选图形”工具栏中选择需要的自选图形拖动鼠标绘制图形。