与发包人、监理及设计人的配合

与发包人、监理及设计人的配合与发包人的配合、协调措施在工程项目建设过程中，组织与协调工作是十分重要的。从施工项目部的角度而言，如何做好工程项目建设的组织与协调工作，从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标，是一个非常重要的问题。实践证明，在工作出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其是造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与发包人、监理、施工、设计的沟通管理。一、与发包人的配合、协调措施（1）过程中的服务1、加强与发包人的沟通、了解，根据发包人的建设意图，征求发包人对工程施工的意见，对发包人提出的问题及时予以答复和处理，不断改进我们的工作。2、当好发包人的助手发挥本企业的技术优势，站在发包人的角度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑，提合理化建议。根据合同要求，科学合理组织施工，统一协调、管理、解决工程中存在的问题，让发包人放心。建立与发包人、监理参加的工程例会制度，加强与当地部门的联系，加强沟通，及时解决可能出现的扰民、民扰等现象，确保工程顺利进行。二、坚持三个服从原则发包人要求与项目部要求不一致，但发包人要求不低于或高于国家规范要求时服从发包人要求；发包人要求与项目部要求不一致，但发包人要求可改善使用功能性时，服从发包人要求；发包人要求超出合同范围，但项目部能够做到时，服从发包人要去。三、三个制度定期例会制：定期召开与发包人的碰头会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系；预先汇报制：每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排，包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向发包人汇报，便于发包人监督，如有异议，项目部将根据合同要求和三个服从原则及时予以修正。合理化建议制：从施工角度及以往的施工经验来为发包人当一个好的参谋，及时为发包人提供各种提高质量，改善功能及降低成本的合理化建议，积极为发包人着想，争取使工程以最少的投资产生最好的效果。四、项目部与发包人配合措施1、认真遵守招标文件和施工总承包合同的各项约定；2、协助发表人选择优秀的分包商和供应商；3、积极配合发包人进行现场检查，接受发包人的监督和指导；4、积极为本工程出谋划策，做好发包人的参谋；5、认真核定工程进度，为发包人工程款的拨付提供准确依据。五、竣工后的服务本公司不仅重视施工过程中的质量监控，而且也同样十分重视工程交工后的服务工作，按照公司质量体系文件及济南市有关法律法规的规定，本企业承诺以下服务措施：1、对于任何原因造成的任何损坏，我方将主动的先维修，后分析原因；2、向发包人提供用户手册或保险卡；3、对发包人相关工作人员进行必要的培训；4、为本工程建立保修队，并与发包人建立工程维修联系制度；二、与监理单位的配合1、公司将积极主动配合现场监理工程师代表，积极维护他们的职责的权力。2、依据合同中明确规定的施工进度计划、施工组织设计等文件，及时提给监理工程师批审。3、在施工全过程中，严格按照经业主及监理工程师批准的“实施性施工组织设计”进行工程的质量管理。自检、互检、专检的基础上，接受监理工程师的验收和检查，并按照监理工程师的要求，予以整改。4、贯彻已建立的质量控制、检查、管理制度，并据此对各施工工序予以监控，确保工程达到合格。5、所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具，均主动向监理工程师提交产品合格质量保证书。使用前应主动递交材料物理化学实验检测结果报告。6、严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，主动理解、支持监理工程师接受的工作。当发生工作意见不统一的情况时，遵循“先接受监理工程师的指导，后磋商统一”的原则，在现场质量管理工作中，主动维护好监理工程师的权威性。三、与设计单位的配合一、与设计单位间的配合、协调措施1、我司中标后，我们即与设计院联系，进一步了解设计意图及工程要求，并且提出图纸中存在的问题以及不合理的地方，尽快组织图纸会审，来解决制约本工程实施过程中的相关问题，并且也要通过发包人邀请设计方进行一次全面的设计交底。2、参加施工图会审，协助业主向设计院提出建议，完善设计内容和设备选型。3、要根据本工程的施工总进度计划，提出施工图的需求计划，来确保施工准备过程的施工图纸。4、在施工中，及时会同业主、设计院，按照施工总进度，进行部位验收、中间质量验收、竣工验收等。5、会同设计院、业主一起参加设备等的选型、选材和定货，参加新材料的定样采购。6、事先考虑好发生图纸会审、设计变更等情况，制定一套应急措施或方案。遇有设计变更，及时迅速地修改工程进度计划并相应调整人力、设备、材料和资金的用量。7、要严格按照设计要求执行，缺少工程洽谈或设计变更时，任何人无权改动施工图纸。不按照设计变更、施工图纸、工程洽谈进行施工的，除勒令其停工整改外，还追究其原因返工造成的各种经济损失和工期损失。8、严格遵循设计图纸要求，在对设计意图理解不明时，要立即向设计方请教，来确保设计意图的实现。9、在施工中加强与设计单位沟通协作，了解设计图，做好工程各分部、分项及隐蔽工程的验收等工作。10、在施工中发现图纸不足或不明确，要及时向监理人员及发包人反映，及时与设计人员沟通，把问题处理在施工前，已避免给工程造成损失。11、按总进度表计划制定的控制节点，组织协调工作会议，检查本节点实施的情况，制定、修订、调整下一个节点的实施要求。12、由监理工程师主持施工协调会，每周进行一次进度协调。二、信息化施工项目施工管理是一项复杂的、多方位的管理，每天都将会发生资金、人力。材料、机械等大量的资源流。项目施工管理信息系统是一种不同于传统管理模式的新的管理，它体现了管理的数据化、程序化和系统化，在项目管理的各相关职能间将信息流动起来，形成数据信息网络，达到资源共享，实现无纸办公，为决策提供科学的依据，使管理更量化、追溯性更具体更严谨。整个系统信息的输入、流通、存储通过工作界面来实现。并且在工作界面的环境下，每个用户通过权限设计，在由各职能数据库构成的菜单栏中可进行方便的调阅和查询。如何将资源流转化成信息流，支持项目管理及辅助决策，用处理的信息重新配置生产要素，是将项目管理纳入信息化管理的关键。我公司将运用建筑工程项目施工管理信息系统对本工程项目实施信息化管理。项目经理部为实现对发包人的承诺和上级的管理要求，将在工期成本、质量、文明、安全施工四个方面作为项目的管理目标。