美容院日常收支管理

《医学美容教育网》第1卷229期美容院2015年03月25日美容院日常收支管理一、管理核心“收支两线管理”，即收入归收入，支出归支出，不可混淆。1、每日店内收取的现金，无论多少，均需要与收费单据一起核对无误，在当日下午4点前或次日上午10点前存入公司指定银行帐户，并在报表中体现数据。严禁出现挪用收入现金状况。如有特殊情况，也需要公司总经理、财务经理同意方可使用。2、日常费用的支出采取在公司“借支报帐”的方式，每月分1-2次到公司核销借支，遵循“前款不清，后款不借”的原则，并在店内建立支出明细，将有关凭证编号保存，定期粘巾整齐至公司核销借款；店内可开销的费用归类遵循公司财务有关制度。3、店内建立《费用借支开支登记》和《报销明细登记》，做到店内借支与核销都有帐可查，并将取得的各种凭证单据做好编号，附着在《报销明细登记》后，以便回公司核销。二、前台收银流程及规定1、现金：客人提出交付现金——前台/美容师/店长开收费单——当客人面清点现金，并确认交付的金额——前台店务助理收款找赎，并在收费单上签字确认，再由客人、操作美容师、店长，分别在收费单上签字——交付客人一联收费单，其中一联交易所作为客人资《医学美容教育网》第1卷229期美容院2015年03月25日料留底存档粘贴在客人资料卡上，财务联为公司财务作帐用，定期核对帐务时收取回公司，底联留存店内备查；2、刷卡：客人提出刷卡——前台/美容师/店长开收费单——当客人面清点现金，并确认交付的金额——前台店务助理收款找赎，并在收费单上签字确认，再由客人、操作美容师、店长分别在收费单上签字——交付客人一联收费单，其中一联单据作为客人资料留底存档粘贴在客人资料卡上，财务联为公司财务作帐用，定期核对帐务时收取回公司，底联留存店内备查；3、关于收费单A收费单均为连号四联单：第一联为底联、第二联为客人留存联、第三联为财务结算联、第四联为客人资料卡内存档联；收费单必须为连号开据，入出现开错或重开，必须四联齐全装订一起标注“作废”字样，然后在其后紧随号码的新联单上重新开据；B收费单上必须注明客人姓名、开单时间、内容(收费内容及同期赠送或免费项目)、金额大小写、相关联的收费或免费项目所开据的单号、收款人、指导人(操作人)、客人、店长等四人签字必须齐全。4、收银人员注意事项A现金要当客人面清点清楚、并认真辨认真伪，计算清晰找赎，养成随手关闭所好银柜的习惯，避免乱口出错；《医学美容教育网》第1卷229期美容院2015年03月25日B刷卡须认真辨认卡的类别，需要与身份证同时使用的，以及需要签字的卡必须完备这些手续，入出现错误，务必按操作指南依据程序撤消交易；C当日交易当日清点，并于交班或下班时与店长核对清晰，在规定时间前存到银行，每月末最后一天，需将店面收入全部清理存入公司指定银行帐户