沃尔玛验厂要求和对应工作

沃尔玛验厂要求和对应工作一、文件要求序号审核问题工作内容1工商营业执照1、准备企业营业执照正本和副本复印件2厂房平面图1、准备绘制工厂平面图（工厂已建好的建筑物需标示每个地方的名字及面积）2、标示出给排水走向及污水处理系统位置。3组织机构图1、设计公司组织架构图4厂规或员工手册1、编制公司厂规。（包括①明确表示不招收童工，无强迫劳动，招收时不可收取押金；②关于保护未成年员工的规定，如不可上夜班等；③规定反歧视政策，不可有任何形式的殴打工人或体罚等；④关于任何奖励或处罚的规定，不可有现金处罚；⑤工作时间要求，正常工作时间每天八小时；⑥关于假期日的规定，每年有14天的带薪假日；、2、员工进厂时发员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围。5劳动合同公司同员工签署经劳动局备案加盖签定章，工人签字盖手印。5．1合同期限1、大部分一年签一次；2、进厂后一个月内签订合同，且合同要有效；3、劳动合同要有劳动部门加盖签定章，工人盖手印。5．2合同试用期（合同期小于3个月，试用期不可超过15天，合同期大于3个月小于1年，试用期不可超过一个月。如合同期大于1年小于3年，试用期不可超过60天，试用期包含在合同期里面。合同期3年以上或长期无固定期限合同，试用期不可超过6个月。）1、按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括试用期限。2、过期合同补签合同；3、补签订合同不可有试用期。5．3工资发放日，当月工资不得超过30天发放。1、发放员工工资，例如深圳市的规定是不得超过支付周期7天。（如果周期是每月底，就是次月7日前发；如果周期是每月20日，就是27日前发）5．4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等。工资条栏目设计要全面，包括计时和计件以及加班工资和公司福利待遇等。6花名册及员工档案1公司制定员工花名册（包括员工姓名、地址、出生年月日、身份证号码、相片等）7请假单/休假记录/离职记录1、制定考勤记录；2、以及根据考勤记录完善请假单、休假、离职记录。8未成年工体检及上岗登记1、工厂可以招聘未成年工，但必须有当地医院盖章的体检表（合格），且工厂要到当地劳动部门办理未成年工的一岗登记。9政府有关当地最低工资规定文件复印件1、工厂向劳动局获取最低工资标准文件；2、试用期工资不可低于当地劳动局规定的最低工资标准。10工卡或考勤记录1、制定12个月的考勤记录；2、可以采用电脑刷卡和卡钟打卡。每一次上班要有打卡记录，其中间不可隔7分钟。3、提前半小时或推迟半小时及以上打卡算加班。11工资表1、制定12个月的工资表；2、工资表的内容（包括基本工资，每小时多少钱，加班时间工资，周日或法定节假日加班时间工资。扣款等。3、工资表要有员工签名；12生产日报表1、生产日报表要清晰，记录时间及日期与考勤一致。13保险收据、花名册及证明文件1、工厂购买保险要与当地政府要求相符。（失业险、生育险、医疗险、工伤险）14环境健康安全组织架构图及工作程序1、成立环境健康安全组织架构并规定工作程序。2、制定应急方案，如化学品泄露和火灾等。15环保证明文件1、收集环保证明文件，如环境影响登记表、环评批复、消防验收。16突发事件/事故/病假记录1、制定病假记录与考勤相符合；2、记录安全事故，包括时间、地点、人物、事件、发生的原因及处理结果。3、除提供医疗费外，工伤员工必须发工资。17设备安全许可证1、特种设备要有安全许可证。2、厨房要办理卫生许可证及健康证。18特种工人上岗证1、电工要有电工证（年检合格）；2、厨房工作人员（厨工、搞卫生的）有健康卫生证；3、司机要有驾驶证（年检合格）。19危险品库存清单1、列入公司危险化学品清单；2、仓库对于化学品要有收发记录（危险品名、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）。20化学品物质安全资料表1、MSDS应张贴在使用化学品的车间，新要求化学品物质安全资料表要有十六项（1、物品名称与厂商的资料；2、成份/组成信息；3、危害性概述；4、急救措施；5、消防措施；6、泄漏应急处理；7、操作处理与储存；8、接触控制与个人防护；9、物理及化学性质；10、安全性及反应性；11、毒性资料；12、生态资料；13、废弃处理方法；14、运输资料；15、法规信息；16、其它信息）2、对员工进行化学品泄露的应对急救措施培训，培训内容、图片、参加培训的人员等要形成报告资料。21消防检查报告或合格证明文件1、每月定期检查消防器材，并且要有检查记录；2、每年请消防部门检查，要用书面格式记录。22消防培训演习记录，紧急计划1、每半年进行一次演习记录；2、制定消防演习/疏散计划；3、消防演习照片；4、消防演习总结/报告。23机器安全操作培训记录1、对于操作机械的人员进行培训，并保留培训签名相关记录。24危险化学品安全使用培训记录1、对于凡接触化学品的人都要进行培训，并保留培训签名记录。25医疗与急救培训记录1、工厂每半年一次内部急救培训及培训记录2、外部培训，请当地红十会，一年一次，并颁发培训证书（台急救员证）；确保每班次有一名急救人员26当地劳动局关于延长加班批文1、根据工厂需要办理，以年为周期，当地部门开掘关于延长加班批文。2、内容：XXX公司从X年X月X日到X年X月X日申请综合加班，加班时间总数不超过432个小时（52个双休日），保证每天加班不超过3小时，每周至少休息一天。（如果申请了加班工时后，无双休日加班费用）27其他文件（视审查情况）1、员工处罚记录，仓库原材料出入库单，原材料采购的增值税发票，进出口请关单据，提单，发票，断针记录等。二、安全健康1紧急计划、图示、路线1、工厂内所有建筑的每一层都必须张贴紧急图，紧急图的内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置（至少2个以上）、逃生箭头等。2紧急出口1、每层楼要有多于1个安全出口，仓库也应有2个出口（如果仓库有一个门封锁上，则旁边要有备用钥匙）；如宿舍只有一个出口，且楼层不算很高，则可以使用消防软梯；紧急灯标示（每个安全出口都要有安全出口灯箱），地面要有标示、横线，箭头等。安全出口门要有2个正常人的宽度。安全出口门要往外开。3应急灯应急灯要足够，每个安全出口的位置要有应急灯，每个月要有固定检查，是否正常工作。4灭火器材/消防栓1、食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材，需要放置在容易拿到的地方，不可有货物阻挡。可以挂在墙上，顶部离地面不可高于1.5米，底部离地面不可低于15公分。2、灭火器材数量：一个点不可超过5个，不可少于2个。3、厂房车间50平方米要有2个，仓库每80平方米要有2个。至少每个月检查一次，检查记录需要挂在器材上，要有检查人签名。由于当地部门检查。器材外部检查每年一次。消防栓不可锁住，要安装火警警铃。5药箱1、每个独立的工作区域要有1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区域等）；2、药箱不可上锁，也不可是空的；3、药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧伤烫伤药膏、酒精、镊子、一次性手套、去痛片、消炎药。创可贴等。4、药箱不可装口服类的药品，如葡萄糖口服液、霍香正气水。5、药箱旁边现场张贴救护指导图片及联系方式6消防演习及演习每半年一次，培训记录包括参加培训人员名单、现场图片、如何使用灭火器灭火等。其中要包括宿舍的消防演习及记录。7关于急救方面的内容当地红十字会培训，急救证件有效期1年。8电线、电闸要有警示标志1、电线不可裸露在外，要有箱子保护。2、电闸要标示危险标示，如“有电危险！”9机器维修和保养1、机器要定期保养和维护。2、保留机器维修和保养记录。10机器保护装置1、如电车传送带和齿轮要安装保护装置；2、机器编写设备操作规程。三、个人安全1个人防护设施，如口罩、手套等。1、配制个人防护装置，如口罩、手套等。2机器安全操作培训1、对于操作机器人员进行培训，记录包括培训人员、培训内容、培训人签名等。3工伤记录和工伤处理程度1、记录工伤事件，包括时间、地点、事由、工厂对事故的处理结果，负责人签名等，如无工伤、工伤记录上可写：X年X月份，本月无工伤。4化学品和危险品的储存1、化学品储存单独存放，最好放在通风的地方，由专人管理。要贴好警示标志。5化学品物质安全资料表制定化学品MSDS资料，并张贴在生产现场。6化学品的管理1、可统一放在安全通风的地方，领回车间后，要有中文标签（名称、作用等），不可直接放在工作台上，要有第二容器装置，旁边要有泄露应对物料，如吸水纸、吸水布等。2、第二容器装置：如化学品放在盆子里面。7化学品泄露的应对材料1、制定化学品存放的装置，如围栏、洗眼器等。2、丝印车间安装立式洗眼器，洗眼器安装位置在距离使用、储存化学品的地方的30米之内或是能在需要的情况下，15秒可以到达洗眼器地点。3、丝印车间主管、工人应该熟悉清楚洗眼器安装位置，掌握洗眼器正确使用方法。4、当工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化学品物质危害时，选择洗眼器进行大水量冲洗。8化学品库存清单制定化学品清单（包括内容：危险品名、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）9洗眼器1、安装洗眼器要有卫生用水（经过过滤和净化的水，最好使用市政给水）；2、两个龙头出水都正常。10特种机器设备、操作人员许可证包括电工证、电梯、叉车、行车、厨师证等。11扶梯及楼梯作业所用的扶梯要有两边防护扶手，楼梯同样要有四、环境健康1工厂通风设备，工厂工作区域温度1、温度要求：15-30度2噪声标准1米之外说话能够听清楚，不可让工人8小时在80分贝的环境下工作。每年请环境监测部门监测。3工厂厕所：1、100个以下男员工，按1：25的比例，超过100人，则按1：50的比例。2、100个以下女员工，按1：20的比例，超过100人，则按1：35的比例。3、厕所里面要配有纸、毛巾、洗手肥皂、带盖垃圾桶等。4、男女厕所一定要分开。1、按要求配制相对应的洗手间，且内部要配纸、毛巾、洗手肥皂、带盖垃圾桶等。2、男女厕所要分开；3、厕所卫生要搞好并保持。4宿命：要有足够的床位，每个人的居住面积不可小于3平方米，男女宿舍区域要隔开，淋浴花洒数量要足够，员工不可在宿舍煮饭、使用大功率电器热得快等。宿舍安全设备要与车间一样有应急灯、药箱等。宿舍内不可堆放货物。饮用水要经过净化或煮开，免费提供。1、宿舍要按要求配制，每个人居住面积不可少于3平方米；2、男女宿舍要分隔开，禁止男女混居；3、宿舍要配有应急灯、药箱等，水要经过净化或煮开，免费提供。4、员工所饮用的桶装水及自来水需有水资合格测试报告。五、雇用与劳动实践1招工张贴1、不可招收童工、性别要求、年龄限制等。2禁止童工历史童工（从验厂之日起满16周岁），现时童工（验厂之日起满16周岁）3不可强迫劳动，不可强迫加班，不可扣押证件。1、进厂时不可扣押证件；2、不可有强迫员工加班；3、不可强迫劳动，如囚工。4工资要求1计时工资：不可低于当地最低工资标准，基本工资，加班费（以本人工资除以21.75天除以8小时等于每小时的工资）；平时加班1.5倍，周未加班2倍,法定节假日加班3倍。★提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天季工作日：261天÷4=65.25天月工作日:261天÷12=21.75天佛山市:2008-04-01起最低工资标准770元/月。佛山企业最低工资标准折算的小时标准为4.43元/小时,非全日制职工小时最低工资标准7.4元/小时。1计件工资：不可低于当地最低工资标准。每个产品的单位×每月加工计件数量÷一个月所有的时间=每个小时工资。正常工资：每个小时工资×正常的工作时间平时加班工资：每个小时工资×加班时间×1.5倍星期六\日加班工资:每个小时工资×加班时间×2倍法定节假日加班工资:每个小时工资×加班时间×3倍