人事档案文件清单

招聘登记表一、必须的资料面试测评表背景调查表（管理人员）1、身份证复印件聘用通知人事入职资料表注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。文件阅读签收单岗位职责（签收）2、学历证书复印件 注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。员工手册签收回执劳动合同3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明健康证照片5张4、近期免冠1寸彩照两张学历证明户口复印件5、工作申请表（包括附带的个人简历）身份证复印件（正反面复印）2份社保缴纳证明6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告原单位离职证明、工作证明员工转正评价表7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”员工工作考评表社保缴纳登记表、拒绝缴纳社保说明8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）劳动合同签收单，续签意向书离职申请/解除劳动合同通知9、劳动合同正本一份解除劳动合同协议离职交接清单10、转正审批表员工请假记录员工加班申请表二、补充的资料员工工伤记录员工薪酬岗位调整申请1、面试记录表、笔试考卷记录员工违纪和表扬记录员工培训协议、培训纪录2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。2、学历证书复印件 注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。种类序号份数1234567891011121314151123456789101112131415序号份数12345678910人事档案文件清单（个人版）员工编号员工姓名岗位文件类型备注个人简历综合能力测评报告基本资料体检报告员工信息采集表身份证毕业证/学位证录用通知书（签字）劳动合同正本原单位离职证明/工作证明人员补充申请表部门应聘登记表/面试评价表面试笔试成绩单户口本复印件职业资格/从业资格证书近期免冠一寸白底照片4张文件名称考评调动资料员工转正评价表员工工作考评表员工培训协议、培训纪录补充材料文件名称员工违纪和表扬记录员工薪酬岗位调整申请员工薪酬确认单员工工伤记录离职交接清单离职申请/解除劳动合同通知解除劳动合同协议无法办理缴纳社保说明劳动合同续签意向书添加日期文件类型原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件原件复印/传真件人事档案文件清单（个人版）备注添加日期员工姓名岗位种类序号文件类型1原件2原件3原件4原件5原件6原件7原件8复印件/传真件9复印件/传真件10复印件/传真件11原件12复印件/传真件13复印件/传真件14原件15原件1123456789101112131415序号12345678910职业资格/从业资格证书近期免冠一寸白底照片4张原单位离职证明/工作证明人事档案文件清单（个人版）员工编号部门基本资料应聘登记表/面试评价表身份证毕业证/学位证员工培训协议、培训纪录文件名称户口本复印件体检报告员工薪酬确认单劳动合同正本离职交接清单面试笔试成绩单综合能力测评报告个人简历员工信息采集表人员补充申请表录用通知书（签字）考评调动资料员工转正评价表员工工作考评表无法办理缴纳社保说明劳动合同续签意向书员工工伤记录员工薪酬岗位调整申请离职申请/解除劳动合同通知解除劳动合同协议员工违纪和表扬记录补充材料文件名称员工姓名岗位种类序号文件类型1原件2原件3原件4原件5原件6原件7原件8复印件/传真件9复印件/传真件10复印件/传真件11原件12复印件/传真件13复印件/传真件14原件15原件16原件1原件2原件3原件4原件5复印件/传真件6复印件/传真件7原件8原件9原件10原件11原件12原件13原件序号12345678910员工信息采集表文件名称应聘登记表/面试评价表面试笔试成绩单综合能力测评报告人事档案文件清单（个人版）员工编号部门解除劳动合同协议离职交接清单基本资料职业资格/从业资格证书近期免冠一寸白底照片4张户口本复印件体检报告原单位离职证明/工作证明人员补充申请表录用通知书（签字）劳动合同书（正本）文件阅读签收单身份证毕业证/学位证个人简历离职证明员工培训协议考评调动资料员工转正申请审批表员工试用期考核表人员薪酬调整审批表人员薪酬确认单（年）员工续订劳动合同意向表离职申请/解除劳动合同通知员工奖惩记录试用期培训进度登记表人员调动审批表补充材料文件名称身份证号岗位种类序号文件类型归档情况备注1原件2原件3原件4原件5原件6原件7原件8复印件/传真件9复印件/传真件10复印件/传真件11原件12复印件/传真件13复印件/传真件14原件15原件16原件17原件1原件2原件3原件4原件5复印件/传真件6复印件/传真件7原件8原件9原件10原件11原件12原件13原件序号文件类型归档情况添加日期12345678910员工姓名部门/项目个人简历基本资料劳动合同书（正本）户口本复印件体检报告原单位离职证明/工作证明保密及竞业禁止协议正本员工信息采集表人员补充申请表录用通知书（签字）文件名称应聘登记表/面试评价表面试笔试成绩单综合能力测评报告身份证毕业证/学位证职业资格/从业资格证书近期免冠一寸白底照片4张文件阅读签收单人员薪酬确认单（年）员工续订劳动合同意向表离职申请/解除劳动合同通知考评调动资料员工转正申请审批表员工试用期考核表试用期培训进度登记表人员调动审批表解除劳动合同协议离职交接清单员工奖惩记录员工培训协议离职证明人事档案文件清单补充材料文件名称人员薪酬调整审批表