客服中心_话术规范V1.0版

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呼叫中心基本服务用语规范基本服务用语请、您好、谢谢、对不起、再见称呼语:“您、先生、小姐、女士”问候语:“早上好、中(下)午好、晚上好…”歉意语:“打扰了;请原谅;请稍候;给您添麻烦了;让您久等了…”感谢语:“非常感谢您的…”答谢语:“不用谢;没关系;不客气…”询问语:“请问…?”情景话术规范情景:开头语/结束语话术规范服务禁语开头语:您好,请问您需要什么帮助?”结束语:“稍后为您转入满意度调查,感谢您的来电与配合祝您游戏愉快!”按话术规范执行情景:如果用户在电话里总“喂,喂----”话术规范服务禁语您好!电话已接通,请讲!您说吧,我听着呢!(您说话能听见)情景:听不清、听不懂、听不到用户声音话术规范服务禁语“请您大点声音可以吗?”“对不起,您可以再讲一遍吗?”“请问您可以讲普通话吗?”“您说什么呢!大点声!”“小声点行吗!”“喂,有没有声音,说吧”“能说普通话吗?”情景:如果用户很急躁,脾气不好,上来就骂,没说什么情况话术规范服务禁语请您别着急,有什么问题请您具体讲一下,看我是否可以帮您解决。“你必须…”等服务禁语情景:玩家很气愤对处理时间或者处理结果不满话术规范服务禁语“非常抱歉!关于您的问题,我们的处理周期是在***个工作日之内,我们会在(收到相关资料)/(提交问题)后尽快为您处理,有结果后我们会尽快与您联系告知结果的,请您耐心等待。”“非常抱歉!如果您对处理结果不认可的话,可以通过在线反馈向GM申诉或者通过客服(投诉)邮箱来反映您的问题,我们会有专人进行处理。有结果后我们也会尽快告知您。”流程是这样的,我也没办法…情景:遇到无法解决的问题,需提交特单处理话术规范服务禁语“请您不要着急,您的问题我已记录完毕,会立即提交相关部门为您查询,我们会在***个工作日之内处理完成。在处理完成后,会有客服人员与您联系,告知处理结果,请耐心等待。”流程是这样的,我也没办法…情景:需要暂时屏蔽电话让用户等候话术规范服务禁语(先生/小姐)这个问题我需要帮您查询一下,请不要挂机。(先生/小姐)抱歉让您久等了。按话术规范执行情景:需要客户提供相关信息或者配合话术规范服务禁语“请问您******”“请您提供一下……”“麻烦您……”“你……”或“你去……”“你说清楚点”“你再说一次”情景:确认客户信息话术规范服务禁语“我重复一下您的**信息,您看是否正确”“对不起,您方便重复一下您的信息吗?我这边核对一下”“再说一遍…”情景:对客户表示歉意或请求谅解话术规范服务禁语“对不起”“很抱歉”“对不起,我刚刚可能没有讲清楚”“抱歉,可能我理解错了”(与用户争执)“你刚才不是这么说的嘛”“你不就是这个意思吗”情景:客户对产品、服务质疑时话术规范服务禁语“请允许我解释(说明)一下”“对不起,我马上帮您…”“我也没办法,你去问*****”情景:对客户表示感谢、肯定、否定话术规范服务禁语感谢您对我们的支持“是”“是的”“对的”非常抱歉…”“很抱歉…”“好”,“恩”,“我知道了”“对啊”“本来就是这样”“不可能”“绝对不会”情景:向客户解释***时话术规范服务禁语“请问,我这样说,您是否明白?”“知道了吗?”“没问题吧?”情景:客户对我们的服务表示感谢或肯定时话术规范服务禁语“不客气”“这是我们应该做的”“恩”“是啊”(不吭声)服务禁语“你说吧,我听着呢!(您说话我能听见)”“你必须…”“你再说一遍”“你怎么证明是…?”“喂…嘿…讲啊!说啊!听见了吗!”“不是说了好几遍了吗?”;“刚才不是说过了吗?”“刚才不是跟你说了吗!怎么又问!”“计算机(系统)不会错的。”“喂喂…….,说话呀!”“不知道(不清楚)。”“不是我处理的,我不清楚,你找…”“不是我办的,我也没有办法。”“你大声一点。”“你快点说。”“怎么这么罗嗦啊!”“哎呀!怎么那么慢(或快)你能讲慢(快)点吗,你讲那么慢(快)干什么!”“你再说一遍”“不能(行),这是(流程)规定。”“你到底要不要解决问题?”“这不是我的错,没(不可能)有这回事。”“找领导也没用。”“随便你到哪里去反映,(投诉)打官司也可以,这是你的权利。”“你不会好好说!我没错,你愿意找哪就找吧!”“流程就是这么规定的,我也没办法。”“你是…吗?”“你办什么业务你不知道?”“你问我,我怎么知道!”“不是我处理的,你跟我喊什么?”“我态度怎么了!我态度挺好的!”“你喊什么!小声点不行(或你着什么急啊!催什么催)!”“我怎么横了,我什么时候横了!”“是我说的吗!你该找谁就找谁去!”“你说清楚(明白)点行吗!”“你怎么不早说啊!”“你先听我说行吗!”“你问***吧,跟我们没关系。”“你想好了吗,到底(究竟)…”“烦人、神经病、讨厌……等不文明用语。”“口头语:“喂、拜拜、这个、那个…”

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