建筑工程资料管理规程

11总则1.0.1为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。1.0.2本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。1.0.4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。22术语2.0.1建筑工程资料engineeringdocument建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。2.0.2建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。2.0.3工程准备阶段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5施工资料constructiondocument建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2.0.6竣工图as-builtdrawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。2.0.8工程档案engineeringfiles建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.10归档archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。33基本规定3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；4工程资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。3.0.6工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步骤形成。3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。44工程资料管理4.1工程资料分类4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。4.2工程资料填写、编制、审核及审批4.2.1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。4.2.2监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录B的规定；附录B未规定的，可自行确定。4.2.3施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录C的规定；附录C未规定的，可自行确定。4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定：51新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2竣工图的专业类别应与施工图对应。3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。6竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。7竣工图应按本规程附录D的方法绘制，并应按本规程附录E的方法折叠。4.3工程资料编号4.3.1工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.2监理资料宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.3施工资料编号宜符合下列规定：1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图4.3.3-1）；╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳①②③④图4.3.3-1施工资料编号①为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。②为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。③为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。62属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。4.3.4竣工图宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。4.4工程资料收集、整理与组卷4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其它单位。4.4.2工程资料的组卷除应执行本规程第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：1工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。3监理资料应按单位工程进行组卷。4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；2）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；73）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；4）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；5）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。5竣工图应按专业分类组卷。6工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表A.2.1的规定。7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。4.5工程资料移交与归档4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归档。4.5.2工程资料移交应符合下列规定：1施工单位应向建设单位移交施工资料。2实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。3监理单位应向建设单位移交监理资料。4工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。5建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。4.5.3工程资料归档应符合下列规定：1工程参建各方宜按本规程附录A中表A.2.1规定的内容将工程资料归档保存。2归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：1）工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年。2）建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。3）施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。8附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引A.1工程资料形成A.1.1工程资料形成宜符合图A.1.1的步骤。项目申请项目建议书及批复意见建设规划及相关部门申报组织施工图编制施工图报审监理招标施工招标办理开工手续可行性研究立项可行性研究报告及批复文件办理征地手续、拨地测量选址申请及选址规划意见书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件国有土地使用证、划拨用地文件地形测量和拨地测量成果报告建筑用地钉桩通知单勘察招标勘察招投标文件建设工程勘察合同岩土工程勘察报告施工图及设计说明设计招标设计招投标文件建设工程设计合同/设计概算初步设计图及设计说明审定设计方案通知书及审查意见、审定设计方案通知书要求征求规划、消防、环保等有关部门的审查意见和有关协议建设工程规划许可证组织现场勘察监理招投标文件监理中标通知书委托监理合同施工图设计文件审查通知书施工图审查报告消防设计审核意见施工招投标文件施工中标通知书施工合同建设工程开工审查表工程质量安全监督注册登记建设工程施工许可证及附件施工现场移交单工程准备阶段（工程准备阶段文件）9图A.1.1工程资料形成工程竣工阶段（工程竣工文件、竣工图）列入城建档案馆接收工程工程档案预验收工程档案预验收意见工程竣工验收工程竣工验收报告单位工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录规划、消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件勘察、设计单位质量检查报告竣工验收备案文件房屋建筑工程质量保修书工程接收工程竣工备案工程资料汇总工程资料移交书等资料工程档案移交城市建设档案移交书监理单位移交监理资料施工单位移交施工资料竣工图编制工程准备阶段文件工程竣工文件组卷竣工图编制单位移交竣工图施工单位进场及施工准备工程开工申请施工过程管理施工管理资料施工技术资料施工进度及造价资料施工物资资料施工记录施工试验记录及检测报告施工质量验收记录竣工验收资料（具体内容见A.2）监理单位进场及施工监理准备工程动工审批施工过程监理监理管理资料进度控制资料质量控制资料造价控制资料合同管理资料竣工验收资料（具体内容见A.2）（监理资料）组织竣工预验收自检合格，报请竣工预验收工程实施阶段监理单位提交质量评估报告施工单位提交工程竣工报告预验收合格预验收合格（施工资料）10A.2工程资料类别、来源及保存要求A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。表A.2.1工程资料类别、来源及保存工程资料保存工程资料类别工程资料名称工程资料来源施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类工程准备阶段文件项目建议书建设单位●●项目建议书的批复文件建设行政管理部门●●可行性研究报告及附件建设单位●●可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门●●关于立项的会议纪要、领导批示建设单位●●工程立项的专家建议资料建设单位●●A1类决策立项文件项目评估研究资料建设单位●●选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门●●建设用地批准文件土地行政管理部门●●拆迁安置意见、协议、方案等建设单位●●建设用地规划许可证及其附件规划行政管理部门●●国有土地使用证土地行政管理部门●●A2类建设用地文件划拨建设用地文件土地行政管理部门●●11续表A.2.1工程资料保存工程资料类别工程资料名称工程资料来源施工单位监理单位建设单位城建档案馆岩土工程勘察报告勘察单位●●●●建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门●●●●地形测量和拨地测量成果报告测绘单位●●审定设计方案通知书及审查意见规划行政