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Word文字处理Word2003第一章WORD2003的基本操作第二章文档的编辑第三章文档的编排第四章图文混排第五章制作表格第一章WORD2003的基本操作本章任务了解WORD2003的工作界面掌握文档的新建和保存掌握文档的打开与关闭第一章WORD2003的基本操作1.1WORD2003的工作界面1.标题栏包含控制菜单按钮、应用程序名、当前文档名称、最小化按钮、最大化按钮（还原）、关闭按钮。2.菜单栏是WORD的核心部分，所有编辑和排版等操作的命令都能在这里找到。隐藏项目如何找到：单击或停留鼠标指针3.工具栏：视图---工具栏可打开或关闭某个工具栏实际上，工具栏上的按钮都包含在菜单栏当中，只是将常用的按钮在工具栏上呈现，便于快捷操作。工具栏可以移动。4.编辑区：也叫文档区。光标插入点，用于表明输入文本和插入对象的位置。第一章WORD2003的基本操作5.滚动条：垂直和水平。屏幕无法将整篇文档完全显示时，可以拖动滚动条来浏览真个窗口。视图方式按钮：（1）普通视图：对文档的页面进行了简化，以最大限度显示文本内容，方便文本输入，编辑。但由于简化了页面布局，在处理图形对象上有一定的局限性。（2）页面视图（重点）：常用视图方式。默认（3）大纲视图（重点）：分级显示符号显示了文档的组织方式，有助于确定写作思路。（4）WEB版式视图：用于设计被用作WEB页的HTML文档。（5）阅读版式视图：esc键退出。视图菜单中可找到。（6）状态栏提供工作时的相关信息。第一章WORD2003的基本操作1.2WORD文档的新建和保存1.2.1创建新文档创建一个空白文档有三种方法：（1）在启动WORD2003时，系统会自动新建一个空白文档，缺省的文件名为“文档1”。（2）文件---新建---单击空白文档（3）工具栏中的新建按钮第一章WORD2003的基本操作1.2.2保存文档1.保存未命名的文档（1）使用保存命令文件---保存或者工具栏中的保存按钮，出现对话框----选择保存路线---命名---确定（2）使用关闭命令文件—关闭或者单击关闭按钮2.保存已经命名的文档3.给文档加密保存工具---选项---安全性---设置密码4.自动保存文档工具-选项-保存-自动保存时间间隔-分钟-确定第一章WORD2003的基本操作1.3WORD文档的打开与关闭1.3.1打开文档1.从储存器中打开文档“我的电脑”2.从WORD程序中打开文件文件---打开3.打开最近使用过的文档文件菜单底部的列表中找到最近使用过的文件。列出的文件数量不够用户使用时，工具---选项---常规----列出最近所用文件---更改---确定4.以副本方式打开文档打开-查找范围-打开按钮-以副本方式打开5.以只读方式打开文本第一章WORD2003的基本操作1.3.2关闭文档1.文件---关闭或关闭按钮如进行修改，但在关闭前未进行保存，系统会出现提示询问是否保存。2.关闭所有打开的文档文件-退出第二章文档的编辑本章任务掌握文本的输入和选定掌握文本的复制、移动和删除掌握文本的查找和替换第二章文档的编辑2.1文本的输入与选定1.输入文本（1）一般文本的输入中英文输入切换：ctrl+空格键在WORD文档中输入文本有以下特点：输到右边自回绕（即输到右边时，文本内容自动转到下一行）段落结束硬回车（ENTER键，段落标记）段内分行软回车（SHIFT+ENTER，没有分段，只是在段内分行）插改转换鼠标点（INSERT键）提示：home键：光标插入点移至行首。end键：行尾ctrl+home:整个文档开头ctrl+end：整个文档末尾第二章文档的编辑（2）输入符号和特殊字符输入法面板的软键盘或者插入----特殊符号（3）插入时间和日期和数字插入---日期和时间插入---数字例子：⑨（4）表格前插入文本第二章文档的编辑2.选定文本要想对文本进行格式化，最基本的操作就是选取。单击行左选单行双击行左选段落连续选择连续拖全选单击加ctrl（ctrl+A或者编辑---全选）选取几页或者几十页文本：将插入点移至指定文本的开始处---利用垂直滚动条滚动文本找到指定文本的结尾处----按Shift键不放，然后在文本结尾处单击鼠标第二章文档的编辑2.2文本的复制、移动和删除1.文本的移动和复制（1）使用工具栏中的按钮移动：选取---剪切---找到位置---粘帖复制：选取—复制---找到位置---粘贴（2）鼠标拖拽适用于近距离范围配合ctrl键进行复制（3）菜单命令编辑菜单（4）快捷键Ctrl+x,ctrl+c,ctrl+v第二章文档的编辑2.使用收集和粘贴（office剪切板）（1）关于收集和粘贴多个项目视图-任务窗格-下拉按钮-剪切板选择要复制的第一个对象-复制-继续操作直到收集所需的所用项目-选择要粘贴的位置-在剪切板上单击要粘贴上项目。全部粘贴与全部清空第二章文档的编辑3.文本的删除Delete键和backspace键（区别）4.撤销、恢复和重复操作（1）撤销：编辑---撤销（CTRL+z）（2）恢复:编辑----恢复（3）重复：ctrl+y或者f4键第二章文档的编辑2.3文本的查找和替换1.查找文本和替换编辑---查找---输入要查找的内容----替换2.高级查找与替换可以进行格式替换第三章文档的排版本章任务了解页面的设置掌握字体和段落格式的设置掌握边框和底纹的设置掌握分页、分栏的编排第三章文档的排版3.1页面设置文件---页面设置页边距、装订线、方向、文字方向等3.2字符格式的设置1.字体2.字号：中国：号外国：磅一英寸=2.5厘米=72磅9磅=小五号如果觉得以给的字号不够大或不够小，可以自己输入。如80磅3.加粗与倾斜第三章文档的排版4.下划线：样式/颜色5.边框和底纹：格式---边框和底纹边框选项卡：线形--颜色---宽度页面边框选项卡：线形--颜色---宽度--设置底纹选项卡：颜色/填充样式/横线6.字符缩放：字号不变，修改字符的形状。字的高度不变。7.字体颜色第三章文档的排版8.使用格式--字体命令设置字符的其他格式：删除线、双删除线上标与下标阴影：位于文字下方偏右空心：显示出每个字符笔划边框，也就是将所有文字设置为空心文字。阳文：使文字显示出凸出于纸面的浮雕效果。阴文：使文字显示出凹陷于纸面的刻入效果。小型大写字母：将英文字母变成小型的英文大写字母，即比大写字母略小一些。大型大写字母：将选定的英文字母全部改为大写。隐藏文字：将选定的文字设置为隐藏文字。第三章文档的排版（2）文字效果动态效果，无法打印9.复制与清除文本格式（1）复制：格式刷：重复复制格式的工具选定已经修饰完成的文本----单击格式刷---鼠标左键拖动即可完成复制格式提示：若需要多次复制相同的格式，双击格式刷按钮（2）清除：编辑-清除-格式10.中文版式11.首字下沉第三章文档的排版3.3段落格式的设置1.对齐方式（格式-段落-对齐方式）（例子）（1）两端对齐：默认对齐方式（2）左对齐，右对齐（3）居中（4）分散对齐（5）在同一行中使用不同的对齐方式：利用对齐图标，出现想要的对齐图标后双击（6）改变文本的垂直对齐方式：文件-页面设置-版式-垂直对齐方式2.编号与项目符号：增加文本层次感（1）添加编号：格式---项目符号与编号（2）添加项目符号：格式---项目符号与编号（实例2）第三章文档的排版3.缩进量的设置：（1）缩进量按钮（2）缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、整段左缩进、整段右缩进（3）格式---段落（精确地设置缩进量）第三章文档的排版4.边框与底纹（1）为字符添加边框（2）为段落添加边框（3）为字符添加底纹（4）为段落添加底纹提示：应用范围要确定好5.行间距：每一行的距离6.行号：文件—页面设置—版式7.段间距：格式---段落第三章文档的排版3.4为文本设置分栏格式---分栏3.5分隔页面1.使用分页符对页面进行分页在默认的情况下，当文字或图形填满一页时，WORD会自动插入一个分页符并开始新的一页。我们也可以根据需要再特定的位置插入一个分页符。（将插入点移动到要分页的位置）插入---分隔符---分页符—确定2.使用分节符对页面进行分节（例子）可以将文档分为多节，然后根据需要分别设置每节的格式。将插入点移动到需要分节符的位置---插入---分隔符---分节符类型下一页：表示插入一个分节符并分页，且新节从下一页开始。连续：表示插入一个分节符，新节从当前页开始。奇数页或偶数页：表示插入一个分节符，新页从下一个奇数页或偶数页开始。删除：选中—DELETE键常用工具栏—显示/隐藏编辑标记：显示或隐藏分节符第三章文档的排版3.6插入页码插入---页码（位置、对齐方式、是否显示首页、设置格式）3.7插入页眉与页脚（1）建立每页相同的页眉页脚视图---页眉页脚（文档中的文字变成灰色，无法编辑）（2）建立奇偶不同的页眉页脚页面设置按钮---版式---奇偶页不同---奇数页不同--奇数设置---显示下一项---偶数设置（3）建立首页不同的页眉页脚页面设置按钮---版式---首页不同（4）为部分文档建立不同的页眉页脚1.对文档进行分节（下一页）2.视图—页眉页脚，开始编辑第一页的页眉页脚3.移动到第二页，单击页眉页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮，（断开当前节与上一节的连接）为第二页设置不同的页眉页脚。（5）修改：视图---页眉页脚双击页眉或页脚第三章文档的排版3.7插入脚注与尾注1.概述：①脚注：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；②尾注：尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。第三章文档的排版2.插入脚注与尾注（1）将插入点移到要插入脚注和尾注的位置。（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项。（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。（4）如果选择了【自动编号】选项，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。（6）单击【插入】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。3.普通视图下：视图——脚注4.删除脚注5.脚注与尾注的转换课后练习；利用尾注来作论文的文献摘要第三章文档的排版3.7建立信封工具—信函与邮件---信封与标签----“信封”选项卡—输入“收信人地址”与“寄信人地址”选项---信封选项：进一步设置信封样式（大小、字体等）3.8建立邮件标签工具—信函与邮件---信封与标签—“标签”选项卡3.9使用模板文件-新建-模板第三章文档的排版3.10目录的制作（重点）目录制作前，要有完整的文本内容（大纲框架要制作好）插入—引用—索引和目录---目录在目录对话框中：格式：系统自带格式，自己选择显示级别：生成目录的标题级数（根据大纲的级数）制表前导符：自己选择样式如对文本进行修改，要及时更新目录，方法：在目录区域单击右键----更新域---更新目录----更新整个目录—确定第三章文档的排版3.11word中域的应用1.域的概念域是Word中的一种特殊命令，它由花括号{}、域名(如EQ、DATA等)及域开关(如\F()是分数开关)构成。域代码类似于公式，域选项开关是Word中的一种特殊格式指令，在域中可触发特定的操作。域是Word的精髓，它的应用是非常广泛的，Word中的“插入对象、页码、目录、索引、求和、排序、拼音指南、双行合一、带圈字符”等等，都使用了域的功能第三章文档的排版2.插入域菜单命令法：执行“插入”－“域”命令，在打开的窗口中，选择相应的分类，选择相应的域