图书馆管理系统数据流图

1.1系统分析1.1.1图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约100多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。1.1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。图书馆管理系统的组织结构如图1.1所示。图1.1图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室：财务室负责财务方面的工作。采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。学术论文室：负责学术论文的收集整理。图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。1.1.3系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。图1.2图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。1.1.4数据流程图数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。（1）0层数据流图，如图1.3所示。图1.30层数据流程图（2）1层数据流图，如图1.4所示。图1.4图书馆管理信息系统1层数据流程图（3）2层数据流图图书馆管理信息系统的2层数据流程图有：图书采编系统数据流图、图书借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统数据流图。•图书采编系统数据流图图1.5图书采编系统数据流图•图书借阅系统数据流图图1.6同时借阅系统数据流图•图书查询系统数据流图图1.7图书查询系统数据流图•图书预定系统数据流图图1.8图书预定系统数据流图•读者留言系统数据流图图1.9读者留言系统数据流程图•图书维护系统数据流图图1.10图书维护系统数据流图•读者管理系统数据流图图1.11读者管理系统数据流图•电子图书系统数据流图图1.12电子读物系统数据流图1.1.5数据定义及数据字典为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下：(1)数据流描述数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据项组成：BookID（图书编码）＋BookType（图书类别）＋BookName（书名）＋Auth（作者）＋Publisher（出版社）＋Price（单价）＋PubDate（出版日期）＋Quantity（购买数量）数据流量：100本/日高峰流量：500本/日数据流编号：D02数据流名称：图书借阅单简述：图书借阅单数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。数据流去向：P2_11检查读者身份。数据项组成：OrderDate（借阅日期）＋BookName（书名）＋RederID（读者账号）＋ReaderName（读者姓名）＋O_Quantity（借阅数量）数据流量：1000部/日高峰流量：5000部/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述：填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中数据流去向：借阅库数据项组成：OrderID（借阅号）＋OrderDate（借阅日期）BookName(书名)＋BookID(图书编码)＋ReaderName（读者姓名）＋ReaderID（读者账号）＋ReturnDate（还书日期）＋O_Quantity（借阅数量）＋state（状态）