怎样撰写统计分析报告

怎样撰写统计分析报告吴筠编著第一章统计分析报告第一节统计分析报告的概念和特点一、统计分析报告的概念统计分析报告是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文本。对统计分析报告概念的理解应注意以下四点：（一）统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。（二）统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。（三）统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。（四）作为一种文本，统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求。二、统计分析报告的特点（一）运用一整套统计特有的科学分析方法，结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的变化。（二）运用数字语言（包括运用统计表和统计图）来描述和分析社会经济现象的发展情况。（三）注重定量分析。（四）具有很强的针对性（五）注重准确性和时效性。（六）具有很强的实用性。第二节统计分析报告的作用（一）衡量统计工作水平的综合标准（二）传播统计信息的有效工具（三）党政领导决策的重要依据（四）统计服务与统计监督的主要手段（五）增进社会了解，提高统计社会地位的重要窗口（六）有利于促进统计工作自身的发展第三节统计分析报告的分类（一）按统计领域分，可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合、核算等统计分析报告。（二）按写作对象的层次划分，可分为微观、中观和宏观统计分析报告。（三）按内容范围分，可分为综合与专题统计分析报告。（四）按照时间长度分，可分为定期与不定期的统计分析报告。（五）按协作类型分，可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。第二章统计分析报告的类型第一节说明型这是对统计报表进行说明的统计分析报告，亦称为“文字说明”。也就是我们通常所说的报表说明。第二节快报型这是一种期限短、反映快的统计分析报告。一般按日、周、旬、半月写作的定期统计分析报告。快报型统计分析报告的写作特点：1.统计指标要少而精。2.要有连续性。3.标题要基本固定。4.结构多是简要式5.在文字上，要简明扼要第三节计划型这是检查计划执行情况的统计分析报告，按月、季、半年和年度检查计划执行情况的定期统计分析报告，都属于这种计划型。计划型统计分析报告的写作要点：1、检查计划是文章的中心。2、检查计划执行情况3、统计指标要相对稳定4、标题有两种形式5、正文的结构多是总分式第四节总结型这是对一定时期社会经济发展情况进行总结分析的统计分析报告。通过分析总结，可以全面认识一个地区，部门或单位的社会经济形势，或某个方面的情况，以便发扬成绩，总结经验教训，制订新的措施，为今后工作创造更好的条件。总结型统计分析报告的写作要点：1、总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况，并不是工作情况。2、一般有三个写作重点：一是分析社会经济发展形势，二是总结经验教训，三是提出建设性意见。3、要注意运用统计资料和统计分析方法。4、正文结构大都采用分总式。5、标题可以适当变化，形式不拘一格第五节公报型这是政府统计机关向社会公告重大社会经济情况的统计分析报告。公报型统计分析报告的写作要点：1、统计公报具有较强政策性和权威性2、统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况，主要由反映事实的统计资料来直接阐述，不作过多的分析。3、统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分式。4、公报型的统计分析报告，要求行文严肃，用语郑重，文字简练明确，情况高度概括。地区性的公报，文字在三、五千字左右为宜。第六节调查型这是通过非全面的专门调查来反映部分单位社会经济情况的统计分析报告。其基本特点是：1、只反映部分单位的社会经济情况，一般不直接反映和推论总体情况。2、它的资料和情况来源于非全面调查（既抽样调查、重点调查和典型调查等），并不主要来自全面统计。调查型统计分析报告的写作要点：1、文章要有明显的针对性。2、要大量占有第一手材料。3、统计资料和生动情况相结合，对于调查方法和过程应该少写或不写。4、调查型统计分析报告的标题应灵活多样。第七节分析型这是通过分析着重反映社会经济现象具体状态的统计分析报告。它同调查型的主要区别：1、它既反映部分单位的情况，也反映总体的情况，并以总体情况为主。2、它的资料和情况来源是多方面的。分析型统计分析报告的写作要点：1、它的主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体状态，一般不涉及规律性问题，要做到具体事情具体分析。2、具体分析的主要方法：（1）从总体的各个方面来分解和比较（2）从结构上分解和比较（3）从因素上分解和比较（4）从联系上分解和比较（5）从心理、思想上的分解和比较（6）从时间上分解和比较（7）从地域上分解和比较3、标题应该灵活多样，结构也要有多种形式。整篇文章以三千字左右为宜。第八节研究型这是着重研究解决问题办法和进行理论探讨的统计分析报告。它同分析型的统计分析报告的主要区别是：分析型对社会现象的认识仍停留在具体状态，而研究型则是对具体的状态上升理论的高度，提出理论性的见解或新的观点。第九节预测型这是估量社会经济发展前景的统计分析报告。它与研究型统计分析报告的主要区别：研究型着重对趋势性规律性进行定型研究，二预测性是在认识趋势及规律的基础上，着重对前景进行具体的定向和定量的研究。预测性统计分析报告的写作要点：1、全文要以统计预测为中心，其他内容都要为预测服务。2、写推算过程要注意读者对象。3、应注意预测期的长短。4、可用课题或论点做标题，也可用预测的结果做标题。第十节资料型这是着重提供统计资料的统计分析报告。主要有两种：一是数字式（也就是数字文字化）。二是概括式。例如地方概况、部门概况、行业概况、企业概况等。资料型统计分析报告的写作要点：1、要述而不论2、要明确中心，全面、系统3、适当运用图表第十一节信息型这是以信息方式反映社会经济情况的统计分析报告。信息型统计分析报告的写作要点：1、文字要高度概括，内容要高度浓缩2、在全面分析的基础上概括，在丰富材料的基础上浓缩3、标题可以灵活多样，文字要求精练第十二节微型这是以微型结构反映社会经济情况的统计分析报告，亦称为“小调查”和“小分析”。微型同信息型统计分析报告的主要区别是：1、微型一般只适用于反映具体的范围比较小的社会经济现象，而信息型对于宏观、中观、微观的社会经济现象都可以反映。2、微型的内容不需要浓缩，而信息型在反映大而广的社会社会经济现象时，内容要浓缩。3、微型的文字表达要详细，丰满一些；信息型的文字则是提纲契领，简明扼要。微型统计分析报告的写作要点：1、写作的课题要具体、范围小。2、篇幅虽小，但内容要完整。3、标题要多样化。第十三节综合型这是综合多项内容的统计分析报告。有情况、有分析、有预测、有建议等多项内容。第十四节文学型这是运用某些文学技巧来写作的统计分析报告。在论事说理中，运用了描写、抒情等文学手法，使统计分析报告增加了一定的表现力和感染力。第十五节系列型这是运用系列形式而写作的一组统计分析报告。常用于反映和研究范围较广、层次较多、情况较复杂，事情又很重要的社会经济问题。系列型统计分析报告的写作要点：1、写作内容是同一总体有联系的事情2、既要有连续性和关联性，又要相对的独立性3、写作的形式及风格要统一4、要采用双层标题5、每个系列及每篇文字都不能过长第三章统计分析报告的选题第一节选题的意义和原则第一，它关系到统计分析报告是否具有实用性，第二关系到写作过程是否能顺利进行。统计分析报告的题目具有三种：一是任务题，二是固定题，三是自选题。统计分析报告的选题，应同时具备两个基本条件：一是有实用价值；二是有新颖性，必须有新的内容或新的见解。选择题目应该遵循以下几条原则：一是要根据社会经济发展的实际情况来选题二是根据服务对象的需求来选题三是要根据本身的工作条件来选题第二节选题的方法统计分析报告的选题应该抓住这“三点”。所谓“注意点”，就是党政领导和社会各界比较关注的热点问题。所谓“矛盾点”，就是问题比较集中，影响比较大，争议比较多，但长期得不到很好解决的社会难点问题。所谓“发生点”，就是我们常说的新情况、新问题、新联系和新趋势。那么统计人员在实际工作中如何才能发现“注意点”、“矛盾点”和“发生点”呢？这可以采取以下一些做法：1、经常深入实际、深入群众、深入生产第一线2、经常了解党政领导的意图和工作动向3、经常走访有关部门4、经常研究统计资料5、加强理论学习，经常阅读报刊第十三节选题的内容在实际写作统计分析报告时，可以参考以下内容来选题：1、围绕方针政策选题2、围绕中心工作选题3、围绕重点选题4、围绕经济效益选题5、围绕人民生活选题6、围绕民意选题7、围绕横向比较选题8、围绕较大变化选题9、围绕薄弱环节选题10、围绕形势宣传选题11、围绕重要会议选题12、围绕发展战略选题13、围绕理论研究选题14、围绕空白选题第四节选题的常见病1、选题想当然，凭兴趣2、选题随大流，赶浪头3、选题过大过难4、选题过于琐碎5、选题—味迎和领导意图第四章统计分析根告的取材第一节材料的分类统计分析报告的材料有多种分类，我们仅按材料的形式分类做如下说明：一、统计资料二、调查资料三、业务材料四、见闻材料五、政策法规六、有关言论七、书籍材料八、报刊材料九、横向材料第二节材料的采集一、明确采集方向二、确定采集范围三、采集材料的方法第五章统计分析报告的求新第一节求新的方法在实际写作过程中，统计分析报告的新意，常从以下十个方面去追求：一、开发新课题二、选择新角度三、阐述新发展四、写出新成就五、总结新经验六、发现新问题七、追录新根源八、研究新联系九、揭示新趋势十、提出新建议第六章统计分析报告的结构统计分析报告，通常有两种常用格式，一种是：“一情况、二问题、三建议”的三段式；还有一种是：“提出问题、分析问题、解决问题”。但实际上，统计分析报告的格式应该多样化，如：由情况、问题、根源、预测、建议五部分组成；由情况、问题、根源、建议四部分组成；由情况、问题、根源或者问题、根源、建议三段式组成；还有的是两部分：情况、问题，或问题、根源，或问题、建议，或情况、建议；也有的专门写情况，或专门写问题，或专门写建议。总之，统计分析报告应该不局限于三段式，应该是多种形式。第一节结构的形式一、序时式二、序事式三、总分式四、平列式第二节标题制作好标题，一般来说有正题和辅题。正题（也叫主题或大标题），辅题包括引题和副题。引题（也叫肩题、眉题或小题）是正题的引子；副题（也叫次题或提要题）是正标题的辅助标题，用于近一步补充和说明正题，使正题的意思更完整。天山雄姿惊世界大漠戈壁起宏图（正题）——改革开放20年新疆社会经济发展概览（副题）政府牵头组织银行密切配合（引题）新疆协调工商关系促进购销（正题）——五天成交达12亿元（副题）1、多用“论点题”和“事实题”，少用“对象题”2、适当采用“设问题”3、用具体事实做标题4、用突出的事实做标题5、加重语气6、运用对比手法7、适当运用比喻8、适当运用诗词、成语、古语、警句9、适当运用副题10、适当运用提示语和有强调作用的语句第三节开头与结尾1、起笔点题2、亮出观点3、强调意义4、总说全文统计分析报告的结尾，大致有以下几种写法：1、总结全文深化主题2、表明态度，提出建议3、展望前景提出看法4、强调问题引起重视5、水到渠成得出结论6、呼应开头首尾圆合7、事物未来做出预测或论点做标题，也可用预测的结果做标题第四节统计数字的运用一、密度法是指适当控制统计分析报告的数字密度。1、用主要的数字2、用文字表达数意二、概略法是指把复杂的统计数字加以简化，使读者易读易记。1、用概述2、用大单位数3、用范围数4、用代表数三、明晰法是指把一些比较抽象、复杂的数字变得更清晰、更明确。1、抽象数变具体数。2、总体数变单位数。3、复杂数变百分数。4、数字加解说。5、题示法。6、对比法。7、扩算法。8、联系法。9、词语法。10、图表法。第八章统计分析报告的修改第