招新策划4812946033

AOE英语口语协会2011招新策划书主办单位：共青团华南农业大学委员会华南农业大学学生社团联合会承办单位：AOE英语口语协会协办单位：主要负责人联系方式姓名林俊杰联系方式（长短号）13660603218/663218姓名陈泽鑫联系方式（长短号）15989155815/625815目录第一篇活动概述第二篇活动安排第三篇应急方案第四篇物资统计第五篇附属文件第一篇活动概述一、活动背景及目的：为了保证AOE有新鲜的血液的注入，有足够的后备力量，能更有效地开展协会工作，实现社团活动的顺利开展，培养和壮大协会干事与会员队伍，充分发挥我协会的创新团结精神。二、活动主题：神秘精彩难忘期待你的加入三、活动时间：开学后第二周（具体待定）四、活动地点：华农大本校，摆摊初定在泰山区与启林区五、组织机构：主办单位：共青团华南农业大学委员会华南农业大学学生社团联合会承办单位：AOE英语口语协会协办单位：协办机构、组织或商家六、活动内容：具体见活动安排第二篇活动安排一、前期准备1.暑假宣传工作：红满堂发帖，微博宣传，各大新生QQ群的宣传2.各部门详细前期安排分工部门工作内容最终期限备注宣传部1、设计好宣传单；2、设计工作牌；3、招新时的AOE字样宣传牌；4、宣传海报设计；5、招新场地设计，布置。9月5号前招新时至少提前半小时布置场地；可找文娱部和学习部帮忙。如招新当天没空，请做好交接工作！公关部1.准备拉赞助2.面试招新时帮忙录视频or拍照片（协助宣传委员）9月5号前在前期找好赞助商，以方便工作开展。策划部1、协会microblog内容完善；2.招新报名表的设计。3、协助招新工作。9月5号前。会员部1.制作会员缴费、相片等登记表格；2.协助招新工作9月5号前秘书部1、招新摊位理事签到本；2.宣传物资购买；3、横幅悬挂申请（与宣传部协商）9月5号前文娱部1.摆摊时候的互动游戏，要紧贴协会性质。2.协助招新工作.9月5号前（各部门暑假作业，除局统一年度工作计划，还应该包括各部门招新策划3.开学一周内，由会长或者团支书召开招新动员会议，验收暑假作业，并指示具体招新细节。二、活动开展（1）.摆摊（见附件1）.具体人员安排方面依开学后讨论得出，暂不做详细文案。（2）.面试时间及地点：分为1.部门初步筛选2.团体最后面试时间地点备注9月*日（+具体时间）待定总负责人***9月*日（+具体时间）待定总负责人***摆摊与面试具体工作安排：1、各部门工作如下表所示：负责部门工作内容备注宣传部1、摆摊招新：（1）、带齐宣传物资，按设计构想布置摊位；（2）、相片拍摄（宣传委员）。2、干事面试：（1）、布置会场，并标明区域（等候区、面试区、签到处）；（2）、相片拍摄（宣传委员）。(根据不同区所在的部门决定布置工作为宣传部或文娱部)秘书部摆摊招新：负责理事层签到工作。干事面试：（1）、带签到本组织干事签到；（2）、引导面试的干事熟悉面试流程：面试干事需要——a.到取表处领取报名表，并登记号码；(根据不同区所在的部门决定签到工作为秘书部或学习部)组织委b.带同报名表到等候区等待叫号；c.当听到所叫号码时，听从工作人员指挥到面试区进行面试；d.面试时将报名表交给interviewer；e.面试完即可离开。员协助。会员部1、摆摊招新：（1）、筛选会员，统计面试干事人数，制作各部门面试通讯录；（2）、对报名表进行资料整理，并将有意参与竞选干事者报名表提交给各部门。干事面试：所有面试后，收集各部门成功当选干事的报名表资料，制作通讯录，并向干事电话或短信通知。策划部1.摆摊招新2.干事面试：带签到本组织干事签到（或秘书部，按不同区的部门而定）。（详细工作有待会议商讨）文娱部1、摆摊招新：带齐互动道具，到时组织现场互动2、干事面试（同上）文娱委员协助公关部1、摆摊招新2、干事面试（同上）2、各部门负责：a.根据面试通讯录通知干事面试，注意提醒师弟师妹提早15分钟到场；b.干事评定。干事进行基本面试后，由各部长进行口语面试.c.最终干事的评定，由团体面试最终确然名单。三.后期跟进工作内容负责部门备注1、录取名单公布；会员部可通过飞信2、信息录入；各部门电子版、纸质版，建立飞信群，由于工作量大须由各部门分配完成3、第一次部门会议；各部门副会须出席所负责的部门4、召开会员大会；AOE（须详细计划）5、统计会费。财务秘书注意做好会费收取纪录，并将会费上交社联。第三篇应急方案第四篇物资统计物品单价数量费用作用笔记本5210签到笔1.546签到KT板31030宣传用具随意贴2.5615制作用具双面胶224制作用具油性笔5315制作用具宣传单0.12000200宣传用具水彩颜料30130制作用具气球总费用：第五篇附属文件一.相关宣传内容（如需申请海报、课室、横幅、展板、电子屏、投影仪、公共场地、体育场地等，请先提前到华山办事处进行预约协调，并在活动策划书的附属文件上列明以上申请的相关内容，活动策划书待校团委审批通过后，相关申请方能通过。）如：1.海报：活动内容：张贴时间：张贴地点：2.课室:活动内容：借用时间：预约课室：……….二.相关赞助信息1.商家简介2.商家协议书（另附）指导老师意见及签名：会长团全体签名：校学生社团联合会意见：校团委意见：（海报申请：申请书一份，申请表一式两份。同一活动的海报申请书只需一份，可分别列明申请张贴海报的时间地点。同一活动的一份申请书可附多份海报申请表来申请不同时间和地点张贴海报，申请表一式两份。请提前到华山办事处进行海报的协调预约，预约后填好申请书，并于每周五下午前到华山办事处递交海报申请书和申请表。申请书待校团委审批通过后，海报申请方能通过，请于申请后每周三下午之后到社联办公室（主校区海报：华山办；除主校区外海报：五山办）咨询及领取批条。）申请书尊敬的校团委老师：您好！ＸＸ组织于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日举办ＸＸ活动，现需申请ＸＸ（时间）于ＸＸ（地点）张贴海报！特此申请，望请批准！此致敬礼！海报内容如下：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（负责人签字必须是会长团成员签字）负责人签字：ＸＸＸ（长短号）ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日校学生社团联合会意见：校团委意见：华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）单位负责人联系方式海报基本内容张贴地点教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门()五山公寓（）荷园至教五铁丝网()稻香园对面围栏（）张贴时间社联意见申请日期是否回收是否服从分配注：本校区海报不设置回收。东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理客服代号华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）单位负责人联系方式海报基本内容张贴地点教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门()五山公寓（）荷园至教五铁丝网()稻香园对面围栏（）张贴时间社联意见申请日期是否回收是否服从分配注：本校区海报不设置回收。东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理客服代号华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）单位负责人联系方式海报基本内容张贴地点教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门()五山公寓（）荷园至教五铁丝网()稻香园对面围栏（）张贴时间社联意见申请日期是否回收是否服从分配注：本校区海报不设置回收。东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理客服代号华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）单位负责人联系方式海报基本内容张贴地点教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门()五山公寓（）荷园至教五铁丝网()稻香园对面围栏（）张贴时间社联意见申请日期是否回收是否服从分配注：本校区海报不设置回收。东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理客服代号学校公共场地使用申请表申请单位（盖章）联系人联系电话活动内容借用场地位置及要求借用场地时间学院或校团委审核意见签名：（盖章）年月日教务处审核意见签名：（盖章）年月日后勤处审批意见同意提供场地，注意不得影响交通，服从管理。审批人签名：年月日申请范围及要求：1、本申请表适用于在学校公共场所开展公益活动借用场地申请，不接受商业活动场地申请；2、社团活动必须有校团委意见；申请教学区公共场地必须有教务处意见；3、由校学生社团联合会统一协调场地安排汇总报各部门审核；地点：华山学生活动中心112、五山公寓9栋124社联办公室时间：星期一至星期五11：50—12：3016：30—17：304、此表一式两份，申请场地单位凭审批后得申请表到相应场所开展活动；后勤处留存一份。（用于教五宣传栏海报的相关申请）申请书尊敬的后勤处领导：您好！XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用教五宣传栏张贴海报，时间为——（3天）。望予以批准，谢谢！XX组织：XXX（长短号）X年X月X日校学生社团联合会意见：校团委意见：（用于芷园，荷园，西园，稻香园外空地的相关申请）申请书尊敬的后勤处领导：您好！XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用XX(地点)，时间为——。望予以批准，谢谢！XX组织：XXX（长短号）X年X月X日校学生社团联合会意见：校团委意见：_______________________________________________________________________________承诺书尊敬的后勤处领导您好！XX组织于XX月XX日在XXX举行XX活动，本人在此承诺，绝对不会利用该场地进行商业性质的活动或宣传。如有违反，立即停止使用该场地，并愿意接受相关处罚。申请负责人签名：XXX（学号）校团委意见：联系方式：（用于教四，教五场地的相关申请）申请书尊敬的教务处，后勤处领导：您好！XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用XX场地，时间为——。望予以批准，谢谢！XX组织：XXX（长短号）X年X月X日校学生社团联合会意见：校团委意见：_______________________________________________________________________________承诺书尊敬的后勤处领导您好！XX组织于XX月XX日在XXX举行XX活动，本人在此承诺，绝对不会利用该场地进行商业性质的活动或宣传。如有违反，立即停止使用该场地，并愿意接受相关处罚。申请负责人签名：XXX（学号）校团委意见：联系方式：（用于宿舍区用地的相关申请）申请书尊敬的后勤处，公寓管理中心领导：您好！XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用XX（地点），时间为——。望予以批准，谢谢！XX组织：XXX（长短号）X年X月X日校学生社团联合会意见：校团委意见：_______________________________________________________________________________承诺书尊敬的后勤处领导您好！XX组织于XX月XX日在XXX举行XX活动，本人在此承诺，绝对不会利用该场地进行商业性质的活动或宣传。如有违反，立即停止使用该场地，并愿意接受相关处罚。申请负责人签名：XXX（学号）校团委意见：联系方式：学校公共场地使用申请表申请单位（盖章）联系人联系电话活动内容借用场地位置及要求借用场地时间学院或校团委审核意见签名：（盖章）年月日教务处审核意见签名：（盖章）年月日后勤处审批意见同意提供场地，注意不得影响交通，服从管理。审批人签名：年月日申请范围及要求：1、本申请表适用于在学校公共场所开展公益活动借用场地申请，不接受商业活动场地申请；2、社团活动必须有校团委意见；申请教学区公共场地必须有教务处意见；3、由校学生社团联合会统一协调场地安排汇总报各部门审核；地点：华山学生活动中心112、五山公寓9栋124社联办公室时间：星期一至星期五11：50—12：3016：30—17：304、此表一式两份，申请场地单位凭审批后得申请表到相应场所开展活动；后勤处留存一份。（用于除学活门口外各处横幅悬挂的相关申请）申请书尊敬的党委宣传部领导：您好！XX协会将于X月X日举办XX活动，现需申请在XX（地点）悬挂横幅，时间为——（一周）。望予以批准，谢谢！XX协会：XXX（长短号）X年X月X日备注：横幅内容：………校学生社团联合会意见：校团委意见：（用于学活门口横幅的相关申请）申请书尊敬的校团委领导：您