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学生干部公文写作培训一、公文定义二、公文写作的分类三、公文写作的基本要求四、公文写作的一般方法五、公文写作的格式六、一些建议一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。二、公文写作的分类♫按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。♫常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。三、公文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼四、学生干部公文写作的一般方法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等（一）标题标题使用小三号黑体（团总支办公室）；二号宋体加粗（学生会办公室）。（二）正文正文使用团总支办公室：四号仿宋，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。学生会办公室：四号宋体，单倍行距，正文中的小标题可加粗。（三）落款团总支办公室：日期除0外其余用中文，四号仿宋学生会办公室：日期用阿拉伯数字，四号宋体五、学生干部公文写作的格式是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）标题标题：用一主题型语句概括，（二）正文1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期。工作计划XX年下学期交通信息学院XX部门XX月份工作计划正文：交通信息学院XXXXX部（二0一二）年X月X日交通信息学院学生会XX部门X月份工作计划正文：交通信息学院XXXXX部2012年10月1日团总支办公室学生会办公室是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。工作总结活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期如何写好工作/活动总结活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。•首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。•其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。•第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。•第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。•第五，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。通知•通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；•发布规章制度；•传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；•任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通知的格式1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》•2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日•手机短信的通知From:1323867XXXX通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施，请准时参加，收到请回，谢谢！学生处,×月×日。学生干部公文写作中的常见错误：1.字体、字号、颜色不统一2.符号、编号错误3.段落格式不一4.称谓错误5.字写有误6.时间有误六、一些建议♫保存和收集一些材料，以备不时之需♫利用网络资源，提高写作水准♫多看相关的公文，善于借鉴和模仿♫掌握公文写作的基本要求，多写无妨♫不必墨守成规，创新思维自成风格♫用心写，耐心修改，细心检查谢谢大家祝愿你们学习工作顺心顺意！