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第5章电子表格软件5.1基础知识5.5数据清单管理5.3工作表的格式编排5.6图表5.7打印工作表5.2基本操作5.4公式与函数的使用本章教学目标1.掌握Excel2003的基本知识2.掌握Excel2003工作表的基本操作3.掌握Excel2003工作表的格式编排4.掌握Excel2003公式与函数的使用5.掌握Excel2003的数据清单管理6.掌握Excel2003图表的创建与修饰7.掌握Excel2003工作表的页面设置及打印本章教学重点与难点重点1.工作表的编辑操作2.公式与函数的使用3.数据清单管理4.图表的创建难点公式与函数的使用及数据的高级筛选5.1基础知识教学目标⑴熟悉Excel2003的启动与退出的多种方法；⑵认识Excel2003窗口；⑶区分工作簿与工作表；⑷辨别单元格、单元格地址及活动单元格；⑸熟悉各工具按钮图标和作用。区分工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格工作簿与工作表的区分教学重点教学难点演示启动与退出的多种方法Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区和状态栏等组成。菜单栏中包含9个菜单，简要介绍菜单项的作用。工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿可拥有多张不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，除工作表外，工作簿内还可以存放图表等。启动Excel后默认一个工作簿包含3个工作表，默认工作表名为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。工作表是由65536行和256列所构成的一个表格。1.Excel2003的启动与退出2.认识Excel窗口3.区分工作簿与工作表单元格就是工作表中的一个小矩形。单元格地址由单元格所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后，如A100。区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面增加工作表名称。如：Sheet2!A1表示该单元格是“Sheet2”工作表中的“A1”单元格。活动单元格是指正在操作的单元格，在其外有一个黑色的方框。4．辨别单元格、单元格地址及活动单元格思考:1.你知道Excel2003启动有哪几种方法？2.你知道Excel2003退出有哪几种方法？3.工作簿与工作表有什么不同？一个工作表由多少行多少列构成？4.如何表示单元格地址？实践:1.启动Excel2003。2.熟悉Excel2003界面。在Excel2003窗口中找到标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作区和状态栏、行号、列标、工作表标签等。熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。3.将鼠标指针移到工具栏上的各按钮，注意下方出现的提示文字，并弄清该按钮的作用。小结:本节讲述了：Excel2003的启动与退出的多种方法；Excel2003界面；区分工作簿与工作表；单元格、单元格地址及活动单元格，单元格地址的表示方法；工具栏中各工具按钮的图标和作用。5.2基本操作教学目标⑴掌握打开、新建、保存、关闭工作簿；⑵掌握选择多个工作表、重新命名工作表；⑶掌握插入、删除、移动或复制工作表；⑷掌握选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域；⑸掌握在工作表中输入数据；⑹掌握修改、删除、复制、移动和查找数据。选取操作、向工作表中输入数据的方法、工作表的编辑操作。序列的输入及数据的查找与替换。教学重点教学难点演示打开、新建、保存和关闭的多种方法选择一个工作表：只需单击某个工作表标签即可。选择相邻的工作表：单击想要选择的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要选择的最后一个工作表的标签。选择不相邻的工作表：单击想要选择的第一张工作表标签，按住Ctrl键，再单击要选择的其它工作表标签。1.工作簿的打开、新建、保存和关闭2.工作表的选择用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，修改或输入新名字。还可选定要重新命名的工作表标签，单击“格式/工作表/重命名”选项，给工作表重新命名。3.工作表重命名插入工作表，可用以下方法之一。⑴先选择要插入位置之后的工作表，再单击“插入/工作表”选项，就可将新工作表插在选定工作表之前。⑵先选择要插入位置之后的工作表，再单击鼠标右键，选择“插入”选项。４.插入工作表删除工作表，可用以下方法之一。⑴先选择要删除的工作表，再单击“编辑/删除工作表”命令，弹出确认删除对话框，选择其中的“确定”按钮。⑵先选择要删除的工作表，再单击鼠标右键，选择“删除”选项。5．删除工作表在同一工作簿移动（或复制）工作表的方法是单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。6．移动或复制工作表单击“全选”按钮可选定整个工作表。选定一矩形区域有以下几种方法：⑴将鼠标指针移到该区域的左上角单元格，按鼠标左键拖动到该区域的右下角。⑵单击该区域的左上角单元格，按住Shift键单击该区域的右下角单元格。⑶在名称框中输入单元格区域，如：B2:E5，然后按Enter键。选定不连续区域的方法是，按住Ctrl键，用鼠标左键单击需要的单元格或者拖动鼠标选定相邻的单元格区域。7．选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域默认情况下，数字、日期和时间靠单元格的右侧对齐，文本靠单元格的左侧对齐。有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码、学号等，通常处理为由数字组成的字符串。输入时先输入单撇号“’”，再输入数字字符串。如要将学号“120050001”作为文本输入，则应输入如下字符串：’120050001。8．在工作表中输入数据在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项，其作用是不同的。“删除”是将选定单元格从工作表中移去，空出的位置由相邻单元格填补，而清除则是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格仍保留在工作表中。查找数据的方法是：⑴单击“编辑/查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。⑵在查找内容框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮；若系统没有查找到，则出现找不到的提示框，若找到了，则查找到的单元格被选中。⑶单击“查找下一个”，可继续查找。输入查找内容时，可采用通配符“?、*”。“?”表示一个任意字符，“*”表示多个任意字符。9．修改、删除、复制、移动和查找数据思考:1．关闭工作簿和退出Excel2003有什么区别？2．如何输入数字、文本、日期和时间？3．如何建立自定义自动填充序列？4．如何快捷修改一个单元格中的比较长的数据？5．如何删除一个单元格和选定区域的数据？6．在工作表中如何移动和复制单元格？如何插入单元格、行和列？实践:1．尝试用“文件/新建”命令和“新建”按钮来新建工作簿文件。2．尝试用“文件/保存”命令和“保存”按钮来保存工作簿文件。3．尝试关闭工作簿的多种方法。新建一个工作表，将“sheet1”重命名为“通讯录”，选择“通讯录”和“sheet3”作为工作组。4．在“Sheet3”之前插入工作表，并将其命名为“考勤表”。5．将“考勤表”移到“Sheet3”之后。6．删除工作表“Sheet2”。7．打开一个工作表，选定区域C4:E7。8．打开一个工作表，选定不连续的区域C3:D5和B6:E6。实践:9．新建一工作表，输入如下数据。⑴在B列右侧插入一列，输入出生日期，具体数据自定。⑵修改姓名及各单元格中的分数值，自行随意修改。⑶将B4单元格中的内容复制到D8。⑷将B2:B5的内容复制到H2:H5。⑸将D8单元格中的内容移动到A8。⑹将B4:C6的内容移动到D11:E13。小结:本节讲述了：⑴打开、新建、保存、关闭工作簿；⑵选择多个工作表、重新命名工作表；⑶插入、删除、移动或复制工作表；⑷选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域；⑸在工作表中输入数据；⑹修改、删除、复制、移动和查找数据。5.3工作表的格式编排教学目标⑴掌握改变行高和列宽的方法；⑵掌握设置字体、字形、大小、颜色及下划线；⑶掌握设置对齐方式与标题居中，设置表格边框；⑷掌握设定数字显示格式；⑸掌握复制单元格或单元格区域的格式；⑹掌握给表格套用格式。改变行高、列宽、设置对齐方式与标题居中、为表格设置边框。为表格设置边框。教学重点教学难点⑴选定要调整行高（列宽）的区域。⑵单击“格式/行/行高”或“格式/列/列宽”命令。⑶在弹出的行高对话框或列宽对话框的“行高”（“列宽”）框中输入要定义的高度值，单击“确定”按钮。1.改变行高和列宽⑴选定要改变字体的单元格。⑵单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择其中的“字体”选项卡。⑶在“字体”栏中选择所需的字体，在“字形”栏中选择所需的字形，在“字号”栏中选择所需的字号，在“颜色”栏中选择字体颜色，在“下划线”栏中选择下划线类型。⑷单击“确定”按钮2.设置字体、字形、大小、颜色及下划线单元格中数据的对齐方式除基本的水平对齐和垂直对齐外，还可旋转单元格中的文本。水平对齐有：常规、靠左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐。使用菜单命令设置水平对齐的步骤是：⑴选定单元格区域。⑵单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。⑶在“水平对齐”列表框中选择所需的对齐方式。⑷单击“确定”按钮。3.对齐方式与标题居中使用格式工具按钮设置水平对齐的步骤是：⑴选定单元格区域。⑵在格式工具栏中单击相应的对齐按钮。如：“左对齐”、“居中”和“右对齐”。垂直对齐有：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。设置垂直对齐方式的步骤是：⑴选定单元格区域。⑵单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。⑶在“垂直对齐”列表框中选择所需的对齐方式。⑷单击“确定”按钮。3.对齐方式与标题居中旋转单元格中的文本的步骤是：⑴选择要旋转文本的单元格。⑵单击“格式/单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡。⑶在“方向”栏中，拖动指针到所需的角度。或单击微调按钮设置角度。若要垂直显示文本，单击“方向”栏下的“文本”框。⑷单击“确定”按钮。3.对齐方式与标题居中设置标题居中其步骤是：⑴按照实际表格的最大宽度选择要跨列居中的标题。⑵单击“格式/单元格”命令，选择“对齐”选项卡中“水平对齐”框为“居中”，并选中“合并单元格”复选框。⑶单击“确定”按钮。标题居中最简便的方法是：先选定要居中的标题，然后单击工具栏上的“合并及居中”按钮。若要取消“合并与居中”的标题，必须在上述操作的第二步取消“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框才行。3.对齐方式与标题居中设置边框的步骤是：⑴选取要加边框线的单元格区域。⑵单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡，在颜色栏中选择边框线的颜色，在线条样式栏中选择边框线的样式，再在预置栏或边框栏中单击相应的按钮设置所需边框。⑶单击“确定”按钮。较简便的方法是：先选取要加边框线的区域，然后单击格式工具栏上“边框”按钮右边的下拉按钮，出现一个边框线列表框，在需要的边框线上单击。4．设置表格边框⑴选取设置数据格式的单元格区域。⑵单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选定“数字”选项卡。⑶在“分类”列表中选择所需要的格式类型。⑷单击“确定”按钮。在格式工具栏上有5个数字格式工具,可以利用它对选中的单元格设定格式。其步骤是：⑴选定要设置数据格式的单元格区域。⑵单击代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域，可以同时使用几种格式。5．设定数字显示格式⑴选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。⑵单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标指针变成“格式刷”状。⑶用鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，就可完成格式的复制。如果要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置，则要双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时，按Esc键或再次单击“格式刷”以关闭“格式刷”。6．复制单元格或单元格区域的格式自动格式化的功能可以根据预设的格式，制作美观的表格。自动套用格式的步骤是：⑴选取要格式化的范围⑵单击“格式/自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，如图5-46所示。⑶在“格式”示例框中选择要使用的格式。⑷单击“确定”