项目六建筑工程资料的组卷与归档

项目六建筑工程资料的组卷与归档•任务一建筑工程资料的组卷•任务二工程资料的封面与目录•任务三工程资料验收与移交金书缘文化•能力目标•了解建筑工程资料的归档要求。•会制作工程资料的封面与目录。•熟悉工程资料的验收与移交。•任务驱动•任务一建筑工程资料的组卷•任务导航•本任务主要学习建筑工程资料的组卷。•一、建筑工程资料组卷的要求•(1)组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求。•(2)案卷不宜过厚，一般不超过40mm。•(3)单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。•(4)案卷内不宜有重复文件。•(5)不同载体的文件一般应分别组卷。•(6)编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。金书缘文化•(7)向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求进行组卷。•(8)文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。•二、建筑工程资料组卷的原则•(1)组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的内在联系。•(2)一个建筑工程由多个单位工程组成时，项目应按单位工程组卷。•(3)工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。•(4)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐。•(5)卷内若存在多类工程资料，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)中的顺序排列。•三、建筑工程资料组卷的方法•建筑工程文件可按建设单位和建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工文件五个部分。金书缘文化•(1)工程准备阶段文件组卷。工程准备阶段文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷，征地拆迁文件卷，勘察、测绘与设计文件卷，工程开工文件卷，商务文件卷，工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。•(2)监理文件组卷。监理文件可根据单位工程、分部工程、专业、阶段和数量多少组成一卷或多卷。•(3)施工文件组卷。施工文件组卷应按照单位工程、系统、专业、阶段划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。•对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统。应单独组卷的子分部（分项）工程资料应按照顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。•(4)竣工图组卷。竣工图应按单位工程、专业进行组卷，可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水与采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风与空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等'每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。•(5)工程竣工文件组卷。工程竣工文件可根据单位工程、分部工程、专业、阶段和数量多少组成一卷或多卷。金书缘文化•四、卷内文件的排列•(1)文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附仵不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。•(2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前，图纸排后。•五、案卷页号的编写•(1)编写页号应以独立卷为单位，在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。•(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。•(3)页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。•(4)图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。金书缘文化•任务二工程资料的封面与目录•任务导航•本任务主要学习工程资料的封面与目录。•一、工程资料封面与目录•1.工程资料案卷封面(图6-1)•案卷封面包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共×册第×册等(由档案接收部门填写)。•（1)工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。•（2)案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。•（3)编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。•（4)技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。•（5)编制日期：填写卷内资料材料形成的起(最早)、止(最晚)日期。•（6)保管期限：由档案保管单位按照本单位的保管规定或有关规定填写。•（7)密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。金书缘文化•2.工程资料卷内目录(表6-1)•包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。•（1)序号：案卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。•（2)工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。•（3)原编字号：资料制发机关的发字号或图纸原编图号。•（4)编制单位：资料的形成单位或主要负责单位名称。•（5)编制日期：资料的形成时间(文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。•（6)页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。•（7)备注：填写需要说明的问题。•3.分项目录(表6-2、表6-3)•分项目录(一)适用于施工物资材料的编目，目录内容应包括工程名称，厂名，品种、型号、规格，数量，使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。分项目录(二)适用于施工测量记录和施工记录的编目，目录内容包括工程名称、施工部位和日期等。金书缘文化•（1)工程名称：填写表格名称或资料名称。•（2)施工部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置。•（3)日期：填写资料正式形成的年、月、日。•4.混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表6-4)•混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验的应在备注栏中注明。•5.钢筋连接试验(原材)报告目录(表6-5)•钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。有见证试验的应在备注栏中注明。•6.工程资料备考表(表6-6)•工程资料备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的技术审核人、档案接收人应签字。•工程资料备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。•（1)上栏应表明本案卷已编号资料的总张数，即文字、图纸、照片等的张数。审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况及缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。金书缘文化•（2)下栏由接收单位根据案卷的完成及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。•二、工程档案封面与目录•(1)工程档案案卷封面：使用城市建设档案封面(与图6-1完全相同)，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保管期限、密级等。•(2)工程档案卷内目录：使用城建档案卷内目录(表6-7)，内容包括顺序号、文件材料题名，原编字号、编制单位、编制日期、页次、备注等。•(3)单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。•(4)工程档案卷内备案：使用城建档案案卷审核备考表(表6-8)，内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的技术审核人、档案接收人签字。•城建档案案卷审核备考表的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。•三、案卷脊背编制•案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。金书缘文化•四、案卷规格与装订•1.案卷规格•卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mm×1189mm)、A1(594mm×841mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm×210mm)幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。•2.案卷装具•案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸310mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50mm、30mm两种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)×430mm(宽)，厚度尺寸为50mm。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。•3.案卷装订•(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。•(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷厚薄加垫草板纸。•(3)案卷用棉线在左侧3孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。•(4)装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起。金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化金书缘文化•任务三工程资料验收与移交•任务导航•本任务主要学习工程资料验收与移交。•一、工程竣工验收资料•（一）工程竣工验收应具备的条件与内容•为了加强建筑工程施工质量管理，统一建筑工程施工质量验收，保证工程质量，2002年1月1日实施的建设部《建筑工程施工质量验收统一标准》对建筑工程施工质量验收作了明确规定。•1.建筑工程质量验收的条件•工程竣工验收备案应具备以下条件。•1）建设工程完成设计文件及合同约定的各项内容后，施工单位进行自评，并提出工程竣工报告(A4纸、打印)。该报告须经项目经理和施工单位法定代表人审核签字，并加盖单位公章。•2）对于委托监理的工程，监理单位对工程进行质量评估，并提出工程质量评估报告(A4纸、打印)。该报告须经总监理工程师和监理单位法定代表人审核签字，并加盖单位公章。金书缘文化•3）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并提出质量检查报告(A4纸、打印)。该报告须经勘察、设计项目负责人和勘察、设计单位法定代表人审核签字，并加盖单位公章。•4）建设单位填报“工程竣工前检查申报表”，组织设计、监理进行竣工前检查，质量监督机构提出竣工前检查意见。建设单位已组织施工等单位对设计、监理及质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。•5）建设单位完成上述1、2、3条工作后，经规划、消防、环保、卫生等部门对工程进行检查，建设单位取得上述部门的认可文件或准许使用文件。验收前3日内将综合验收参加的单位及时间通知质量监督机构，并书面提出验收申请要求，验收时质量监督机构现场进行监督。•2.建筑工程质量验收的内容•1）工程竣工前检查•质量监督机构按照有关规定对工程进行竣工前检查，对具备竣工验收条件的工程，通知建设单位按照规定组织有关单位进行竣工验收。•2）建设单位组织实施工程竣工验收•(1)建设单位对符合竣工验收条件的工程，组织建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师及有关技术人员，勘察、设计单位项目负责人及施工单位技术负责人(或分管质量经理)等单位有关人员组成验收组。金书缘文化•(2)建设单位在工程竣工验收7个工作日前将验收时间、地点及验收组名单书面通知质量监督机构。•(3)质量监督机构对建设单位组织的工程竣工验收组织形式、验收程序及执行验收标准等